Рабочая программа дисциплины «Введение в специальность» федерального компонента цикла ОПД по специальности 032001 - Документоведение и документационное обеспечение управления

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО по ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Г. Р.ДЕРЖАВИНА

АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА

КАФЕДРА БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ

УТВЕРЖДЕНО

на заседании кафедры

« » 2009г.

протокол №

Заведующий кафедрой

Рабочая программа дисциплины «Введение в специальность»

федерального компонента цикла ОПД

по специальности

032001 - Документоведение и документационное обеспечение управления

Составитель: ,

к. и. н., ст. преподаватель

Тамбов-2009

I.Организационно-методический раздел

1.  Цель курса – познакомить студентов с основами профессиональной деятельности документоведа.

2.  Задачи курса:

- сориентировать студентов в образовательном пространстве вуза;

- познакомить с особенностями профессии документоведа, основной терминологией документационной деятельности.

3. Место курса в профессиональной подготовке выпускника.

Курс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 - Документоведение и документационное обеспечение управления, входит в цикл общепрофессиональных дисциплин и является вводным в курсы документоведческого цикла: «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления».

4. Требования к уровню освоения содержания курса.

В результате освоения курса студент должен:

- знать основы организации учебного процесса в вузе, свои права и обязанности, особенности профессии документоведа и основную терминологию документоведения;

- уметь осуществлять основные виды аудиторной и внеаудиторной учебной деятельности.

II.Содержание курса

1.  Разделы курса:

1.  Организация учебного процесса в вузе.

2.  Введение в специальность «Документоведение и ДОУ».

2.Темы и краткое содержание.

Раздел 1. Организация учебного процесса в вузе.

Тема 1. Высшее профессиональное образование.

Ступени и формы высшего профессионального образования в России.

Высшее учебное заведение. Виды вузов: университет, академия, институт. Структура вуза. Управление вузом (ректор, проректоры, Ученый совет). Устав вуза.

Модернизация системы высшего профессионального образования, Болонский процесс.

СЕМИНАР. Высшее профессиональное образование в России и за рубежом.

Тема 2. Организация учебного процесса.

Права и обязанности студента.

Учебный план, учебный график, расписание.

Сессия: требования к сдаче зачетов и экзаменов, правила пересдачи в условиях модульно-рейтинговой системы.

Правила отчисления, восстановления, перевода.

Тема 3. Виды занятий в вузе.

Основные виды занятий: лекция, семинар, практическое (лабораторное) занятие, коллоквиум, курсовая и дипломная работы, практика, государственный экзамен.

Самостоятельная работа студентов. Основные виды письменных работ: конспектирование, тезирование, реферирование. Правила подготовки рефератов.

Научно-исследовательская работа. Виды и формы НИРС.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА. Подготовка конспектов.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА. Подготовка реферата.

Тема 4. Поиск информации в процессе учебной и научной работы студентов.

Понятие «информационный поиск». Документальные и библиографические источники.

Поиск в библиотеке. Каталоги, картотеки, библиографические издания.

Особенности поиска в Интернете. Справочники, поисковые системы, электронные библиотеки и базы данных.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА. Информационная обеспеченность специальности «Документоведение и ДОУ».

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА. Поиск информации.

КОЛЛОКВИУМ. Организация учебного процесса в вузе.

Раздел 2. Введение в специальность «Документоведение и ДОУ».

Тема 5. Профессия «документовед».

История профессии документоведа.

Формула профессии: преобладающие цели, предмет, средства и условия труда. Объекты и виды профессиональной деятельности. Возможности профессиональной адаптации к видам смежной профессиональной деятельности (специализации).

Требования к профессиональным знаниям, умениям, личностным качествам.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА. Требования к профессии документоведа.

Тема 6. Документоведческое образование.

История профессиональной подготовки работников с документами. Подготовка специалистов для сферы документационной деятельности в XX в. Непрерывное документоведческое образование на современном этапе: основные уровни и специальности.

Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Основные циклы дисциплин.

КОЛЛОКВИУМ. Профессия «документовед»: история и современное состояние.

Тема 7. Документ, документоведение, ДОУ.

Возникновение документа. Многоаспектность содержания понятия «документ». Соотношение понятий «документ» и «информация». Виды документов по целевому назначению.

Понятие «документирование».

Соотношение понятий «документоведение», «делопроизводство», «ДОУ».

Тема 8. Терминология ДОУ.

Понятия «термин» и «дефиниция». Виды терминов.

Пути решения терминологических проблем: составление словарей и стандартизация. Терминологические стандарты. ГОСТ Р 51«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА. Сравнительная характеристика терминологических стандартов.

Тема 9. Службы ДОУ.

Задачи службы ДОУ, формы ее организации. Понятие «документооборот».

Должностной состав службы ДОУ: руководители, специалисты, технические исполнители.

Тема 10. Нормативно-правовая база ДОУ.

Основные федеральные законы в сфере информации.

Методическое руководство делопроизводством в России. Ведомственные нормативные акты.

Виды стандартов. Основные государственные стандарты в области ДОУ.

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

3.Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы.

Раздел 1. Организация учебного процесса в вузе.

Тема 1. Высшее профессиональное образование.

Контрольные вопросы:

1)  Назовите основные ступени высшего профессионального образования в России.

2)  Какие формы получения высшего образования вам известны?

3)  Что такое высшее учебное заведение?

4)  Что включает Устав вуза?

5)  Какие виды вузов вы знаете?

6)  Что входит в структуру вуза?

7)  Что такое Ученый совет?

8)  Что такое Болонский процесс?

Задание для самостоятельной работы:

Познакомьтесь с уставом ТГУ имени , напишите структуру документа, выпишите официальное наименование вуза и его цель.

Тема 2. Организация учебного процесса.

Контрольные вопросы:

1)  В чем разница между учебным планом, учебным графиком и расписанием?

2)  В чем разница между зачетом и экзаменом?

3)  Каковы условия пересдачи зачетов и экзаменов?

4)  Назовите возможные причины отчисления студента.

5)  Перечислите основные права и обязанности студента.

Задание для самостоятельной работы:

Составьте глоссарий терминов: сессия, академическая задолженность, доцент, консультация, профессор, старший преподаватель, ассистент, установочная сессия, куратор, отчисление, декан, текущий контроль.

Тема 3. Виды занятий в вузе.

Контрольные вопросы:

1)  Перечислите основные виды занятий в вузе.

2)  Что такое коллоквиум?

3)  Назовите виды практики.

4)  Что такое самостоятельная работа студентов?

5)  Назовите виды НИРС.

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте подробный и краткий конспекты статей из профессиональных журналов («Секретарское дело», «Делопроизводство», «Справочник секретаря и офис-менеджера» и др.)

Тема 4. Поиск информации в процессе учебной и научной работы студентов.

Контрольные вопросы:

1)  Что такое информационный поиск?

2)  С чего следует начинать поиск информации, необходимой в учебном процессе?

3)  В чем разница между разными видами библиотечных каталогов?

4)  Что такое библиографические издания?

5)  В чем состоят сложности поиска в Интернете?

6)  В чем отличие справочников от поисковых систем?

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте библиографический список по теме и укажите алгоритм поиска.

Раздел 2. Введение в специальность «Документоведение и ДОУ».

Тема 5. Профессия «документовед».

Контрольные вопросы:

1)  Как называли работников с документами в древности?

2)  Какие должности, связанные с документационной деятельностью, появились при Петре I?

3)  Что является предметом работы документоведа?

4)  Назовите основные средства труда документоведа.

5)  Перечислите основные функции документоведа.

6)  Кем и где может работать документовед?

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте формулу профессии документоведа на основе примера, данного преподавателем.

Тема 6. Документоведческое образование.

Контрольные вопросы:

1)  Когда и где появились первые учебные заведения для подготовки профессиональных работников с документами?

2)  Когда появились средние специальные и высшие учебные заведения для подготовки работников с документами?

3)  Назовите основные ступени непрерывного документоведческого образования.

4)  Когда началась подготовка документоведов в Тамбове?

5)  Какие циклы дисциплин включает программа подготовки документоведов высшей квалификации?

Задание для самостоятельной работы:

Познакомьтесь с действующим образовательным стандартом ГОС ВПО и выпишите все дисциплины, относящиеся к разным циклам: ГСЭ, ЕН, ОПД, ДС.

Тема 7. Документ, документоведение, ДОУ.

Контрольные вопросы:

1)  Назовите причины возникновения документа.

2)  Какие примеры документов вы можете привести?

3)  Расскажите о значении документов в жизни общества.

4)  В чем разница понятий «документ» и «информация»?

5)  Что называется документированием?

6)  Что такое документоведение?

7)  Что такое делопроизводство и ДОУ?

Задание для самостоятельной работы:

Из журнала «Секретарское дело», взятого за один год (12 номеров) выберите статьи, посвященные вопросам документоведения и статьи, касающиеся практики ДОУ.

Тема 8. Терминология ДОУ.

Контрольные вопросы:

1)  Что такое термин?

2)  Какие виды терминов вы знаете?

3)  Что такое дефиниция?

4)  Какие пути решения терминологических проблем вам известны?

5)  Что такое стандартизация?

6)  Что вы можете рассказать о стандарте ГОСТ Р 51«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»?

7)  Дайте определения понятиям: документ, система документации, унифицированная система документации.

Задание для самостоятельной работы:

Сравните разделы «Общие понятия» в стандартах ГОСТ и ГОСТ Р : выпишите все термины и их дефиниции, выявите термины, которые отсутствовали в стандарте 1983 г., а также термины, имеющиеся в обоих стандартах, но отличающиеся своими дефинициями.

Тема 9. Службы ДОУ.

Контрольные вопросы:

1)  Назовите основные задачи служб ДОУ.

2)  Как могут называться службы ДОУ?

3)  Что такое документооборот?

4)  Расскажите о должностном составе службы ДОУ.

Задание для самостоятельной работы:

Подготовьте доклад, посвященный работе сотрудника, который связан с ДОУ организации.

Тема 10. Нормативно-правовая база ДОУ.

Контрольные вопросы:

5)  Что включает в себя нормативно-правовая база ДОУ?

6)  Назовите основные законы в сфере информации.

7)  Назовите основные ведомственные нормативные акты в сфере ДОУ.

8)  Какие виды стандартов вы можете назвать?

9)  Назовите основные стандарты в сфере ДОУ.

10)  Что такое ОКУД?

Задание для самостоятельной работы:

Познакомьтесь с федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ответив на вопросы:

- какова структура закона?

- каковы основные понятия, используемые в законе?

- какие принципы правового регулирования отношений в сфере информации, информационных технологий и защиты информации называет закон?

- кто может быть обладателем информации?

- что говорит закон об ограничении доступа к информации?

- что представляет собой защита информации?

4. Примерная тематика рефератов, курсовых работ.

1.  ТГУ им. : история и современность.

2.  История профессии документоведа в дореволюционной России.

3.  Личные секретари императоров и вельмож.

4.  Профессия документоведа в XX веке.

5.  Документоведческое образование в России.

6.  Знания и умения документоведа.

7.  Профессия офис-менеджера.

8.  Рабочий день секретаря.

9.  Качества секретаря.

10.  Возникновение документа.

11.  Электронный документ.

12.  Компьютерная и оргтехника в работе документоведа.

5.Примерный перечень вопросов к зачету по всему курсу.

1)  Высшее профессиональное образование.

2)  Организация учебного процесса.

3)  Виды занятий в вузе.

4)  Самостоятельная работа студентов.

5)  Научно-исследовательская работа студентов.

6)  Поиск информации в процессе учебной и научной работы студентов.

7)  Документоведческое образование.

8)  Профессия «документовед».

9)  Документ, документоведение, ДОУ.

10)  Терминология ДОУ.

11)  Службы ДОУ.

12)  Основные федеральные законы в сфере информации.

13)  Ведомственные нормативные акты в сфере ДОУ.

14)  Государственные стандарты на документацию и общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

III.Распределение часов курса по темам и видам работ

№ п/п	Наименование тем и разделов	Всего (часов)	Аудиторные занятия	Само­стоя-тель-ная рабо-та
В том числе
Лек­ции	Семи­нары
1.	Раздел 1. Организация учебного процесса в вузе. Высшее профессиональное образование	8	2	2	4
2.	Организация учебного процесса	8	4	-	4
3.	Виды занятий в вузе	28	6	8	14
4.	Поиск информации в процессе учебной и научной работы студентов	17	4	4	9
Коллоквиум. Организация учебного процесса в вузе.	1	-	1	-
5.	Раздел 2. Введение в специальность «Документоведение и ДОУ». Профессия «документовед»	8	4	-	4
6.	Документоведческое образование	9	4	-	5
Коллоквиум. Профессия «документовед»: история и современное состояние.	1	-	1	-
7.	Документ, документоведение, ДОУ	8	4	-	4
8.	Терминология ДОУ	8	2	2	4
9.	Службы ДОУ	4	2	-	2
10.	Нормативно-правовая база ДОУ	8	4	-	4
Итого	108	36	18	54

IV.Форма итогового контроля

Зачет.

V.Учебно-методическое обеспечение курса

1.  Рекомендуемая литература (основная):

1)  ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. . – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 7 с.

2)  О высшем и послевузовском профессиональном образовании: федер. закон: принят Гос. Думой 19 июля 1996 г.: № 000 - ФЗ // Бюл. Гос. ком. по высш. образованию. – 1996. - №10. – С. 1-60.

3)  Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон: принят Гос. Думой 8 июля 2006 г. .: // Бюл. тр. и соц. законодательства РФ. – 2006. - №9. – С. 106-114.

4)  Российское образование: федеральный портал [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www. *****, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.

2.  Рекомендуемая литература (дополнительная):

5)  Архипова, труда и качества секретаря / , // Секретар. дело. – 2001. - №2. – С. 55-57.

6)  Балыхина, язык и культура речи / , , // Федеральный фонд учебных курсов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www. ido. *****/ffec/rlang-index. html, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.

7)  Быкова, : учебник / , , ; под общ. ред. . – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

8)  Википедия: свобод. энцикл. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ru. wikipedia. org, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.

9)  Волгина, -менеджер: практ. пособие. – М.: Издат.-торговая корпорация «Дашков и К°», 2007. – 452 с.

10)  Галагузова, студента / , . – М.: ВЛАДОС, 2000. – 76 с.

11)  ГОСТ . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. . – М. – 14 с.

12)  Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления. – Введ. . – М. – 29 с.

13)  Емышева, рабочего дня (секретаря-референта) // Секретар. дело. – 2005. - №8. – С. 69-72.

14)  Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих // ***** Административно-управленческий портал [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www. *****/docs/d2/, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.

15)  Кузнецова, профессии документоведа в советский и постсоветский периоды / // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 59-66.

16)  Кузнецова, квалификационные характеристики секретарей // Упр. персоналом. – 2000. - №2. – С. 18-21.

17)  Кузнецова, Т. В. С древнейших времен до XIX века: история возникновения профессии документоведа в России / // Секретар. дело. – 2003. - №1. – С. 61-66.

18)  Литвинцева, важные деловые и личные качества секретаря / // Секретар. дело. – 2003. - №3. – С. 4-10.

19)  Поиск информации в библиотеках: метод. рекомендации / Моск. междунар. шк. «Бизнес в пром-сти и науке»; сост. . – М., 1993.

20)  Порецкая, Т. И. От дьяка до секретаря / // Секретар. дело. – 2002. - №4. – С. 54-56.

21)  Привалова, М. Ю. Вы выбираете профессию секретаря / , // Секретар. дело. – 2001. - №4. – С. 3-8.

22)  Референт руководителя / и др. – М.: Ось-89, 2006. – 528 с.

23)  Романенко, информационный поиск [Текст]: практ. пособие / , – СПб., 2003. – 288 с.

24)  Суилева, требования к должности секретаря // Секретар. дело. – 2006. - №9. – С. 8-18.

25)  Устав Тамбовского государственного университета им. : принят 5 июня 2002 г. – Тамбов, 2002. – 64 с.

26)  Юрасов, И. Ключевые показатели эффективности работы секретаря-референта // Секретар. дело. – 2006. - №6. – С. 13-15.

27)  Юрасов, И. Секретарь-референт в удаленных структурных подразделениях холдинга // Секретар. дело. – 2006. - №7. – С. 9-11.

28)  Янковая, документационного обеспечения управления (ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) / // Делопроизводство. – 1999. - №1. – С. 41-46.