Регламент главного управления архитектуры и градостроительства Московской области

УТВЕРЖДЕН

Распоряжением Главного управления

архитектуры и градостроительства

Московской области

РЕГЛАМЕНТ

ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ АРХИТЕКТУРЫ

И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1. Регламент Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области (далее - Регламент) разработан в соответствии с Регламентом Правительства Московской области, Положением о Главном управлении архитектуры и градостроительства Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области /28, и устанавливает основные правила организации деятельности Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области (далее – Главархитектура Московской области) по реализации его полномочий, а также определяет порядок документационного и информационного обеспечения его работы.

2. Руководителем Главархитектуры Московской области является начальник - главный архитектор Московской области (далее - начальник).

Начальник в пределах своей компетенции издает приказы по вопросам, связанным с организацией деятельности Главархитектуры Московской области, и подписывает в пределах своих полномочий распоряжения Главархитектуры Московской области.

Начальник имеет первого заместителя начальника и заместителей начальника Главархитектуры Московской области, распределяет между ними обязанности.

Начальник проводит личный прием граждан в Главархитектуре Московской области и организует личный прием граждан уполномоченными лицами Главархитектуры Московской области в порядке, установленном законодательством.

3. Порядок подготовки и оформления проектов законов Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, постановлений Правительства Московской области, нормативных правовых актов и распорядительных документов Главархитектуры Московской области устанавливается Регламентом Правительства Московской области, Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству в Главархитектуре Московской области.

4. Основные задачи и полномочия структурных подразделений и должностных лиц Главархитектуры Московской области устанавливаются положениями о структурных подразделениях и должностными регламентами государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в Главархитектуре Московской области, которые утверждаются начальником.

II. Планирование и организация работы Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области

5. Планирование работы в Главархитектуре Московской области (далее Главархитектуре) осуществляется на основе разрабатываемых перспективных (полугодовых) и текущих (на месяц) планов.

6.  Перспективное планирование Главархитектуры включает в себя вопросы

практической реализации федеральных законов и законов Московской области, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, Правительства Московской области, федеральных и областных целевых программ в сфере архитектуры и градостроительства и других сферах, отнесенных к компетенции Главархитектуры Московской области.

7. Разработанные перспективные и текущие планы основных мероприятий

Главархитектуры Московской области в установленные Регламентом Правительства Московской области сроки представляются на согласование первому заместителю Председателя Правительства Московской области в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным Губернатором Московской области, а копии планов после согласования представляются в аппарат Правительства Московской области.

8.  Начальник Главархитектуры:

- рассматривает и утверждает перспективные и текущие планы работы Главархитектуры;

- вносит предложения по вопросам компетенции Главархитектуры в проект программы Правительства Московской области и по плану законопроектной деятельности Правительства Московской области на очередной год не позднее до 01 октября года, предшествующего планируемому;

- вносит предложения в план заседаний Правительства Московской области не позднее, чем за 20 календарных дней, а в календарный план основных мероприятий Правительства Московской области - за 15 календарных дней до начала планируемого периода по текущим (на месяц) и за 30 календарных дней по перспективным (полугодовым) планам заседаний и календарным планам основных мероприятий Правительства Московской области;

- несет ответственность за реализацию утвержденных положений указанных планов Правительства Московской области по вопросам компетенции Главархитектуры.

9.  Перспективные и текущие планы работы Главархитектуры включают в себя:

- наименование мероприятия;

- исполнителя, ответственного за проведение мероприятия;

- сроки выполнения;

- место проведения;

- отметка об исполнении.

( Приложение 1).

10.  Предложения в перспективный план работы Главархитектуры вносятся начальником, первым заместителем начальника, заместителями начальника, заведующими отделами.

11.  Заведующие отделами Главархитектуры Московской области:

- осуществляют подготовку проектов перспективных и текущих планов работы отделов;

- представляют в отдел информационного обеспечения заверенные проекты перспективных и текущих планов работы отделов, согласованные с заместителем начальника, курирующим деятельность отдела, не позднее, чем за 20 дней до начала планируемого периода (в письменном и электронном виде);

- обеспечивают непосредственное исполнение планов отдела, несут ответственность за их исполнение;

- осуществляют подготовку отчетов о выполнении перспективных и текущих планов работы отдела. В отчетах отражаются результаты работы отделов по всем вопросам, обозначенным в планах;

- представляют в установленной форме в отдел информационного обеспечения заверенный отчет о выполнении планов работы отделов, согласованный заместителем начальника, курирующим отдел (в письменном и электронном виде):

перспективных планов - ежегодно не позднее 15 января и 15 июля,

текущих планов - до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

- по окончании планируемого периода подводят итоги работы отделов.

Отдел информационного обеспечения:

- обобщает проекты перспективных и текущих планов работы отделов Главархитектуры Московской области и представляет их на утверждение начальнику Главархитектуры Московской области не позднее, чем за 10 дней до начала планируемого периода;

- доводит утвержденный план работы Главархитектуры Московской области до сведения руководства Главархитектуры Московской области и заведующих отделами;

- обобщает представленные отчеты отделов Главархитектуры Московской области и представляет отчеты по Главархитектуры Московской области для сведения начальнику до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

12.  Ответственность за реализацию перспективных и текущих планов работы

Главархитектуры Московской области возлагается в соответствии с распределением обязанностей на первого заместителя и заместителей начальника.

III. Порядок подготовки и проведения совещаний, научно-практических семинаров

в Главархитектуре Московской области

13. В Главархитектуре Московской области проводятся:

оперативные совещания;

совещания по отдельным вопросам деятельности в соответствии с поручениями начальника;

один раз в месяц научно-практический семинар главных архитекторов муниципальных образований Московской области.

14. Оперативные совещания проводятся для решения неотложных вопросов управления и организации выполнения мероприятий.

Созыв оперативных совещаний Главархитектуры Московской области осуществляется начальником или заместителями начальника.

15. При необходимости отдел информационного обеспечения обеспечивает регистрацию, оформляет по результатам совещания протокол, подготавливает выписки из протокола с указанием поручений, исполнителей и сроков исполнения, направляет выписки исполнителям.

На основании решений, зафиксированных в протоколах, могут быть изданы нормативные правовые акты и распорядительные документы Главархитектуры Московской области.

16. Организация совещания у начальника по отдельным вопросам деятельности может быть возложена на первого заместителя начальника, заместителей начальника, в отдельных случаях - на заведующих отделами, которые являются ответственными за подготовку совещания.

17. Научно-практические семинары главных архитекторов муниципальных образований Московской области проводятся один раз в месяц, в последнюю среду месяца.

18. Отдел информационного обеспечения обеспечивает не менее, чем за 7 рабочих дней до планируемого семинара представление на согласование начальнику следующих материалов:

повестка дня с указанием докладчиков,

списки приглашенных на семинар.

19. Ответственные за подготовку семинара должностные лица не позднее чем, за 2 дня до семинара обеспечивают приглашение участников, а также оповещение их при отмене семинара или его переносе.

20. Отдел информационного обеспечения обеспечивает предоставление и подготовку помещения для проведения семинара, регистрацию участников, протоколирование и хозяйственное обслуживание совещания, рассылку служебных документов по вопросам, связанным с ходом выполнения протокольных поручений (при необходимости).

21. Должностные лица, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качественное и своевременное представление.

22. В ходе проведения совещаний их участники имеют право:

вносить предложения по повестке дня и порядку работы;

получать от докладчиков и выступающих в прениях дополнительные разъяснения по рассматриваемым вопросам;

вносить предложения и замечания по проектам принимаемых документов;

вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое время с учетом высказанных замечаний или при необходимости дополнительного изучения вопроса.

IV. Порядок подготовки, рассмотрения проектов законов

Московской области, нормативных правовых актов и распорядительных документов Губернатора Московской области, Правительства Московской области

и Московской областной Думы

23. Главархитектура Московской области разрабатывает и принимает участие в разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Московской области по вопросам, относящимся к её компетенции.

24. Проекты законов и иных нормативных правовых актов Московской области, распорядительных документов Губернатора Московской области, Правительства Московской области и иных актов (далее - проекты документов) вносятся начальником на рассмотрение Губернатора Московской области, Правительства Московской области (далее - Правительство) и Московской областной Думы в соответствии с Регламентом и Инструкцией по делопроизводству соответствующего государственного органа (Правительства или Московской областной Думы), настоящим Регламентом.

25. Проекты документов разрабатываются соответствующими структурными подразделениями Главархитектуры Московской области и подлежат согласованию с отделом правового обеспечения.

26. Проекты документов оформляются на бланках установленного образца, утвержденных Губернатором Московской области.

27. Процедура согласования проектов документов и представление их в аппарат Правительства Московской области осуществляется отделом, разрабатывающим проект совместно с отделом правового обеспечения, в соответствии с требованиями раздела VI Регламента Правительства Московской области.

V. Подготовка, оформление, рассылка управленческих документов Главархитектуры Московской области

28. В процессе деятельности Главархитектуры Московской области образуется организационно-распорядительная документация (ОРД), которая включает в себя нормативные правовые акты, распорядительные, организационные и информационно-справочные документы.

29. Документы, образующиеся в Главархитектуре Московской области в результате осуществления контроля за соблюдением органами местного самоуправления законодательства о градостроительной деятельности относятся к процессуальным документам. Состав, форма, порядок заполнения этих документов (акт, предписание, уведомление, извещение и другие) устанавливаются административным регламентом по исполнению соответствующей функции, который утверждается распоряжением Главархитектуры Московской области.

Нормативные правовые акты и распорядительные документы

30. Нормативными правовыми актами Главархитектуры Московской области являются акты, содержащие правовые нормы, которые действуют на всей территории Московской области.

Нормативные правовые акты Главархитектуры Московской области могут издаваться в виде распоряжений Главархитектуры Московской области.

31. Распорядительные документы - вид письменных документов, в которых фиксируются решения по вопросам основной деятельности, а также решения организационных, кадровых, административно-хозяйственных и других вопросов. К распорядительным документам относится приказ начальника (далее - приказ). Распорядительные документы могут издаваться также в виде распоряжений Главархитектуры Московской области (далее - распоряжение).

Распорядительные документы подлежат обязательному исполнению всеми сотрудниками Главархитектуры Московской области.

32. Подготовка проектов приказов (распоряжений) по основной деятельности осуществляются руководителями структурных подразделений Главархитектуры Московской области на основании поручений начальника и его заместителей либо в инициативном порядке в пределах своих полномочий.

33. Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам подготавливаются общим отделом Главархитектуры Московской области в установленном порядке и визируются отделом правового обеспечения.

34. Проекты приказов (распоряжений) по основной деятельности визируются в листе согласования заместителями начальника Главархитектуры Московской области, отделом правового обеспечения и заведующими отделами, по вопросам, относящимся к их компетенции.

35. Приказы (распоряжения) вступают в силу со дня их подписания, если иное не установлено самим документом.

36. Приказы (распоряжения) регистрируются и хранятся в установленном порядке общим отделом и рассылаются в соответствии со списком рассылки, который составляется исполнителем.

37. Регистрация приказов (распоряжений) осуществляется в течение календарного года в порядке возрастания номеров раздельно по видам указанных документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Главархитектуре Московской области.

38. Внесение изменений в подписанные приказы (распоряжения) допускается только по прямому указанию начальника.

39. Контроль за исполнением приказов (распоряжений) осуществляется должностными лицами, указанными в принятом документе.

Организационные документы

40. К организационным документам относятся: Положения о структурных подразделениях Главархитектуры Московской области, должностные регламенты сотрудников, правила, инструкции, структура, штатное расписание и другие документы.

Организационные документы применяются как самостоятельные документы, утверждение которых оформляется в форме грифа утверждения начальником или путем издания распорядительного документа об их утверждении в установленном выше порядке.

Информационно-справочные документы

41. К информационно-справочным документам относятся: протокол, служебное письмо, акт, докладная, объяснительная и служебная записки, стенограмма, план, отчет и другие.

Подготовка, оформление, согласование, регистрация и рассылка информационно-справочных документов осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Главархитектуре Московской области.

42. Все подготавливаемые документы подлежат обязательной вычитке в общем отделе, проверке наличия необходимых реквизитов и приложений.

Ответственность за качество подготовленных документов несут их исполнители и руководители структурных подразделений, в которых они подготовлены.

Ответственность за правильность оформления исходящих документов возлагается на общий отдел.

VI. Организация работы с документированной информацией,

электронными документами, обращениями граждан

43. Организация и обеспечение обмена документированной информацией и электронными документами с Правительством Московской области, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, организациями и гражданами осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству в Главархитектуре Московской области, Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в Главархитектуре Московской области.

44. Прием, первоначальная обработка, регистрация документов и обращений граждан, поступивших в адрес Главархитектуры Московской области, его должностных лиц, осуществляются общим отделом.

Обработка и хранение документов, находящихся на исполнении и исполненных в текущем году, осуществляются общим отделом и структурными подразделениями Главархитектуры Московской области на основании утвержденной номенклатуры дел.

В структурных подразделениях обработка, организация своевременного исполнения и оперативного хранения документов осуществляются должностными лицами, ответственными за делопроизводство.

45. Оригиналы поступивших нормативных правовых актов и распорядительных документов Губернатора Московской области и Правительства Московской области хранятся в общем отделе.

46. Прием, технологическую обработку, хранение и передачу электронных документов (информации) в Главархитектуре Московской области осуществляет общий отдел.

47. Факт приема (отправки) электронного документа (информации) фиксируется общим отделом.

Документированной на бумажном носителе информации из электронной базы данных присваивается регистрационный номер. Дальнейший порядок ее использования определяется правилами работы с документами.

48. Единые правила ведения делопроизводства и порядок работы с документами в структурных подразделениях Главархитектуры Московской области установлены Инструкцией по делопроизводству в Главархитектуре Московской области (далее - Инструкция), утвержденной приказом начальника.

49. Поступившие (входящие) документы после первичной обработки регистрируются общим отделом.

50. После регистрации документы передаются начальнику, первому заместителю начальника, заместителям начальника в день их поступления общим отделом.

Подготовленные в структурных подразделениях проекты документов (в т. ч. служебные письма) передаются на подпись через общий отдел.

Документы, поступившие в Главархитектуру Московской области после 17-00, могут быть зарегистрированы и переданы на рассмотрение руководству на следующий день, за исключением документов с пометками "Срочно", "Оперативно", которые передаются незамедлительно.

51. Документы, рассмотренные начальником, первым заместителем начальника, заместителями начальника передаются общим отделом на исполнение должностным лицам в соответствии с вынесенной резолюцией в день поступления или на следующий день.

52. Если исполнение поручено нескольким исполнителям, то ответ готовит лицо, указанное в резолюции первым. На данное должностное лицо возлагается координация совместных действий соисполнителей и обобщение конечных результатов проведенной работы.

Общий отдел обеспечивает соисполнителей необходимым количеством копий документов (по числу исполнителей).

Соисполнители за три дня до истечения срока исполнения документа обязаны представить ответственному исполнителю письменные заключения (информацию) для подготовки ответа.

53. Письма, подготовленные на бланке Главархитектуры Московской области (инициативные письма, письма-ответы), подписывают начальник, первый заместитель начальника, заместители начальников.

Ответы на поручения Губернатора Московской области, членов Правительства Московской области подписывает начальник или лицо, исполняющее его обязанности.

54. В Главархитектуре Московской области осуществляется прием обращений граждан, доставленных нарочным, по почте, по электронной почте, по факсу и на личном приеме должностными лицами Главархитектуры Московской области.

55. По обращениям граждан ведется отдельное делопроизводство в общем отделе. Зарегистрированные обращения передаются для вынесения резолюции в соответствии с распределением обязанностей первому заместителю начальника, заместителям начальника.

56. Рассмотрение обращений граждан, подготовка ответов на них производятся отделами Главархитектуры Московской области в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Московской области "О рассмотрении обращений граждан" и Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в Главархитектуре Московской области, утвержденным распоряжением Главархитектуры Московской области (далее - Регламент по обращениям граждан).

57. Порядок оформления, регистрации и рассмотрения устных обращений граждан, поступивших на личном приеме, подготовка ответов на них регулируются Регламентом по обращениям граждан.

58. Личный прием граждан в Главархитектуре Московской области ведут начальник, первый заместитель начальника, заместители начальника в соответствии с графиком, установленным Регламентом по обращению граждан.

59. Запись на прием и организацию личного приема граждан обеспечивает общий отдел.

VII. Порядок и контроль исполнения документов

и рассмотрения обращений граждан

60. Ответственность за организацию контроля исполнения документов (поручений) и рассмотрения обращений граждан в Главархитектуре Московской области несет начальник.

61. В Главархитектуре Московской области подлежат исполнению поручения должностных лиц, зафиксированные в распорядительных и служебных документах, резолюциях по исполнению служебных документов и рассмотрению обращений граждан, протоколах заседаний и совещаний.

62. Контролю исполнения подлежат зарегистрированные в общем отделе документы, требующие исполнения, в том числе:

постановления и распоряжения Губернатора Московской области и Правительства Московской области по вопросам, отнесенным к компетенции Главархитектуры Московской области;

поручения Губернатора Московской области, Правительства Московской области и членов Правительства Московской области;

поручения начальника Главархитектуры Московской области по подготовке заключений по проектам законодательных актов Московской области, нормативных правовых актов и распорядительных документов Губернатора Московской области, Правительства Московской области, Московской областной Думы;

распорядительные документы Главархитектуры Московской области (приказы начальника Главархитектуры Московской области, распоряжения Главархитектуры Московской области);

поступившие письма, требующие направления ответа или осуществления каких-либо действий;

поручения, содержащиеся в протоколах совещаний;

устные поручения начальника могут быть по его собственному указанию поставлены на контроль общим отделом.

63. Контроль за соблюдением сроков исполнения разных категорий документов и поручений в Главархитектуре Московской области осуществляется общим отделом и строится на базе регистрационных данных.

Содержательный контроль исполнения документа (поручения) по существу вопроса может быть возложен начальником на первого заместителя начальника, одного из заместителей начальника, на другое должностное лицо, указанное в его поручении, или оставлен за собой.

64. Контроль за рассмотрением обращений граждан осуществляется в соответствии с Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в Главархитектуре Московской области.

65. Документы, поставленные на контроль, передаются общим отделом в структурные подразделения в следующие сроки:

входящие документы - не позднее следующего дня, считая от даты вынесения резолюции руководством Главархитектуры Московской области, за исключением документов с указанием "Срочно" или "Оперативно", которые передаются незамедлительно;

изданные приказы (распоряжения), протоколы заседаний - в течение 3 дней после регистрации.

66. Если конкретный срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в течение одного месяца со дня его подписания. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

67. Сроки исполнения протокольных поручений оперативных совещаний Главархитектуры Московской области определяются в протоколе и исчисляются от даты проведения совещания.

68. Сроки исполнения поручений по обращениям граждан указываются в резолюциях руководителей. При отсутствии указания конкретного срока исполнения в резолюции исполнение такого документа должно быть осуществлено в течение 30 дней со дня его регистрации.

69. В тексте поручения могут быть указания "Срочно" или "Оперативно", которые предусматривают соответственно 3-дневный срок или 10-дневный срок исполнения поручения, считая от даты его подписания.

Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

70. В тех случаях, когда для разрешения обращения гражданина необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их разрешения могут быть продлены начальником, первым заместителем не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом гражданина, подавшего обращение. В случае когда материалы, необходимые для принятия решения и подготовки ответа автору, рассматриваются в суде, общий срок рассмотрения обращения продлевается на весь период судебного разбирательства.

71. Общий отдел еженедельно подготавливает справку-напоминание о документах, сроки исполнения которых истекают на предстоящей неделе, и направляет ее руководителям структурных подразделений. Допускается запрашивать информацию о ходе исполнения распорядительного документа или поручения до истечения конечного срока в порядке осуществления текущего контроля.

72. Ответственность за качественное и своевременное исполнение документов и поручений, как содержащихся в них, так и данных по их исполнению, возлагается на должностных лиц Главархитектуры Московской области в соответствии с их компетенцией.

73. Содержательный контроль исполнения поручений по конкретным видам документов возлагается:

по приказам и распоряжениям - на конкретное должностное лицо, указанное в самом документе;

по протоколам оперативных совещаний - на конкретное должностное лицо, указанное в протоколе;

по обращениям граждан - на заведующего отделом, которому расписано поручение;

по выполнению планов работы Главархитектуры Московской области - на отдел информационного обеспечения.

Если контроль возложен на нескольких должностных лиц, то обобщает материал в целом по исполнению документа должностное лицо, которое в поручении значится первым, если нет других указаний.

74. Продление срока исполнения документов осуществляется путем представления исполнителем не менее чем за три дня до окончания срока исполнения на имя руководителя, давшего поручение, мотивированной просьбы о продлении срока исполнения с указанием планируемой даты исполнения.

75. Снятие поручений с контроля исполнения производится:

в случае завершения его исполнения - на основании положительной визы руководителя, давшего поручение. Снятие с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его "В дело". Исполненный документ подшивается в соответствующее дело вместе со всеми материалами по его исполнению;

при отмене, утрате силы или изменении содержания поручения - с согласия руководителя, давшего данное поручение, или изданием документа, который его отменяет или изменяет содержание поручения:

на основании докладной записки об устном докладе исполнителя о выполнении поручения руководителю, давшему поручение.

76. Снятие с контроля исполнения нормативных правовых актов, распорядительных документов и контрольных поручений производится на основании представленной исполнителем информации об их исполнении или по указанию соответствующего должностного лица, подписавшего служебную записку о снятии поручения с контроля.

77. Документы (справки, информация, ответы) о выполнении контрольных поручений Губернатора Московской области вместе с подлинниками документов, поступивших в Главархитектуру Московской области, направляются Губернатору Московской области.

Оперативная информация об исполнении поручений Губернатора Московской области, в том числе по устным докладам, принятым решениям по ним, или копии документов с докладами, по которым приняты решения, направляются исполнителем в секретариат Губернатора Московской области.

78. Общий отдел ежемесячно готовит справку о просроченных документах для начальника и его заместителей.

79. На основании сведений, полученных в процессе учета, обобщения и анализа исполнения документов и поручений, проведенных общим отделом, разрабатываются и принимаются меры по своевременному исполнению документов, повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля и документооборота в целом.

80. Должностные лица, виновные в нарушении сроков подготовки документа или неисполнении поручения, поставленного на контроль, несут за это предусмотренную законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области ответственность.

VIII. Учет и хранение бланков, печатей и штампов

81. Печати и штампы, содержащие полное наименование Главархитектуры Московской области, гербовые бланки документов Главархитектуры Московской области (распоряжение, приказ, общий бланк), служебное удостоверение, командировочное удостоверение, а также трудовые книжки и вкладыши к ним подлежат обязательному учету.

82. Печати хранятся в сейфах и металлических шкафах. Лица, персонально ответственные за учет и хранение печатей, штампов и бланков, назначаются приказами начальника.

1Х. Порядок подготовки, заключения, регистрации и хранения государственных контрактов, договоров

83 .Проект государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, заключаемый по результатам проведения конкурсов, аукционов и запросов котировок (далее Контракт) подготавливается в соответствии с типовыми формами, утвержденными Приказом Главархитектуры, Отделом, определенным в Плане закупок продукции для нужд Главархитектуры на текущий год заказчиком по данному виду закупок, согласовывается с Отделом правового обеспечения и Отделом бухгалтерского учета и отчетности и в составе заявки на проведение соответствующей процедуры передается в Отдел организации и размещения заказа для государственных нужд Московской области, анализа, планирования и контроля за деятельностью подведомственных организаций (далее Отдел организации и размещения заказа).

84. Отдел организации и размещения заказа прикладывает подготовленный проект Контракта к конкурсной, аукционной документации или заявке на проведение котировок для утверждения документации начальником Главархитектуры и размещения на официальном сайте и средствах массовой информации в соответствии с законодательством.

85. После определения победителя конкурса, аукциона, запроса котировок в проект государственного контракта, прилагаемый к конкурсной, аукционной, котировочной документации, Отдел организации и размещения заказа включает условия исполнения контракта, предложенные победителем, и в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок (при проведении конкурса) или протокола аукциона (при проведении аукциона) и в течение двух рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок передает четыре экземпляра государственного контракта победителю размещения заказа для подписания и оформления с его стороны.

86. После получения Контракта, подписанного поставщиком (исполнителем), такой контракт визируется Отделом организации и размещения заказа, Отделом – заказчиком, Отделом правового обеспечения и Отделом бухгалтерского учета и отчетности. Затем Контракт визируется заместителем начальника Главархитектуры, курирующим вопросы организации и размещения заказа для нужд Главархитектуры, и передается для подписания начальнику Главархитектуры.

87. Подписанный Контракт передается Отделом организации и размещения заказа в Отдел бухгалтерского учета и отчетности для присвоения номера, регистрации в Реестре государственных контрактов.

88. Контракт, в котором Главархитектура выступает в качестве Заявителя, подготовленный Исполнителем в соответствии с требованиями Заказчика, рассматривается Отделом организации и размещения заказа и Отделом, функциональными обязанностями которого является осуществление контроля за выполнением хода работ по данному контракту, на соответствие техническому заданию в пределах их компетенции, визируется и передается на визу заместителю начальника Главархитектуры, курирующему вопросы, являющиеся предметом данного контракта. Завизированный Контракт передается для подписания начальнику Главархитектуры.

89. Подписанный Контракт передается Отделом организации и размещения заказа Исполнителю для дальнейшего оформления.

90. Оформленный Контракт передается Отделом организации и размещения заказа в Отдел бухгалтерского учета и отчетности на ответственное хранение.

Приложение 1 к Регламенту

Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Главархитектуры

Московской области

_________________

План работы отдела Главархитектуры Московской области на ___________ (месяц) 200_ года

№№ п/п	Наименование мероприятия	Ответственные за проведение мероприятия	сроки выполнения	место проведения	отметка об исполнении

Заведующий отделом

_____________________________ Ф. И.О.