Рабочая программа, Учебная дисциплина – Документоведение

ФГБОУ ВПО «Марийский государственный университет»

Исторический факультет

УТВЕРЖДАЮ

Декан Исторического факультета

__________________()

«____»_________________2011 г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

Учебная дисциплина – Документоведение

Направление подготовки – 030600.62 История

Профиль подготовки

Квалификация (степень выпускника) – бакалавр истории

Кафедра отечественной истории

Курс 2, семестр 4, форма обучения очная

Программа разработана к. и.н, доцентом

Рецензент(ы) _______________________________________________

должность, Ф. И.О., ученая степень, звание рецензента(ов) программы

Йошкар-Ола

2011

Рекомендована к утверждению решением учебно-методической комиссии исторического факультета по направлению подготовки 030600.62 История протокол заседания № ____ от «_____»_____________2011 г. ________________(___________)

Рассмотрена и одобрена на заседании кафедры отечественной истории протокол заседания №_____ от «___» ______________ 2011 г. ______________()

Согласовано с выпускающей кафедрой всеобщей истории (протокол заседания № ___ от «____» ______________2011 г.)

____________________()

Сведения о переутверждении рабочей программы учебной дисциплины на очередной учебный год и регистрация изменений

Учебный год	Решение кафедры (№ протокола, дата заседания кафедры, Ф. И.О., подпись зав. кафедрой)	Автор изменения (Ф. И.О., подпись)	Номер изменения

Пояснительная записка

1. Цели освоения дисциплины.

Целями освоения дисциплины (модуля) Документоведение являются:

Освоение основных принципов документооборота в учреждениях и предприятиях, в том числе овладение необходимым инструментарием компьютерных технологий для эффективной организации работы с документами.

Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата

Дисциплина (модуль) Документоведение относится к блоку «Дисциплины по выбору студента» раздела «Гуманитарный, социальный и экономический цикл». Дисциплина тесно связана с другими частями ООП, имеющими отношение к истории России – общему курсу, вспомогательными историческими дисциплинами, источниковедением, историографией и т. д. Требования к «входными» знаниям предполагают базовую подготовку студентов по курсам «Вспомогательные исторические дисциплины». Как предшествующее, освоение данной дисциплины необходимо для изучения источниковедения и дисциплин специализации: спецкурсов и спецсеминаров.

Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины (модуля) Документоведение:

В результате освоения данной дисциплины обучающийся должен обладать следующими компетенциями:

владением культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК-1);

способностью логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь (ОК-2);

готовностью к кооперации с коллегами, работе в коллективе (ОК-3);

способностью критически оценивать свои достоинства и недостатки, наметить пути и выбрать средства развития достоинств и устранения недостатков (ОК-7);

осознанием социальную значимость своей будущей профессии, обладанием высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК - 8);

использованием основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач (ОК-9);

способностью анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК-10);

готовностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные, этно-национальные, религиозные и культурные различия (ОК-11);

способностью использовать в познавательной и профессиональной деятельности базовые знания в области основ информатики, элементы естественно-научного и математического знания (ОК-13);

способностью использовать в исторических исследованиях базовые знания в области источниковедения, специальных исторических дисциплин, историографии и методов исторического исследования (ПК-3), теории и методологии исторической науки (ПК-4);

способностью понимать, критически анализировать и использовать базовую историческую информацию (ПК-6);

способностью к критическому восприятию концепций различных историографических школ (ПК-7);

способностью к использованию специальных знаний, полученных в рамках профилизации или индивидуальной образовательной траектории (ПК-8);

способностью к работе в архивах и музеях, библиотеках, владением навыками поиска необходимой информации в электронных каталогах и в сетевых ресурсах (ПК-9).

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

Знать: Основные понятия и термины документоведения; иметь представление о современных подходах к организации российского делопроизводства.

Уметь: Пользоваться программными продуктами общего назначения, используемыми для обеспечения компьютерного документооборота.

Владеть: Навыками подготовки на компьютере документов, отвечающих современным требованиям и установленным нормативным актам.

2. Структура и содержание дисциплины «Документоведение».

Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетные единицы, 108 часа. Форма контроля – экзамен, 4 семестр.

Тематический план учебной дисциплины

№ п/п раздела	Наименование разделов и тем	Семестр	Количество часов по учебному плану	Формы текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
Всего	Виды учебной работы
Аудиторная работа	Индивидуальная работа	Самостоятельная работа
Лекции	Практические (семинарские) занятия	Лабораторные занятия
1	Роль делопроизводства в управлении. Регламентирование делопроизводства	4	10	4	2			4	Конспект
2	Формирование документооборота в организации. Автоматизация делопроизводства		14	2	4			8	Конспект, устный опрос, собеседование
3	Основные требования к составлению документов. Язык современных документов		8	2	2			4	Конспект, контрольная работа, собеседование
4	Правила составления и оформления организационных документов		8	2	2			4	Конспект, коллоквиум, контрольная работа, собеседование
5	Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятий и учреждений		8	2	2			4	Конспект, устный опрос, собеседование
6	Особенности составления, оформления и хранения первичных документов в бухгалтерии		8	2	2			4	Конспект, устный опрос, собеседование
7	Кадровое делопроизводство		16	4	4			8	Конспект, устный опрос, собеседование
	Экзамен		36
	Всего		108	18	18			36

Тематический план лекций:

№ п/п	Темы лекций	Кол-во часов	Формы текущего контроля успеваемости
1	2	3
1	Роль делопроизводства в управлении. Регламентирование делопроизводства	4	Конспект
2	Формирование документооборота в организации. Автоматизация делопроизводства	2	Конспект
3	Основные требования к составлению документов. Язык современных документов	2	Конспект
4	Правила составления и оформления организационных документов	2	Конспект
5	Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятий и учреждений	2	Конспект
6	Особенности составления, оформления и хранения первичных документов в бухгалтерии	2	Конспект
7	Кадровое делопроизводство	4	Конспект
	Всего	18	Зачет

Тематический план практических (семинарских), лабораторных занятий:

№ п/п	Темы семинарских занятий	Кол-во часов	Формы текущего контроля успеваемости
1	2	3
1	Роль делопроизводства в управлении. Регламентирование делопроизводства	2	Устный опрос
2	Формирование документооборота в организации. Автоматизация делопроизводства	4	Устный опрос
3	Основные требования к составлению документов. Язык современных документов	2	Контрольная работа
4	Правила составления и оформления организационных документов	2	Устный опрос
5	Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятий и учреждений	2	Коллоквиум
6	Особенности составления, оформления и хранения первичных документов в бухгалтерии	2	Устный опрос
7	Кадровое делопроизводство	4	Контрольная работа
	Всего	18	Зачет

Тематический план самостоятельной работы:

№ п/п	Темы для самостоятельного изучения	Кол-во часов	Формы текущего контроля успеваемости
1	2	3
1	Роль делопроизводства в управлении. Регламентирование делопроизводства	4	Собеседование, конспект
2	Формирование документооборота в организации. Автоматизация делопроизводства	8	Собеседование, конспект
3	Основные требования к составлению документов. Язык современных документов	4	Собеседование, конспект
4	Правила составления и оформления организационных документов	4	Собеседование, конспект
5	Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятий и учреждений	4	Собеседование, конспект
6	Особенности составления, оформления и хранения первичных документов в бухгалтерии	4	Собеседование, конспект
7	Кадровое делопроизводство	8	Собеседование, конспект
	Всего	36	Зачет

Образовательные технологии

Аудиторная учебная работа по дисциплине «Документоведение» предполагает использование активных и интерактивных форм занятий, а именно: деловых и ролевых игр, разбор конкретных ситуаций, мастер-классы экспертов и специалистов.

Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов

Контрольные вопросы к зачету:

1. Документ. Документооборот. Делопроизводство.

2. Цель и задачи делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Документирование. Документоведение.

3. Формирование дела: оформление заголовка и его элементы, последовательность расположения документов в деле.

4. Порядок хранения документов. Основные этапы работы по подготовке документов к архивному хранению.

5. Входящие, исходящие и внутренние документы предприятия и организации. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.

6. Первичные и сводные, бумажные и электронные документы. Преимущества электронного документа.

7. Направления регламентации делопроизводства. Законодательные и правовые каты в сфере информации и документации

8. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

9. Стандарт и стандартизация документов. Унификация документов. Унифицированные системы управленческой документации

10. Задачи унификации документов. Классификаторы и их типы. Примеры содержания классификаторов

11. Что такое реквизит. Перечислите обязательные реквизиты документов.

12. Что такое бланк документа. Каких форматов бумага применяется для изготовления бланков документов. Какие размеры полей должны иметь бланки документов.

13. В каких случаях применяются бланки форматов А3 и А6. Каковы преимущества бланка с угловым расположением реквизитов.

14. Перечислите правила размещения реквизитов в документах и требования, предъявляемые к бланкам документов.

15. Где и при каких условиях применяется реквизит «Государственный герб Российской Федерации». Каково назначение реквизита «Код организации».

16. На каких документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа». Назовите способы датирования документов.

17. Каким образом проставляется реквизит «Регистрационный номер документа» на внутренних документах, на исходящих.

18. Из каких частей состоит реквизит «Адресат». Из каких частей состоит реквизит «Гриф утверждения документа» при утверждении документа должностным лицом и при утверждении документа специально издаваемым документом (постановлением, решением, приказом).

19. Каково содержание реквизита «Резолюция». Каким образом обозначается на документе реквизит «Отметка о контроле».

20. Где проставляется реквизит «Гриф согласования документа», каковы его составные части. Каким образом визируются исходящие документы.

21. Охарактеризуйте основные требования к организации документооборота на предприятии и схематично обозначьте основные потоки документов.

22. Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

23. Что такое юридическая сила документа. Реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа.

24. Подлинный документ, оригинал и черновой документ. Фальсифицированные документы.

25. Электронная цифровая подпись. Законодательство об электронной цифровой подписи.

26. Виды копий документов.

27. Что такое устав. Какие разделы содержит текст устава. Охарактеризуйте каждый. Кто утверждает устав.

28. Что такое положение о подразделении. Какие разделы содержит текст положения о подразделении. Охарактеризуйте каждый. Кто утверждает положение о подразделении.

29. Что такое штатная структура и штатное расписание, должностная инструкция. Какие разделы содержит должностная инструкция, кем утверждается.

30. Какие документы относятся к распорядительным. Дайте определение каждому.

31. Назовите группы приказов, которые могут издаваться на предприятии (в организации). Каков порядок оформления и подписания приказа?

32. Какие документы относятся к информационно-справочным. Дайте определение каждому.

33. Каков порядок составления и подписания акта, протокола. Назовите разновидности справок и основные реквизиты должностной записки.

34. Назовите разновидности служебных писем и правила их оформления. Перечислите основные отличия делового языка от литературного.

35. Порядок исправления ошибок в бухгалтерских документах. Хранение первичных документов.

36. Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу. Комплекс документов по оформлению отпусков.

37. Какие документы относятся к документам по личному составу.

38. Порядок оформления и хранения трудового контракта.

39. Какие документы входят в состав личного дела. Дайте определение каждому.

40. Какие сведения должны содержаться в личном листке по учету кадров.

41. Какие сведения должны содержаться в трудовой книжке.

42. Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии. Унифицированные и специализированные формы первичного учета.

43. Комплекс документов по оформлению поощрений. Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий.

44. Комплекс документов по оформлению аттестации работников.

45. Комплекс документов по оформлению служебных командировок. Комплекс документов по оформлению увольнения.

46. Перечень документов, включаемых в состав личного дела.

47. Общие правила ведения и заполнения трудовых книжек.

48. Правовой статус трудового договора. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

49. Порядок заключения трудового договора. Порядок изменения условий действующего трудового договора.

50. Основания и порядок прекращения трудового договора. Порядок оформления работника, имеющего основное место работы (совместительство).

Монографии, пособия и справочники для самостоятельной работы студентов:

1. Андреев делопроизводство. 2-е изд. М., 2004.

2. Законы Мерфи 2000 / пер. с англ. Минск, 2003.

3. Вялова книжка нового образца: изменения в оформлении, правилах ведения и учета. М., 2006.

4. Демин . Подготовка служебных документов. СПб., 2004.

5. , , Сивоволов документационного обеспечения. Методическое пособие. Нижний Новгород, 2001.

6. Леонтьев энциклопедия персонального компьютера 2003. 5-е изд. М., 2003.

7. Санкина по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е. М., 2003.

8. Секретарское дело. М., 2003.

Совместительство: сложные вопросы. М., 2006.

Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины (модуля) Документоведение

Основная литература:

Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Андреева : Практическое пособие. 7-е изд., перераб. и доп. М., 2000.

, Желнинский делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. 2-е изд. М., 2004.

Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения): Учебник для вузов. М., 2000.

Делопроизводство на компьютере. М., 1999.

, Аксенов делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 5-е изд., испр. и доп. М., Новосибирск, 2003.

Кушнаренко : Учебник. 4-е изд. Киев, 2003.

, , Титова делопроизводство: Учебный курс. СПб., 2004.

, Ильина А. Ю.: Правда об электронном документообороте. М., 2002.

Литература по темам:

Тема 1

, , Титова делопроизводство: Учебный курс. СПб., 2004.

Андреева : Практическое пособие. Изд. 7-е, перераб. и доп. М., 2000.

, Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб., 2004.

, Желнинский делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. 2-е изд. М., 2004.

Тема 2

, Ильина А. Ю.: Правда об электронном документообороте. М., 2002.

, Желнинский делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. 2-е изд. М., 2004.

Тема 3

Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

, Ильина А. Ю.: Правда об электронном документообороте. М., 2002.

, Желнинский делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. 2-е изд. М., 2004.

Тема 4

Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

, , Титова делопроизводство: Учебный курс. СПб., 2004.

, Желнинский делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. 2-е изд. М., 2004.

Тема 5

Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

, , Титова делопроизводство: Учебный курс. СПб., 2004.

, Желнинский делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. 2-е изд. М., 2004.

Тема 6

Андреев делопроизводство. 2-е изд., перераб. и доп. М., 2004.

, Желнинский делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. 2-е изд. М., 2004.

Тема 7

Андреев делопроизводство. 2-е изд., перераб. и доп. М., 2004.

Делопроизводство на компьютере. М., 1999.

Санкина по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е, доп. и перераб. М., 2003.

Андреева : Практическое пособие. Изд. 7-е, перераб. и доп. – М., 2000.

Вялова книжка нового образца: изменения в оформлении, правилах ведения и учета. М., 2006.

Совместительство: сложные вопросы. М., 2006.

Методические разработки:

Документоведение: Учебно-методическое пособие для студентов. Пермь, 1993.

Зиновьева : Учебно-методическое пособие. М., 2001.

Сбитнева : Учебно-методическое пособие. М., 2003.

Технические и электронные средства обучения, иллюстрированные материалы (в т. ч. учебные фильмы):

Учебные фильмы и передачи на видео носителях и CD, компьютерные базы данных по организации делопроизводства предприятий и учреждений РФ.

Программное обеспечение и Интернет-ресурсы:

**

Справка о материально-техническом обеспечении дисциплины (модуля)

Документоведение

(наименование дисциплины (модуля) в соответствии с учебным планом)

№п/п	Наименование оборудованных учебных кабинетов, лабораторий	Перечень оборудования и технических средств обучения
1	Кабинет отечественной истории при кафедре отечественной истории	Учебно-методическая литература, учебные схемы, учебные диафильмы, видеофильмы, DVD.
2	Археографическая лаборатория кафедры отечественной истории	Копии исторических источников на бумажных и электронных носителях
3	Компьютерный класс корпуса Г	Персональные компьютеры, сканер, принтер

Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом рекомендаций и ПрООП по направлению и профилю подготовки 030600.62 История.