Распоряжение, 29 декабря 2008 г. №16, х. Объединенный

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

ЕГОРЛЫКСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

29 декабря 2008 г. №16 х. Объединенный

Об утверждении номенклатуры дел

Администрации Объединенного сельского

поселения на год

В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и руководствуясь п.3. ч.1 ст27 Устава муниципального образования «Объединенное сельское поселение» :

1.Утвердить номенклатуру дел администрации Объединенного сельского поселения на 2гг( приложение).

2.Распоряжение Администрации Объединенного сельского поселения от 01.01.2001 года №5 «Об утверждении номенклатуры дел Администрации Объединенного сельского поселения» признать утратившим силу.

3. Данное распоряжение вступает в силу с 01.01.2009 года.

Глава Объединенного

сельского поселения

Приложение:

к распоряжению Администрации

Объединенного сельского поселения

От 29.12.2008 г №16

#G0Муниципальное образование "Объединенное сельское поселение" Егорлыкского муниципального района		УТВЕРЖДАЮ: Глава Объединенного сельского поселения
Ростовской области
		29.12.2008 года
Номенклатура дел Администрации Объединенного сельского поселения Фонд № 31 х. Объединенный На 20гг
Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения дела и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01.Собрание депутатов Объединенного сельского поселения.
1 01-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, Ростовской области, органов местного самоуправления по вопросам работы органов местного самоуправления		До минования надобности ст. 1	Относящиеся к деятельности Администрации сельского поселения постоянно
Постановления, распоряжения главы Объединенного сельского поселения		постоянно	Относящиеся к деятельности организации - постоянно
1	2	3	4	5
01-02	Устав Объединенного сельского поселения и изменения к нему. Копии		Пост. ст. 13 а
01-03	Регламент собрания депутатов Объединенного сельского поселения		Пост. ст.13
01-04	Протоколы заседаний собрания депутатов Объединенного сельского поселения и решения к ним		Пост. ст. 1 а
01-05	Проекты решений собрания депутатов городского (сельского) поселения и документы к ним (проекты решений, доклады, заключения, справки и др.)		Пост. ст. 2 а
01-06	Протоколы заседаний постоянных комиссий собрания депутатов Объединенного сельского поселения и документы к ним		Постоянно ст. 5 в
01-07	Положение о постоянных комиссиях собрания депутатов Объединенного сельского поселения		Пост. Ст. 16
01-8	Протоколы публичных слушаний и документы к ним (решения, информации, и др.)		Пост. ст. 5
01-9	Протоколы собраний (сходов) граждан и документы к ним		Пост. ст. 5 ж
01-10	Переписка по вопросам основной деятельности собрания депутатов Объединенного сельского поселения		5 лет ЭПК ст. 44
01-11	Обращения граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст. 56 б
01-12	Приемо-сдаточные акты при смене председателя собрания депутатов Объединенного сельского поселения		Постоянно ст. 36 а	Формируется по мере необходимости
01-13	Журнал регистрации решений собрания депутатов Объединенного сельского поселения		Постоянно ст. 72 а
01-14	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст. 72 б
01-15	Номенклатура дел собрания депутатов Объединенного сельского поселения		До замены новой ст. 67 б
02. Администрация Объединенного сельского поселения
Общее руководство. Контроль
02-01	Законы Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации		До минования надобности ст. 1 б
02-02	Законы Ростовской области, постановления и распоряжения Администрации Ростовской области, указы Главы администрации (Губернатора) области		До минования надобности ст. 1 б	Относящиеся к деятельности организации - постоянно
02-03	Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района		До минования надобности ст. 1 б	Относящиеся к деятельности организации – постоянно
02-04	Решения районного собрания депутатов муниципального района, собрания депутатов Объединенного сельского поселения. Копии		До минования надобности ст. 1 б
02-05	Постановления главы Объединенного сельского поселения.		Пост. ст. 1 а
02-06	Распоряжения главы Объединенного сельского поселения по основной деятельности		Пост. ст. 6 а
02-07	Распоряжения главы администрации Объединенного сельского поселения по личному составу		75 л. ЭПК ст. 6 б
1	2	3	4	5
02-08	Паспорт муниципального образования Объединенного сельского поселения. Копии		ДМН ст.13	Подлинник хранится в бухгалтерии в д. № 02.7-02
02-09	Регламент работы администрации Объединенного сельского поселения		Пост. Ст.10 а
02-10	Планы работы администрации Объединенного сельского поселения(годовой)		Пост. ст. 90
02-11	Статистические отчеты по учету поголовья скота (ф-14), сведения о численности постоянного населения		Пост. Ст.199 б
02-12	Документы проверок работы администрации Объединенного сельского поселения органами местного самоуправления района (акты, справки, докладные записки и др.)		Пост. ст. 48
1	2	3	4	5
02-13	Документы о работе координационного совета при главе Объединенного сельского поселения (положение, протоколы заседаний, решения совета, )		Пост. ст. 5 в
02-14	Документы о работе органов территориального общественного самоуправления (советы, комитеты и др.)		Пост. Ст. 5 ж
02-15	Обращения граждан и документы по их рассмотрению		5л. ст. 56 в
02-16	Списки населенных пунктов, расположенных на территории Объединенного сельского поселения		Пост.
02-17	Похозяйственные книги		Пост.
02-18	Переписка с органами исполнительной власти Ростовской области, структурными подразделениями аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, администрациями муниципальных районов по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК ст. 12
02-19	Переписка по правовым вопросам Объединенного сельского поселения		5 л. ЭПК Ст.58
02-20	Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений и др.) представляемых в правоохранительные и судебные органы		5 л. ст.59	После вынесения решения
02-21	Приемо-сдаточные акты при смене главы администрации Объединенного сельского поселения		Пост. ст. 36 а	Формируется по мере необходимости
02-22	Журнал регистрации постановлений главы Объединенного сельского поселения		Пост. ст. 72 а
02-23	Журнал регистрации распоряжений главы Объединенного сельского поселения по основной деятельности		Пост. ст. 72 а
02-24	Журнал регистрации распоряжений главы администрации Объединенного сельского поселения по личному составу		75 л. ЭПК
02-25	Журнал регистрации поступающих документов		3 года ст.72 б
02-26	Журнал регистрации отправляемых документов		3 года ст. 72 б
02-27	Журнал учета личного приема граждан		5 лет ст. 72 в
02-28	Журнал регистрации письменных обращений граждан		5 лет ст. 72 в
02-29	Журнал регистрации телефонограмм		3 г. Ст.72 г
02-30	Дело фонда (исторические и тематические справки, паспорт архива организации, акты проверки наличия и состояния дел, акты приема-передачи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты выдачи дел во временное пользование сотрудникам организации, акты о неисправимых повреждениях документов, акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны. Распоряжение о создании ЭК, положения об ЭК и архиве организации. Сводная номенклатура дел поселения. Описи дел постоянного хранения Описи дел по личному составу		Пост. ст.73 Пост. ст. 67 а Пост. ст. 74 а	На муниципальное хранение передаются при ликвидации организации
02-31	Журнал регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов		5 л. ст. 79
02-32	Документы о работе комиссий при администрации Объединенного сельского поселения (протоколы, планы, отчеты, информации и др.)		Пост. ст. 5 в	На каждую комиссию заводится отдельное дело с добавочным индексом
02.1 Имущественные и земельные отношения
02.1-01	Нормативные правовые акты по вопросам землепользования и имущественным отношениям		ДМН ст. 1 б
02.1-02	Акты о приеме-передачи имущества Объединенному сельскому поселению		Пост.
02.1-03	Реестр имущества муниципального образования «Объединенное сельское поселение»		Пост.
02.1-04	Документы по аренде нежилых помещений Объединенного сельского поселения		5л
02.1-05	Постановления главы Объединенного сельского поселения о предоставлении в аренду земельных участков землепользователям, об утверждении границ земельных участков. Копии		ДМН ст. 1 б	Первые экземпляры формируются в деле № 02-05
02.1-06	Оперативные информации по использованию земель, Объединенного сельского поселения		5 л. ст. 198 г
02.1-07	Переписка администрации Объединенного сельского поселения по вопросам имущественных и земельных		5 л. ЭПК ст. 40
02.1-08	Земельно-кадастровая книга		постоянно	В гос. архив не сдается
	Технический отчет по почвенному обследованию земель Объединенной администрации
02.1-09	Землеустроительное дело по передаче земель в ведение администрации Объединенного сельского поселения		Пост. ст. 39
02.1-10	Карта землепользования		Пост.
02.1-11	Экспликация земель (карта) переданных в ведение Объединенного сельского поселения		Пост.
02.1-12	Списки физических лиц – плательщиков земельного налога в границах земель, переданных в ведение Объединенного сельского поселения		5 л. ЭПК
02.1-13	Списки юридических и физических лиц – арендаторов земель государственной и муниципальной собственности, а также юридических лиц – плательщиков земельного налога в границах земель, переданных в ведение Объединенного сельского поселения		5 л. ЭПК
02.1-14	Журнал регистрации выданных дубликатов свидетельств на право собственности на землю		5 л.
02.1-15	Журнал регистрации указаний, предупреждений о нарушении санитарного состояния населенных пунктов		5 л.
02.2 Жилищно - коммунальное хозяйство
02.2-01	Документы по вопросам работы жилищно-коммунального хозяйства, расположенного на территории Объединенного сельского поселения (списки, акты, ведомости, программы)		Пост. ст. 39
02.2-02	Документы по вопросам содержания дорожного хозяйства (планы дорог, отчеты, информации, справки и др.)		5 лет ЭПК ст. 439
02.2-03	Документы по вопросам энергоснабжения (справки, отчеты, информации и др.)		5 лет ЭПК ст. 40
02.2-04 02.2-05	Документы по санитарной очистке, благоустройству и озеленению сел Объединенного сельского поселения (акты, предписания, докладные записки) Документы о разработке и утверждении тарифов на жилищно-коммунальные услуги населения (водопользование, утилизация отходов)		3 г. ст. 435 Пост. ст. 99 а
02.2-06	Документы по организации ритуальных услуг и содержанию мест захоронения		5 л. ЭПК ст. 40
02.2-07	Журнал регистрации выданных разрешений на захоронение умерших		5 л.
02.2-08	Книга учета заявлений граждан, по улучшении жилищных условий		5 л. ст. 485
02.2-09	Учетное дело граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий		5 л. ст. 485	После предоставления жилой площади
02.2-10	Журнал регистрации выданных ордеров гражданам для вселения в предоставленные жилые помещения		10 л.
02.3 Социальная поддержка населения
02.3-01	Списки льготных категорий граждан		Пост. ст.39
02.3-02	Переписка администрации Объединенного сельского поселения по социальным вопросам		5 л. ЭПК ст. 40
02.4 Работа по делам семьи и молодежи
02.4-01	Документы о работе комиссии по делам несовершеннолетних (планы, отчеты, протоколы и др.)		Пост. ст. 5 в
02.4-02 02.4-03	Документы по оказанию содействия в установлении опеки и попечительства (постановления, решения суда, списки, информации и др.) Списки неблагополучных семей и несовершеннолетних, состоящих на учете		5 лет ЭПК 5 лет ЭПК
02.5 Работа по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности
02.5-01	Переписка по вопросам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям, пожарной безопасности		5 л. ЭПК ст. 464
02.5-02	Документы по организации и осуществлению мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории поселения от чрезвычайных ситуаций природного, техногенного характера		5 л. ЭПК ст. 464
02.5-03	Документы по вопросам штабных учений гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям		5 лет ЭПК ст. 40
02.5-04	Документы по вопросам противопожарной безопасности (планы, инструкции и др.)		3 г. ст. 460
02.5-05	Журнал вводного, первичного инструктажа и правил противопожарной безопасности		3 г. ст. 460
02.5-06	Документы по организации и обеспечению безопасности населения на водах		5 л.
1	2	3	4	5
02.6 Финансирование, бухгалтерский учет и отчетность
02.6-01	Нормативные и правовые акты, методические указания и рекомендации по бюджетно-финансовой работе и бухгалтерскому учету и отчетности		ст. 1, 10	После замены новыми
02.6-02	Учредительные документы (паспорта, уставы муниципального образования, свидетельства о государственной регистрации о включении в государственный реестр муниципальных образований, о постановке на учет в налоговом органе и др.)		Пост. ст.15
02.6-03	Проект бюджета Объединенного сельского поселения и расчеты к нему		Пост. ст. 105 б
02.6-04	Бюджет Объединенного сельского поселения		Пост. ст. 105 б
02.6-05	Сводная бюджетная роспись		Пост. ст. 105 б
02.6-06	Уведомления о бюджетных ассигнованиях
02.6-07	Лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении росписи доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета		5 л. ст. 186
02.6-08	Соглашения о передаче полномочий		Пост. ст. 105 б
02.6-09	Соглашения о взаимодействии с налоговыми органами		5 л. ст. 186
02.6-10	Отчетность налоговых органов		5 л. ст. 186
02.6-11	Протоколы приема информации от налоговых органов по приказу Министерства финансов РФ № 28н от 01.01.2001г.		5 л. ст. 186
02.6-12	Договора, соглашения, регламент о взаимодействии с органами Федерального казначейства		5 л. ст. 186
02.6-13	Реестр расходных обязательств		Пост. ст. 105 б
02.6-14	Документация по отражению операций по доведению бюджетных данных при осуществлении кассового обслуживания исполнения бюджета Объединенного сельского поселения		5л. ст. 186
02.6-15	Документация от органов Федерального казначейства об операциях по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Объединенного сельского поселения		5л. ст. 186
02.6-16	Разрешения на открытие счетов		Пост. ст. 105 б
02.6-17	Документация по движению средств по расчетному счету по учету средств, поступивших во временное распоряжение		Пост. ст. 105 б
02.6-18	Штатное расписание и бюджетная смета администрации Объединенного сельского поселения.		Пост. ст. 32, 112
02.6-19	Годовой отчет об исполнении бюджета Объединенного сельского поселения		Пост. ст. 114 б
02.6-20	Квартальные отчеты об исполнении Объединенного сельского поселения		5 л. ст. 114 в
02.6-21	Квартальные и месячные отчеты администрации об исполнении бюджета поселения и дополнительные расшифровки к ним		5 л. ст. 135 в
02.6-22	Документы (расчеты, справки, сведения) о начисленных и перечисленных в бюджет суммах налогов на землю, имущество, прибыль, транспорт, единого социального налога, загрязнение окружающей среды и др.		5 л. ЭПК ст. 171
02.6-23	Документы о капитальном ремонте муниципальных объектов (сметы, акты экспертиз, реестры, заявки, акты приема выполненных работ (кс-2), справки о стоимости выполненных работ (кс-3), акты приемки законченных строительством объектов (кс-11) и др.)		5 л. ст.1652, 1657, 1660
2.6-24	Ежемесячные кассовые планы		3 г. ст. 132 б
02.6-25	Карточки-справки сотрудников администрации		75 л. ЭПК ст. 153
02.6-26	Расчетно-платежные ведомости начисления заработной платы сотрудникам администрации		5 л. ст.155	При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
02.6-27	Договоры о капитальном ремонте муниципальных объектов		5 л. ст. 186	После истечения срока действия договора
02.6-28	Договоры с организациями на производство товаров, выполнение работ, оказание услуг		5 л. ст. 186	После истечения срока действия договора
02.6-29	Сведения о муниципальных контрактах		5 л. ст. 186
02.6-30	Сведения об исполнении муниципальных контрактов		5 л. ст. 186
02.6-31	Реестр закупок		5 л. ст. 186
02.6-32	Служебные записки на право размещения заказов, протоколы единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд		5 л. ст. 186
02.6-33	Документация по размещению заказов (конкурсная документация, аукционная документация, документация по котировкам и др.)		5 л. ст. 186
02.6-34	Документация по предоставлению субсидий из областного бюджета на возмещение предприятиям ЖКХ части платы граждан за жилое помещение и коммунальные услуги в объеме свыше установленного приказом Федеральной службы по тарифам предельного индекса		Пост. ст. 105 б
02.6-35	Договоры о материальной ответственности		5 л. ст. 189	После увольнения материально-ответственного лица
02.6-36	Акты о проведении документальных ревизий и проверок бюджетно-финансово-хозяйственной деятельности администрации		5 л. ст. 145
02.6-37	Главные книги		5 л. ст.148
02.6-38 02.6-39	Первичные документы и приложения к ним, явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, авансовые отчеты, доверенности, табели учета рабочего времени и др.) Кассовые книги		5 л. ст. 150 5 л. ст. 150	Дела формируются по месяцам и, возможно, по видам документов
02.6-40	Оборотные ведомости		5 л. ст. 168
02.6-41	Инвентарные карточки основных средств		5 л. ст.193 в	После ликвидации основных средств при условии завершения ревизии
02.6-42	Ведомости начисления амортизации основных средств		Пост. ст. 166
02.6-43	Документы об инвентаризации основных средств, имущества и материалов		5 л. ст. 192
02.6-44	Журналы операций № 1-8		5 л. ст.141
02.6-45	Больничные листы и выписки из протоколов комиссии по социальному страхованию о начислении пособий		5 л. ст. 161
02.6-46	Исполнительные листы. Копии		5 л. ст.162
02.6-47	Документы (заявления, копии личных документов, списки, расчеты и др.) о предоставлении льгот по уплате налогов		5 л. ЭПК ст.173
02.6-48	Справки о доходах физических лиц и уплате налогов (ф. 2-НДФЛ)		5 л. ст. 157
02.6-49	Переписка с финансовым управлением администрации района о финансово-хозяйственной деятельности и по вопросам бухгалтерского учета и отчетности		5 л. ст. 152
02.6-50	Журнал регистрации договоров с организациями		5 л. ст. 193 б
02.6-51	Журнал учета выданных доверенностей		5 л. ст. 193 п
02.6.1 Статистический учет и отчетность
02.6.1-01	Годовой статистический отчет администрации (ф-11краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»		Пост. ст. 199 б	При формировании статотчеты м. б. объединены в одно или несколько дел
02.6.1-02	Годовой статистический отчет администрации (ф. П-4) о численности, зарплате и движении работников		Пост. ст. 199 б
02.6.1-03	Квартальные статистические отчеты администрации (ф. П-4) о численности, зарплате и движении работников		3 г. ст. 199 г
02.6.1-04	Годовой статистический отчет администрации (ф-3 информ.) «Сведения об использовании информационных технологий и производстве связанной с ними продукции (работ, услуг)»		Пост. ст. 199 б
02.6.1-05	Годовой статистический отчет администрации (ф. 1-МС) «Сведения о составе работников, замещавших выборные муниципальные должности и должности муниципальной службы по полу, возрасту, стажу работы, образованию и оплате их труда»		Пост. ст. 199 б
02.6.1-06 02.6.1-07	Декадный статистический отчет (ф. 3-ф) «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» Месячный статистический отчет (ф. 3-ф) «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» Квартальные статистические отчеты администрации (ф-П2) «Сведения об инвестициях» Месячные статистические отчеты администрации (ф-П2 (краткая)) «Сведения об инвестициях в основной капитал»		Пост. ст. 199 б Пост. ст. 199 б Пост. ст. 199 б	С нарастающим итогом С нарастающим итогом
02.6.1-08	Квартальные статистические отчеты администрации (ф. 1-Т (ГМС)) «Сведения численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»		Пост. ст. 199 б	С нарастающим итогом
02.6.1-09	Годовой статистический отчет администрации (ф. 2-МС) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»		Пост. ст. 199 б
02.6.1-10	Годовой статистический отчет администрации (ф. 1-МБ) «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования (местного бюджета))»		Пост. ст. 199 б
02.6.1-11	Квартальные статистические отчеты администрации (ф. 1-торги) «Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»		Пост. ст.199 б	С нарастающим итогом
02.6.2 Социальное страхование
02.6.2-01	Протоколы заседаний комиссии по социальному страхованию		Пост. ст. 5 в
02.6.2.-02	Документы по персонифицированному учету сотрудников администрации		5 л. ст. 477
02.6.2.-03	Переписка о назначении государственных пенсий и пособий		5 л. ст.480
1	2	3	4	5
02.7 Кадровое обеспечение
02.7-01	Нормативные правовые документы Российской Федерации, Ростовской области по вопросам муниципальной службы		До минования надобности ст. 1 )
02.7-02	Распоряжения главы Объединенного сельского поселения по личному составу. Копии		5 л. ст. 6 б
02.7-03	Распоряжения главы Объединенного сельского поселения об отпусках, командировках		5 лет ст. 6 в
02.7-04	Должностные инструкции сотрудников администрации		Пост. ст. 35 а
02.7-05	Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами		Пост. ст. 333
02.7-06 02.7-07	Личные дела : - руководителя организации - работников Личные карточки работников администрации Объединенного сельского поселения (ф. Т-2)		Пост. ст. 337 а 75 л. ЭПК ст. 337 б 75 лет ЭПК ст. 339
02.7-08	Трудовые книжки работников администрации Объединенного сельского поселения		До востребования ст. 342	Не востребованные - не менее 50 лет
02.7-09	Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет		15 л. ст.348	При отсутствии приказов - 50 л.
02.7-10	Список работников администрации Объединенного сельского поселения		Пост. ст. 349
02.7-11	Списки работников администрации Объединенного сельского поселения на получение страховых медицинских полисов		5 л.
02.7-12	Реестры выдачи медицинских полисов		Пост.
02.7-13	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л. ст. 358 е
02.7-14	Книга учета выдачи командировочных удостоверений		5 л. ст. 358 з
02.7-15	Графики предоставления отпусков		1 г. ст. 356
2.8  Регистрационный учет
1	2	3	4	5
02.8-01	Переписка администрации Объединенного сельского поселения с организациями о порядке прописки и выписки граждан		5 лет ЭПК	Сроки хранения доку ментов определены с точки зрения практической необ ходимости
02.8-02	Домовые книги		Пост.
02.8-03	Карточка регистрации (ф-9)		5 л.
02.8-04	Заявления граждан о регистрации по месту пребывания (ф-1)		5 л.
02.8-05	Заявления граждан о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета (ф-6)		5 л.
02.8-06	Сведения о регистрации и снятии с регистрационного учета по месту жительства граждан Российской Федерации, фактах выдачи впервые и замены новыми паспорта гражданина Российской Федерации		5 л.
02.9 Учет военнообязанных
02.9-01	Журнал регистрации телефонограмм от военного комиссариата.		г. Ст. 72 г
02.9-02 02.9-03	Сведения об изменениях в учетных данных граждан пребывающих в запасе (ГПЗ) Объединенного сельского поселения Сведения о наличии граждан Объединенного сельского поселения, пребывающих в запасе		5 л. ЭПК ст. 262 1 г.
02.9-04	Списки призывников и допризывников Объединенного сельского поселения (ф-18)		До истечения призывного возраста
02.9-05	Переписка администрации Объединенного сельского поселения с военным комиссариатом, организациями		5 л. ЭПК ст. 353
02.9-06	Карточки учета военнообязанных Объединенного сельского поселения		По достижении возраста согласно категории (разряда) учета
02.9-07	Сведения о движении ГПЗ из организаций		ДМН
02.9-08	Алфавитные карточки учета призывников		До истечения призывного возраста
02.9-09	План работы по осуществлению воинского учета		ДМН
02.9-10	Журнал бесед с кандидатами по отбору на службу по контракту		ДМН
02.9-12	Акты проверок военным комиссариатом		5 л.
02.9-13	Сведения о ресурсах ГПЗ Объединенного сельского поселения		ДМН
02.9-14	Тетрадь по обмену информацией с военным комиссариатом		ДМН
02.9-16	Журнал сверок учета ГПЗ по Объединенному сельскому поселению, с учетом ГПЗ по отделениям военного комиссариата		ДМН
02.9-17	Журнал сверок с отделами кадров организаций на территории поселения		ДМН
02.9-18	Списки ветеранов Великой Отечественной войны, участников боевых действий и участников ликвидации последствий аварии на атомных объектах		Пост.
02.10 Нотариальные действия
02.10-01	Документы нотариальных действий (доверенности)		5 л.	Другие виды нотариальных действий – по разрешению нотариальной палаты
02.11Муниципальная избирательная комиссия по выборам
02.11-01	Руководящие и справочные документы по выборам		До замены новыми	В случае образования комиссии поселения руководствоваться примерной номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии
Ведущий специалист
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации Объединенного сельского поселения		СОГЛАСОВАНО: Заведующий муниципальным архивом администрации Егорлыкского района __________
Дата 29.12.08	N	1		Дата

#G0Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2008 году:
По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО
Ведущий специалист