Рабочая программа дисциплины «Документационное обеспечение управления»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

ВОРОНЕЖСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

ФАКУЛЬТЕТ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ 080302 «КОММЕРЦИЯ»

ДНЕВНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Воронеж

2005

УТВЕРЖДАЮ Составлена в соответствии с Государ -

Декан ФСПО ВГТА ственными требованиями к минимуму

_______________проф. содержания и уровню подготовки

выпускников по специальности

080302 «Коммерция»

Заместитель декана

по уч. работе__________

ОДОБРЕНА цикловой комиссией

080302 «Коммерция» ФСПО ВГТА

На заседании от «___»_________2005г.

Протокол №______

Председатель:_____________

РАССМОТРЕНО

На заседании методической комиссии

ФСПО ВГТА

Протокол №_____

От «___» ___________________2005г.

Председатель:

_______________________

Рецензенты:

________________

________________

Автор: _________________-Назарова

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Примерная программа учебной дисциплины "Документационное обеспечение управления" предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 080302 “Коммерция”.

Целью изучения дисциплины “Документационное обеспечение управления" является изучение видов официальных документов и требований к их составлению и оформлению.

Задачами дисциплины является освоение правил организации работы с документами службы ДОУ; порядка организации работ по делопроизводственному обслуживанию; приемов современного делопроизводства.

В результате изучения дисциплины студент должен

иметь представление:

- об основных положениях по документированию управленческой

деятельности;

- об унификации и стандартизации управленческих документов:

- о правилах оформления документов;

знать:

- терминологию в области документационного обеспечения управления

(ДОУ);

- нормативные документы, регламентирующие составление и оформление организационно-распорядительных документов, входящих в состав УСОРД; - технологию, применяемую при организации работы с документами на предприятиях;

уметь:

- пользоваться изученными стандартизированными терминами;

- применять на практике государственные стандарты, другие нормативные и методические документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления; составлять и правильно (в соответствии с действующими нормативными документами) оформлять основные виды организационно-распорядительных документов;

- выполнять определенные виды работ по организации работ с документами в учреждениях.

Программа состоит из введения и двух разделов. В конце программы приведен список литературы, рекомендованной к использованию при изучении дисциплины, перечень вопросов для подготовки к зачету, вариант тестового задания, максимальный объем рейтинговой оценки, нормативы времени при выполнении СРС, тематический план для студентов заочной формы обучения,

Программа рассчитана на 48 часов занятий. Из них 38 часов отводится на лекционный материал и 10 часов на практические занятия.

В программе увеличено количество часов на практические занятия по специальности 080302 «Коммерция» и доведено до 10 часов, что обусловлено важностью практической подготовки студентов по этой дисциплине и не противоречит допустимым академическим свободам по реализации ГОС СПО.

Методика изучения дисциплины строится на основе сочетания теоретического и практического обучения.

При проведении практических занятий необходимо использовать действующие образцы документов, применять активные методы обучения (анализ производственных ситуаций, решение ситуационных задач, деловые игры и др.).

В процессе преподавания особое внимание необходимо уделить самостоятельной работе студентов, которая может быть организована на учебном занятии в процессе теоретического обучения, при проведении практических занятий и во внеурочное время.

Самостоятельная работа студентов планируется в виде домашней работы по темам программы. Виды заданий для внеаудиторной самостоятельной работы, их содержание и характер могут иметь вариативный и дифференцированный характер, учитывая специфику специальности и индивидуальной особенности студента.

Для проверки и оценки знаний студентов предусмотрен тест и зачет. Текущий контроль осуществляется путем опроса по материалам предыдущих тем.

В содержании учебной дисциплины по каждой теме приведены требования к формируемым представлениям, знаниям и умениям.

1.ТЕМАТИЧЕСКИЙ План ДИСЦИПЛИНЫ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Наименование разделов и тем	Максим. учебная нагрузка студента	Количество аудиторных часов при очной форме обучения	Самост. работа студента
всего	Лабор. работы	Практ. работы
1	2	3	4	5	6
Раздел 1. Введение Документирование управленческой деятельности	35,2	26	8		7,2
Тема 1.1. Документы и способы документирования	4,6	4	-		0,6
Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации	2,4	2	-		0,4
Тема 1.3. Реквизиты и бланки документов.	2,4	2	-		0,4
Семинарское занятие	2,3	2	-		0,3
Практическая работа №1. Разработка (проектирование) бланка организации	3	2	2		1
Тема 1.4.1. Организационно-распорядительная документация. Организационные документы	2,4	2	-		0,4
Практическая работа №2. Оформление организационных документов	3	2	2		1
Тема 1.4.2. Организационно-распорядительная документация. Распорядительные документы	2,4	2	-		0,4
Практическая работа №3. Оформление распорядительных документов	3	2	2		1
Тема 1.5. Документы по профессиональной деятельности	2,4	2	-		0,4
Практическая работа №4. Оформление документов по профессиональной деятельности	3	2	2		1
Семинарское занятие. Тест	2,3	2	-		0,3
Раздел 2. Организация работы с документами	26,8	22	2		5,8
Тема 2.1. Организация документооборота	2,4	2	-		0,4
Тема 2.2. Организация регистрации документов и контроль исполнения документов	2,4	2	-		0,4
Практическая работа №5. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журнале и на карточке	2	1	1		1
Тема 2.3. Организация оперативного хранения документов	4,4	4	-		0,4
Тема 2.4. Порядок передачи документов в архив или на уничтожение	4,4	4	-		0,4
1	2	5	4		6
Тема 2.5. Компьютеризация документационного обеспечения управления	4,4	4	-		0,4
Практическая работа №6. Оформление основных реквизитов и основной организационно-распорядительной документации с помощью ПЭВМ. Создание шаблонов документов, вывод на печать	2,5	1	1		1,5
Семинарское занятие	4,3	4	-		1,3
Итого	61	45	15		16

1.  Примерное содержание дисциплины

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Введение

Студент должен:

знать: о целях, задачах и предмете дисциплины; связи с другими дисциплинами; современное состояние документационного обеспечения управления.

уметь: формулировать основные определения темы;

иметь представление о современном состоянии документационного обеспечения управления.

Предмет, цели и задачи дисциплины и ее межпредметные связи с другими дисциплинами. История развития документационного обеспечения управления.

Основные понятия: документ, документационное обеспечение управления (ДОУ). Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Роль информации в социально-экономических процессах.

Федеральный закон «Об информации, информации и защите информации».

Документы и способы документирования

Студент должен:

знать: основные понятия, функции документов; характеристику документов, созданных разными способами документирования.

уметь: перечислять виды документов; функции документов;

иметь представление о документировании и федеральных законах по документированию.

Функции документов: информационная, коммуникативная, социальная, культурная. управленческая, правовая, историческая, и другие, их характеристика.

Документирование: основные способы. Материальные носители информации. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию и другим признакам.

Виды документов: текстовые, графические, машиночитаемые, фотодокументы. Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование. Федеральный закон «Об электронной подписи».

Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, ОКУН), их краткая характеристика.

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 4·0,15 = 0,6 ч.

Тема1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации

Студент должен:

знать: перечень основных государственных стандартов на унифицированные системы документации; основные термины, применяемые в унифицированных системах документации.

уметь: формулировать определения унификации и стандартизации документации систем документации, унифицированной системы документации;

иметь представление об унифицированной системе документации.

Унификация и стандартизация документации: понятие. Системы документации: понятие признаки. Межотраслевые системы документации.

Унифицированная система документации: понятие. Состав унифицированных систем документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая,

первичная, учетная, финансовая и др. Государственные стандарты на унифицированные системы документации.

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 2·0,2 = 0,4 ч.

Тема 1.3. Реквизиты и бланки документов. Состав реквизитов документов

Студент должен:

знать: понятие реквизита документа; состав реквизитов документа; порядок реквизитов документа оформления;

уметь: проектировать бланки документов конкретной организации;

иметь представление об оформлении реквизитов бланка, изготовлении и хранении бланков организации.

Реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм документов, альбом форм унифицированных документов: понятие, характеристика.

Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе.

Проектирование бланков документов организации. Состав, оформление, изготовление, хранение бланков организации.

Бланк документа: понятие, назначение, виды бланков (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма). Состав, оформление реквизитов бланка.

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 2·0,2 = 0,4 ч.

Семинарское занятие

Самостоятельная работа студента:

Подготовка к семинарскому занятию 2·0,15 = 0,3 ч.

Практическая работа №1. Разработка (проектирование) бланка организации.

Самостоятельная работа студента:

Оформление практической работы 2·0,5= 1 ч.

Тема 1.4.1. Организационно-распорядительная документация. Организационные документы

Студент должен:

знать: основные виды и разновидности ОРД, входящие в УСОРД; правила их составления и оформления; правила оформления копии документов и выписок из них;

уметь: оформлять основные виды и разновидности организационных документов; заверять копию официального документа и выписку из него;

иметь представление о правилах оформления организационных документов.

Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды (организационные, распорядительные, справочные).

Организационные документы: устав, положения, структура и штатная численность, штатное расписание, правила, должностная инструкция, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению, порядок утверждения.

Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформление и выдачи копий и дубликатов документов, выписок из них.

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 2·0,2 = 0,4 ч.

Практическая работа №2. Оформление организационных документов.

Самостоятельная работа студента:

Оформление практической работы 4·0,25 = 1 ч.

Тема 1.4.2. Организационно-распорядительная документация. Распорядительные документы

Студент должен:

знать: основные виды и разновидности ОРД, входящие в УСОРД; правила их составления и оформления; правила оформления копии документов и выписок из них;

уметь: оформлять основные виды и разновидности распорядительных документов; заверять копию официального документа и выписку из него;

иметь представление о требованиях к оформлению распорядительных документов.

Распорядительные документы: постановление, приказ, распоряжение, совместный распорядительный документ, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению.

Справочные документы: служебные письма, справки, докладные записки, протоколы, акты, заявление, их характеристика и состав, требования к оформлению.

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 2·0,2 = 0,4 ч.

Практическая работа №3. Оформление распорядительных документов. Самостоятельная работа студента:

Оформление практической работы 4·0,25 = 1 ч.

Тема 1.5. Документы по профессиональной деятельности.

Студент должен:

знать: виды, требования к оформлению, структуре и содержанию различных видов документов по профессиональной деятельности;

уметь: составлять и оформлять документацию по профессиональной деятельности;

иметь представление о правилах оформления документов по профессиональной деятельности.

Договорно-правовая документация, документы по внешне-экономической деятельности, претензионно-исковая документация, их назначение, требования к оформлению.

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 2·0,2 = 0,4 ч.

Практическая работа №4. Оформление документов по профессиональной деятельности.

Самостоятельная работа студента:

Оформление практической работы 2·0,5 = 1 ч.

Семинарское занятие. Тест

Самостоятельная работа студента:

Подготовка к семинарскому занятию 2·0,15 = 0,3 ч.

Раздел 2. Организация работы с документами

Тема 2.1. Организация документооборота

Студент должен:

знать: структуру и функции служб ДОУ; состав основных нормативных документов, регламентирующих организацию работы службы ДОУ;

уметь: формулировать определение документооборота, общих принципов его организации;

иметь представление о документообороте и его организации.

Службы ДОУ в организациях, значение, задача, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы СДОУ.

Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учёта объёма документооборота. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 2·0,2 = 0,4 ч.

Тема 2.2. Организация регистрации документов и контроль исполнения документов

Студент должен:

знать: назначение, задачи и способы регистрации документов, задачи, виды,

организацию контроля исполнения документов;

уметь: регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы;

иметь представление о регистрации и контроле исполнения документов.

Регистрация документов, определение, цели, задачи, места регистрации различных категорий документов. Системы и формы регистрации

(журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки. Показатели, вводимые в регистрационные формы. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

Состав выполняемых работ при отправке исходящих документов: проверка правильности оформления, наличия приложений, адреса, сортировка по адресатам и видам отправлений составление описки рассылки. Традиционный способ отправки документов (почтой). Отправка документов с помощью телефона, факса.

Контроль исполнения документов: понятие, назначение, виды. Принципы организации контроля. Сроки исполнения: типовой, индивидуальный. Технология ведения контроля. Анализ исполнения документов в учреждениях.

Взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы. Организация работы с помощью справочных карточек.

Должностные лица, осуществляющие регистрацию и контроль исполнения, их функций и права.

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 2·0,2 = 0,4 ч.

Практическая работа №5. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журнале и на карточке.

Самостоятельная работа студента:

Оформление практической работы 1·1 = 1 ч.

Тема 2.3. Организация оперативного хранения документов

Студент должен:

знать: определение номенклатуры дел; подготовку дел; основные правила формирования дел для хранения; правила работы с номенклатурой дел; нормативные документы. регламентирующие порядок оперативного хранения исполненных документов;

уметь: оформлять номенклатуру дел;

иметь представление об организации оперативного хранения документов.

Номенклатура дел: понятие. Значение номенклатуры дел для классификации документов, оперативного хранения и их предархивной подготовки. Виды номенклатур дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел. Порядок формирования дел.

Организация хранения исполненных документов. Основные требования нормативных документов, регламентирующих данный этап документооборота. Ответственность за сохранность документов.

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 4·0,1 = 0,4 ч.

Тема 2.4. Порядок передачи документов в архив или на уничтожение

Студент должен:

знать: правила проведения экспертизы ценности документов и оформления дел ее результатов; правила оформления дел постоянного и временного хранения, составление описи дел;

уметь: составлять опись дел;

иметь представление о передаче дел в архив и на уничтожение.

Основные этапы передачи документов в архив или на уничтожение: подготовительный (обоснование выбора способа сохранения или уничтожения путем проведения экспертизы ценности документов), основной (подготовка дел для передачи в архив), завершающий (передача в архив или уничтожение).

Экспертиза ценности документов: понятие, назначение. Принципы и критерии определения научной и практической ценности документов. Экспертные комиссии, их функции, права. Этапы проведения экспертизы. Оформление результатов экспертизы. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение, схемы построения. Порядок передачи дел в архив или уничтожения документов.

Требования к оформлению дел постоянного сроков хранения и по личному составу. Порядок передачи дел в архив.

Архив: понятие, назначение. Виды архивов: государственные, ведомственные, объединенные ведомственные, объединенные межведомственные, по личному составу. Архивные фонды: документальный, государственный: понятия.

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 4·0,1 = 0,4 ч.

Тема 2.5. Компьютеризация документационного обеспечения управления.

Студент должен:

знать: правила и порядок создания документов с использованием ПЭВМ;

уметь: оформлять основные реквизиты документов с помощью ПЭВМ;

иметь представление о составных частях компьютерного делопроизводства.

Компьютеризация документационного обеспечения управления на предприятии, значение, перспективы развития. Использование персональных компьютеров в организации работы с документами. Составные части компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор, обработка, хранение документации, представление разнообразной информации.

Электронная почта. Типы систем электронной почты (глобальные, корпоративные). Хранение документов в электронной почте. Информационно-справочная работа в условиях применения компьютерных технологий. ФЗ «об электронной подписи».

Самостоятельная работа студента:

Проработка материала лекции 4·0,1 = 0,4 ч.

Практическая работа №6. Оформление основных реквизитов и основной организационно-распорядительной документации с помощью ПЭВМ. Создание

шаблонов документов, вывод на печать.

Самостоятельная работа студента:

Оформление практической работы 1·1,5 = 1,5 ч.

Семинарское занятие. Тест

Самостоятельная работа студента:

Подготовка к семинарскому занятию 4·0,33 = 1,3 ч.

2.  Формы и содержание текущего, промежуточного и итогового контроля

Текущий контроль осуществляется путем опроса студентов, по результатам самостоятельной работы студентов.

Промежуточный контроль осуществляется путем оценки отчетов по результатам практических работ.

Итоговый контроль - по результатам теста, коллоквиумов и зачетов в 1 семестре.

Рейтинговый контроль по результатам рейтинговых контрольных точек, запланированных преподавателем и посещаемости студентов.

3.  Перечень литературы и средств обучения

4.1. Литература

Основная:

1. , Аксенов делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб, пособ.-4-е изд.-М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 200с - (Серия «Высшее Образование»).

2. Кирсанова делопроизводство: Учеб. пособие. 2-е изд.,-М.:ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002.-288с. - (Серия «Высшее Образование»).

Дополнительная:

1.ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» № 24- ФЗ от 20.02.95

2. ФЗ «Об электронной цифровой подписи» № 1- ФЗ от 01.01.2001

3. Основные правила работы архивов организацией. Росархив, ВНИИДАД М.,2002

4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения Росархив ВНИИДАД. М.,2000

5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.- М.,2001

6. Государственная система документационного обеспечения,- М.,1991

ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.-М..1998

7. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций. Методические рекомендации.-М.,1997

8.Румынина : Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям.- М.: Мастерство; Высшая школа,2001.-208с.

4.2.Средства обучения

-Операционная система - Windows 98/МЕ/ХР или NT/2000

-Процессор - Pentium 133

-Монитор - SVGA

-Драйвер - CD-ROM 52X

-ОЗУ (RAMМбайт

-Винчестер 100 Мбайт для установки минимальной комплектации,

включая поисковую систему, HELP (помощь), шрифты и фильтры

-Мышь

-Сканер Mustek 1200 СР.

Приложение 1 Перечень вопросов для подготовки к зачету

1. Предмет, цели и задачи дисциплины и ее межпредметные связи с другими
дисциплинами. История развития документационного обеспечения управления.

2.  Основные понятия: документ, документационное обеспечение управления (ДОУ).
Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

3.  Роль информации в социально-экономических процессах.

4.  Федеральный закон «Об информации, информации и защите информации».

5.  Функции документов: информационная, коммуникативная, социальная, культурная,
управленческая, правовая, историческая, и другие, их характеристика.

6.  Документирование: основные способы. Материальные носители информации.

7.  Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию,
наименованию и другим признакам.

8.  Виды документов: текстовые, графические, машиночитаемые, фотодокументы.

9.  Влияние научно - технического прогресса на документ и документирование.
Федеральный закон «Об электронной подписи».

10.  Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, ОКУН), их краткая
характеристика.

11.  Унификация и стандартизация документации: понятие.

12. Системы документации: понятие, признаки. Межотраслевые системы документации.

13. Унифицированная система документации: понятие. Состав унифицированных систем
документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, первичная,
учетная, финансовая и др.

14. Государственные стандарты на унифицированные системы документации.

15.  Реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм
документов, альбом форм унифицированных документов: понятие, характеристика.

16.  Бланк документа: понятие, назначение, виды бланков (общий бланк, бланк письма,
бланк конкретного вида документа (кроме письма)).

17. Состав, оформление реквизитов бланка.

18. Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате
бумаги, размеры полей.

19. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе.

20.  Проектирование бланков документов организации.

21.  Состав, оформление, изготовление, хранение бланков организации.

22.  Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды
(организационные, распорядительные, справочные).

23.  Организационные документы: устав, положения, структура и штатная численность,
штатное расписание, правила, должностная инструкция, их назначение, характеристика
и состав, требования к оформлению, порядок утверждения.

24.  Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок
оформление и выдачи копий и дубликатов документов, выписок из них.

25.  Распорядительные документы: постановление, приказ, распоряжение, совместный
распорядительный документ, их назначение, характеристика и состав, требования к
оформлению.

26.  Справочные документы: служебные письма, справки, докладные записки, протоколы.
акты, заявление, их характеристика и состав, требования к оформлению.

27.  Договорно-правовая документация, документы по внешне-экономической
деятельности, претензионно-исковая документация, их назначение, требования к
оформлению.

28.  Службы ДОУ в организациях, значение, задача, функции, типовые структуры,
должностной состав. Регламентация работы СДОУ.

29.  Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его
структура, необходимость учёта объёма документооборота.

30.  Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.

31.  Регистрация документов, определение, цели. Задачи, места регистрации различных
категорий документов.

32.  Системы и формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их
достоинства и недостатки.

33.  Показатели, вводимые в регистрационные формы. Особенности регистрации
входящих, исходящих и внутренних документов.

34.  Состав выполняемых работ при отправке исходящих документов: проверка
правильности оформления, наличия приложений, адреса, сортировка по адресатам и
видам отправлений составление описки рассылки.

35.  Традиционный способ отправки документов (почтой). Отправка документов с
помощью телефона, факса.

36.  Контроль исполнения документов: понятие, назначение, виды.

37.  Принципы организации контроля. Сроки исполнения: типовой, индивидуальный.

38.  Технология ведения контроля. Анализ исполнения документов в учреждениях.

39.  Взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы.

40.  Организация работы с помощью справочных карточек. Должностные лица,
осуществляющие регистрацию и контроль исполнения, их функций и права.

41.  Номенклатура дел: понятие. Значение номенклатуры дел для классификации
документов, оперативного хранения и их предархивной подготовки.

42.  Виды номенклатур дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения
конкретной номенклатуры дел.

43.  Порядок формирования дел.

44.  Организация хранения исполненных документов.

45.  Основные требования нормативных документов, регламентирующих данный этап
документооборота. Ответственность за сохранность документов.

46.  Основные этапы передачи документов в архив или на уничтожение: подготовительный
(обоснование выбора способа сохранения или уничтожения путем проведения
экспертизы ценности документов), основной (подготовка дел для передачи в архив).
завершающий (передача в архив или уничтожение).

47.  Экспертиза ценности документов: понятие, назначение.

48.  Принципы и критерии определения научной и практической ценности документов.
Экспертные комиссии, их функции, права. Этапы проведения экспертизы. Оформление
результатов экспертизы.

49.  Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их
виды, назначение, схемы построения.

50.  Порядок передачи дел в архив или уничтожения документов.

51.  Требования к оформлению дел постоянного сроков хранения и по личному составу.
Порядок передачи дел в архив.

52.  Архив: понятие, назначение. Виды архивов: государственные, ведомственные,
объединенные межведомственные по личному составу.

53.  Архивные фонды: документальный, государственный: понятия.

54.  Компьютеризация документационного обеспечения управления на предприятии,
значение, перспективы развития. Использование персональных компьютеров в
организации работы с документами.

55.  Составные части компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор,
обработка, хранение документации, представление разнообразной информации.

56.  Электронная почта. Типы систем электронной почты (глобальные, корпоративные).
Хранение документов в электронной почте. Информационно-справочная работа в
условиях применения компьютерных технологий. ФЗ «об электронной подписи».

Приложение 2

Вариант тестового задания

ДОПОЛНИТЕ

1.  Документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов на них - ____________.

Ответ: Анкета.

2.  Белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, который заполняется актуальной информацией - ____________.

Ответ: Бланк.

3.  Обязательные элементы служебного документа - ____________.

Ответ: Реквизиты.

4.  Документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов- ____________.

Ответ: Протокол.

5.  Учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей - ____________лицо.

Ответ: Юридическое.

Приложение 3

МАКСИМАЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РЕЙТИНГОВОЙ ОЦЕНКИ

студентов ФСПО ВГТА для специальности 080302 «Коммерция»

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

на учебный год

№ п/п	Наименование СРС	Весовой коэффициент	Кол-во РКТ в год	Всего баллов	Максим, объем (х5)
1.	Государственный экзамен	10
2.	Экзамен	9
3.	Практика	9
4.	Курсовой проект	8
5.	Курсовая работа	8
6.	Зачет	8	1	8	40
7.	Контроль остаточных знаний	8
8.	РГР, РПР	6
9.	Аудиторная контрольная работа	5
10.	Домашняя контрольная работа	5
11.	Коллоквиум	5	3	15	75
12.	Реферат	4
13.	Тестовое задание	4	2	8	40
14.	Контроль самостоятельного чтения	3
15.	Входное тестирование	3
16.	Домашнее задание	3
17.	Лабораторная работа (выполнение и защита)	3	6	18	90
18.	Устный опрос	3	2	6	30
19.	Посещение лекций	2		45	45
ИТОГО:	14	100	320

Максимальный рейтинг за год 320.

Приложение 4

Тематический план для студентов заочной формы обучения

Наименование разделов и тем	Максим. учебная нагрузка студента	Количество аудиторных часов при очной форме обучения	Самост. работа студента
лекции	практич. работа	всего
1	2	3	4	5	6
Введение	2,4	0,4	-	0,4	2
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности	31,6	5,6	2	7,6	24
Тема 1.1. Документы и способы документирования	2,7	0,7	-	0,7	2
Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации	2,7	0,7	-	0,7	2
Тема 1.3. Реквизиты и бланки документов.	2,7	0,7	-	0,7	2
Семинарское занятие	2,7	0,7	-	0,7	2
Практическая работа №1. Разработка (проектирование) бланка организации	2,5	-	0,5	0,5	2
Тема 1.4.1. Организационно-распорядительная документация. Организационные документы	2,7	0,7	-	0,7	2
Практическая работа №2. Оформление организационных документов	2,5	-	0,5	0,5	2
Тема 1.4.2. Организационно-распорядительная документация. Распорядительные документы	2,7	0,7	-	0,7	2
Практическая работа №3. Оформление распорядительных документов	2,5	-	0,5	0,5	2
Тема 1.5. Документы по профессиональной деятельности	2,7	0,7	-	0,7	2
Практическая работа №4. Оформление документов по профессиональной деятельности	2,5	-	0,5	0,5	2
Семинарское занятие. Тест	2,7	0,7	-	0,7	2
Раздел 2. Организация работы с документами	28	4	2	6	22
Тема 2.1. Организация документооборота	3,3	0,7	-	0,7	2,6
Тема 2.2. Организация регистрации документов и контроль исполнения документов	3,3	0,7	-	0,7	2,6
Практическая работа №5. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журнале и на карточке	3,6	-	1	1	2,6
Тема 2.3. Организация оперативного хранения документов	3,3	0,7	-	0,7	2,6
Тема 2.4. Порядок передачи документов в архив или на уничтожение	3,3	0,7	-	0,7	2,6
1	2	3	4	5	6
Тема 2.5. Компьютеризация документационного обеспечения управления	3,3	0,7	-	0,7	2,6
Практическая работа №6. Оформление основных реквизитов и основной организационно-распорядительной документации с помощью ПЭВМ. Создание шаблонов документов, вывод на печать	3,6	-	1	1	2,6
Семинарское занятие	3,3	0,5	-	0,5	3,8
Итого	62	10	4	14	48