Рабочая программа

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Дальневосточный государственный технический рыбохозяйственный университет

ФГОУ ВПО «ДАЛЬРЫБВТУЗ»

УТВЕРЖДЕНО

На заседании совета института

Экономики и управления

протокол №___

от « »_________200 г.

И. о. директора института

______________

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

для направления подготовки экономистов по специальности 190701 «Организация перевозок и управление на транспорте».

Институт Экономики и Управления

Кафедра бухгалтерского учёта и аудита

Всего – 100 часов

Владивосток

2008

Рабочая программа составлена на основании ГОС ВПО для направления подготовки дипломированных специалистов по специальности 190701«Организация перевозок и управление на транспорте», утверждённого 17.03.2000г., регистрационный номер № 000 ЭК/СП, и на основании рабочих учебных планов, утверждённых Учёным Советом Университета:

«24» апреля 2004 г. (год набора 2004), протокол (заочная форма обучения 5 лет);

Программа откорректирована в соответствии с рабочими учебными планами, утверждёнными Учёным Советом Университета:

« » ________200 г. (год набора 200 ), протокол №

« » ________200 г. (год набора 200 ), протокол №

« » ________200 г. (год набора 200 ), протокол №

« » ________200 г. (год набора 200 ), протокол №

« » ________200 г. (год набора 200 ), протокол №

« » ________200 г. (год набора 200 ), протокол №

« » ________200 г. (год набора 200 ), протокол №

« » ________200 г. (год набора 200 ), протокол №

« » ________200 г. (год набора 200 ), протокол №

« » ________200 г. (год набора 200 ), протокол №

Рабочая программа разработана:

Старшим преподавателем кафедры бухгалтерского учёта и аудита

Рабочая программа обсуждена и одобрена на заседании кафедры «Бухгалтерский учёт и аудит»

протокол №___от «____»_________200_ г.

Зав. кафедрой___________

Рабочая программа согласована с выпускающей кафедрой «Управление водным транспортом».

Зав. каф. _____________

«____»____________2008г.

СОДЕРЖАНИЕ

1 .Цели и задачи дисциплины.....................................................................................4

2.Требование к уровню освоения содержания дисциплины...................................4

3 .Объем дисциплины и виды учебной работы........................................................5

4.Содержание дисциплины.........................................................................................4

4.1 .Разделы дисциплины и виды занятий......................................................6

4.2.Содержание разделов дисциплины...........................................................8

5. Лабораторный практикум.....................................................................................10

8 Самостоятельная работа студентов …………………………………………….11

9 Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины.............13

10 Материально техническое обеспечение дисциплины.......................................15

11 Методические рекомендации по организации изучения дисциплины..........15

11.1 Рейтинг-план дисциплины....................................................................16

11.2 Соотношение видов учебной деятельности с рейтинговой системой.....................................................................................................................17

Лист ознакомления....................................................................................................19

Лист учета периодических проверок документа....................................................19

Лист изменений.........................................................................................................20

1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ

Целью дисциплины данного курса является освоение студентами теоретических знаний по делопроизводству, формирование у студентов комплексного подхода к системе документационного управления предприятием, освоение унифицированных приёмов и методов написания деловых писем.

Задачи дисциплины – ознакомить студентов с основными положениями по документированию управленческой деятельности, изучить оформление организационно - распорядительной и информационно - справочной документации, показать особенности официально-делового стиля служебных документов.

2 ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

В результате изучения дисциплины студент должен

знать:

- основные положения по документированию управленческой деятельности;

- общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

уметь:

- найти правильные подходы к построению службы делопроизводства;

- разработать комплексы организационных документов, необходимых для обеспечения деятельности службы делопроизводства;

- рассчитать численность делопроизводственного персонала;

- чётко регламентировать процессы обработки документов в организации.

иметь практические навыки:

- оформления организационно-распорядительной и информационно-справочной документации.

иметь представление:

- об унифицированной системе организационно – распорядительной документации;

- о делопроизводственном процессе, включающем в себя оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу.

3 ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ

в) для заочной формы обучения (5 лет)

Вид учебной работы	Всего часов	Семестр(ы )
Общая трудоемкость	100	5
Аудиторные занятия	8	5
Лекции	8	5
Практические занятия	-	5
Самостоятельная работа, в том числе:	92	5
Вид промежуточного контроля	зачёт	5

4 СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

4.1. Разделы дисциплины и виды занятий

б) для заочной формы обучения (5 лет)

№ п/п	Раздел дисциплины	Лекции, час.	ПЗ час.	СР час.
1	Организационное построение службы делопроизводства	0,5	-	7
2	Основные положения по документированию управленческой деятельностью	1	-	7
3	Виды документов и их классификация	0,5	-	7
4	Правила оформления управленческих документов	1	-	7
5	Организация документооборота. Регистрация и учет поступающих в организацию документов	0,5	-	8
6	Подготовка и регистрация отправляемых документов	0,5	-	8
7	Прохождение внутренних документов	0,5	-	8
8	Учет объема документооборота, контроль за исполнением документов	0,5	-	8
9	Оформление документов прием на работу (ст. 68 ТК РФ)	0,5	-	8
10	Современное деловое письмо	1	-	8
11	Организационно-распорядительные документы	1	-	8
12	Общие положения формирование дел. Подготовка документов к последующему хранению.	0,5	-	8
	Всего	8	-	92

4.2 Содержание разделов дисциплины

Раздел 1. Введение. Организационное построение службы делопроизводства.

Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

Раздел 4. Основные положения по документирования управленческой деятельности.

Понятие делопроизводства. Документирование. Организация работы с документами. Функции документа.

Раздел 2. Разделение функций между подразделениями и исполнителями.

Организация труда делопроизводственного персонала. Нормативные документы: положения о делопроизводственных подразделениях; должностные инструкции работников.

Раздел 3. Организация работы секретаря – референта.

Уровень качества труда и задачи секретаря – референта. Состояние делопроизводства и общая культура обслуживания.

Раздел 5. Унификация и стандартизация управленческих документов.

Понятие и виды унифицированных систем документации. Табель унифицированных форм документов. Понятие о стандартизации управленческих документов.

Раздел 6. Виды документов и их классификация.

Документы по общим и административным вопросам. Документы по функциям управления. Классификация управленческих документов.

Раздел 7. Правила оформления управленческих документов.

Необходимость единых правил оформления документов. Определение реквизита документа. Виды реквизитов, их количество по ГОСТ. Правила оформления реквизитов. Рассмотрение набора реквизитов для всех видов управленческой документации.

Раздел 8. Организация документооборота. Регистрация и учет поступающих в организацию документов.

Понятие документооборота. Понятие регистрации документов. Формы регистрации. Группы регистрируемых документов. Виды регистрации. Примерный список нерегистрируемых документов.

Раздел 9. Подготовка и регистрация отправляемых документов.

Этапы отправляемых в организацию документов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование, подписание, регистрация и отправка.

Раздел 10. Прохождение внутренних документов.

Понятие внутренних документов. Этапы и порядок работы с внутренними документами.

Раздел 11. Учет объема документооборота, контроль исполнения документа.

Понятие объёма документооборота. Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документации.

Раздел 13. Современное деловое письмо.

Деловые письма в условиях унификации. Правила оформления делового письма. Виды писем. Язык и стиль служебных документов. Особенности официально-делового стиля.

Раздел 14. Организационно-распорядительные документы.

Определение организационных и распорядительных документов. Решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, указы, инструкции.

Раздел 15. Документы оперативной информации.

Понятие о информационно-справочной документации. Протоколы, акты, докладные записки, объяснительные записки, телеграммы, справки.

Раздел 16. Общие положения формирования дел.

Систематизация документов внутри дела. Оперативность обработки и поиск документов. Надежность документационного обслуживания и сохранность документов.

Раздел 17. Подготовка документов к последующему хранению использованию.

Понятие номенклатуры дел. Упорядочение и хранение исполненных документов. Система архивного хранения документов

5.  ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ.

Не предусмотрен.

6. ПРАКТИЧЕСКИЕ (СЕМИНАРСКИЕ) ЗАНЯТИЯ

Не предусмотрены

7. КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ (КУРСОВАЯ РАБОТА)

Не предусмотрена

8 САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ

б) для заочной формы обучения (5 лет)

№ п/п	Содержание самостоятельной работы. Вид контроля	Ч
1	Выполнение заданий по теме «Основные положения по документированию управленческой деятельности».	7
2	Выполнение заданий по теме «Современное деловое письмо».	7
3	Выполнение заданий по теме «Виды официальных писем».	7
4	Выполнение заданий по теме «Документирование организационно-распорядительной деятельности».	7
5	Выполнение заданий по теме «Распорядительные документы».	7
6	Выполнение заданий по теме «Документирование деятельности коллегиальных органов».	7
7	Выполнение заданий по теме «Документирование информационно-справочных материалов».	7
8	Выполнение заданий по теме «Требование к оформлению документов по личному составу».	7
9	Выполнение заданий по теме «Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан».	7
10	Выполнение заданий по теме «Организация работы с документами».	7
11	Выполнение заданий по теме «Особенности официально-делового стиля»	7
12	Выполнение заданий по теме «Язык и стиль служебных документов».	7
13	Решение тестовых заданий по курсу «Делопроизводство».	7
Итого		92

9 УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

а) основная литература:

1.  Андреева . М. 2001г.

2.  , Аксенов делопроизводства. М. 2006г.

б) дополнительная литература:

1. Андреева делопроизводства. М. 2006г.

2. Кузнецова . М. 2002г.

3. Михалев и делопроизводство. Гост Р 6.30-97 «Унифицированная система организационной документации». М. 2003г.

в) методическое обеспечение практических занятий:

Яценко задач по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» (рукопись в электронном виде).

г) методическое обеспечение самостоятельной работы:

1. Яценко управленческой деятельности. Методические рекомендации по выполнению контрольных работ (рукопись в электронном виде).

2. Яценко по проверке остаточных знаний по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» (рукопись в электронном виде).

10 МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

При изучении дисциплины студенты должны пользоваться компьютерным классом. Программы: WORD, OFFICE.

11 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Дисциплина «Административные системы и офисные технологии» изучается студентами после изучения дисциплины «Русский язык и культура речи».

В результате изучения данного курса, студенты должны овладеть теоретическими знаниями в сфере официально-деловой письменной речи и уметь применять новые тенденции в практике русского делового письма.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

№ п/п	ФИО	Должность	Дата ознакомления	Подпись

ЛИСТ УЧЁТА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ПРОВЕРОК ДОКУМЕНТА

Дата	ФИО и должность лица, выполняющего проверку	Изменению подлежат	Роспись