Образец заполнения наградного листа

Образец заполнения наградного листа
		УТВЕРЖДЕН
		Указом Мэра Москвы
		от 01.01.01 г.
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
Северный административный округ (административный округ) Тверской район (район)
Знак отличия «За безупречную службу городу Москве» XХХ лет

(наименование награды или почетного звания города Москвы)

1.Фамилия, имя, отчество
2. Должность, место работы	начальник отдела главного конструктора открытого
(точное наименование организации и ее принадлежность к Комплексу
акционерного общества «Московский станкостроительный завод»
городского управления, отраслевому или функциональному органу исполнительной власти города Москвы)
3. Пол	муж.	4. Дата рождения	24 марта 1949 г.
(число, месяц, год)
5. Место рождения	Казахская ССР, г. Алма-Ата
(республика, край, область, округ, город, район, поселок, село, деревня )
6. Образование	высшее, инженер, Харьковский политехнический институт в 1974 г.
(специальность по образованию, наименование учебного заведения, год окончания )
7. Ученая степень, ученое звание	не имеет
8. Какими государственными наградами и когда награжден(а)										медаль ордена «За заслуги
перед Отечеством» I степени, 2001 г.; орден «Знак Почета», 1989 г.
9. Какими наградами города Москвы (ведомств, министерств) и когда награжден(а), какие другие поощрения имеет Благодарность Президента Российской Федерации, 2005 г. , По- четная грамота Правительства Москвы, 1999 г.;
имеет более 50 поощрений, в т. ч. грамота организации, 2004 г., занесен на Доску почета организации, 2007 г.
10. Домашний адрес	Москва, ул. Остоженка, д. 13,
11. Общий стаж работы	45 лет	Стаж работы в отрасли	37 лет
Стаж работы в данном коллективе	33 года

12. Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу):

Месяц и год	Должность с указанием организации	Место нахождения организации
поступления	ухода
08.1966	04.1967	тракторист колхоза «Победа»	Кустанай-ская обл.
05.1967	05.1969	служба в Советской Армии
09.1969	06.1974	студент Харьковского политехнического института	г. Харьков
08.1974	02.1978	конструктор 1 категории завода «Серп и молот»	г. Москва
02.1978	06.1985	мастер инструментального цеха завода «Пролетарец»	г. Москва
06.1985	12.1995	заместитель начальника инструментального цеха завода «Пролетарец» завод «Пролетарец» 12.10.1994 г. переименован в АООТ «Станкостроительный завод»	г. Москва
12.1995	10.1999	заместитель начальника отдела главного конструктора АООТ «Станкостроительный завод» АООТ «Станкостроительный завод» 4.05.1998 г. переименовано в станко-строительный завод»	г. Москва
10.1999	н/в	начальник отдела главного конструктора станкостроительный завод»	г. Москва

Сведения пп. 1-12 соответствуют данным документов, удостоверяющих личность, по учету кадров

и трудовой книжки

Начальник управления по работе с персоналом станкостроительный завод»

(должность

подпись, фамилия, инициалы руководителя кадрового подразделения)

М. П.

13. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению:

Кандидатура		рекомендована собранием коллектива
станкостроительный завод»
(наименование организации, органа местного самоуправления,
Протокол № 7 от « 16 » ноября 2011 г.
дата обсуждения, номер протокола)
Руководитель организации,
органа местного самоуправления Генеральный директор		Председатель собрания коллектива
(должность ____________________________ подпись, фамилия, инициалы)
(подпись)
	(фамилия, инициалы)
М. П.	« » _________ 20___ г.
СОГЛАСОВАНО: Префект Северного административного округа города Москвы
(должность руководителя территориального органа исполнительной власти) ___________________ ____________________
( подпись) (фамилия и инициалы)
М. П. « » ___________________20___г. Руководитель Департамента науки, промышленной политики
и предпринимательства города Москвы
(должность руководителя отраслевого или функционального органа исполнительной власти) __________________ __________________
( подпись) (фамилия и инициалы) М. П. « » ___________________20___г.

Заместитель Мэра в Правительстве Москвы

(Первый заместитель, заместитель Мэра Москвы по вопросам экономической политики

в Правительстве Москвы) __________________________________ _____________________________________________________ ( подпись) (фамилия и инициалы) М. П. « » ________________ 20___ г.

Рекомендации по заполнению наградного листа:

Наградной лист оформляется на листе бумаги формата А3.

Сведения в пунктах 1-12 и лист согласования заполняются на пишущей машинке или на компьютере с использованием шрифтов Times New Roman размером 12-14 кеглей, пункт 13 (характеристика) – размером не менее 11 кеглей. Сокращения, помарки и исправления не допускаются.

В пункте 1 указываются фамилия, имя, отчество лица, представленного к награждению, в именительном падеже в соответствии с паспортом.

В пункте 2 указываются должность и место работы лица, представленного к награждению, согласно записи в трудовой книжке с указанием полного наименования организации (в родительном падеже) в соответствии со свидетельством о внесении записи в Единый реестр юридических лиц.

Данные пункта 2 должны полностью соответствовать данным последней строки пункта 12.

В пункте 5 место рождения указывается в соответствии с записями в паспорте.

В пункте 6 указываются наименование учебного заведения, год окончания, специальность по образованию.

В пункте 7 указываются ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук (к государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук, Российская академия образования).

В пункте 8 указываются государственные награды Российской Федерации, РСФСР, СССР и год награждения ими.

Награды указываются в следующем порядке:

- награды Российской Федерации в хронологическом порядке;

- награды СССР в хронологическом порядке.

Почетные звания Российской Федерации, не вошедшие в действующую систему государственных наград Российской Федерации, указываются.

Медали Российской Федерации, не вошедшие в действующую систему государственных наград Российской Федерации, не указываются, но награждение ими отражается в характеристике (пункт 13).

В пунктах 7 и 8 в случае отсутствия ученой степени, ученого звания, а также государственных наград делается запись – «не имеет».

В пункте 9 указываются:

- сведения о поощрении Почетной грамотой или благодарностью Президента Российской Федерации;

- сведения о поощрении Почетной грамотой или благодарностью председателя Правительства Российской Федерации;

- награды федеральных министерств и ведомств;

- награды и почетные звания города Москвы;

- поощрения государственных органов города Москвы;

- поощрения организации (при большом их числе указывается их общее число и перечисляются поощрения за последние 5-10 лет).

Награды общественных организаций не указываются.

В пункте 10 указывается адрес места жительства лица, представляемого к награждению, в соответствии с записью в его паспорте.

В пункте 11 указывается общий стаж работы, стаж работы в отрасли и стаж работы в данном коллективе.

В пункте 12 указывается трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях – при очной форме обучения, а также военную службу) на основании записей в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке. Для лиц творческих специальностей (художники, артисты, писатели и др.) при отсутствии записей в трудовой книжке указываются сведения о работе на основании гражданско-правовых договоров.

Сведения о трудовой деятельности подписываются руководителем кадрового подразделения, его подпись заверяется печатью данного подразделения.

В пункте 13 характеристика лица, представленного к награждению, должна соответствовать положениям о наградах и почетных званиях города Москвы.

В характеристике отражаются данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности, а также конкретные трудовые заслуги, позволяющие объективно оценить вклад награждаемого в решение задач социально-экономического, политического и культурного развития города Москвы, укрепления его международного авторитета и т. п.

Не допускается повторение сведений, указанных в пунктах 6-11, описание жизненного пути награждаемого или перечисление выполняемых им должностных обязанностей.

При представлении к повторному награждению (в том числе и после награждения государственной наградой) в характеристике указываются заслуги с момента предыдущего награждения.

При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе-вкладыше в наградной лист, но не более одной страницы. Лист-вкладыш подписывается руководителем организации, его подпись заверяется печатью организации.

Наградной лист подписывает руководитель организации и председатель собрания коллектива (его совета). Подпись руководителя организации заверяется печатью. Допускается сокращенного названия организации в соответствии со свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Наградной лист, оформленный на руководителя организации, подписывает его вышестоящий начальник либо председатель совета директоров.

Наградной лист согласовывают:

- префект того административного округа города Москвы, на чьей территории зарегистрирована организация;

- руководитель отраслевого органа исполнительной власти города Москвы, курирующего данное направление деятельности;

- заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы, осуществляющий контроль за деятельностью и координацию работы соответствующего отраслевого органа исполнительной власти города.

При представлении к награждению наградами города Москвы лиц из организаций федерального подчинения, расположенных в Москве, дополнительно прилагается письменное ходатайство (или согласие) соответствующего федерального органа.

Обязательно проставляются даты подписания и согласования наградного листа руководителями.