Заголовок дела (тома, части)

 просмотров

Номенклатура дел УТВЕРЖДЕНА

Красноармейского районного суда Приказом председателя Красноармейского

Чувашской Республики районного суда Чувашской Республики

от «09» января 2008 года № 5

с. Красноармейское

на 2008 год

Ин-декс

дела

Заголовок дела (тома, части)

Коли-чество дел

(томов, частей)

Срок хранения дел и номер статьи по перечню

Примеча-ние

1

2

3

4

5

1. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

01-01

Законы Российской Федерации и Чувашской Республики, указы Президента Российской Федерации и Чувашской Республики, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, относящиеся к деятельности районных судов, присланные для руководства и сведения

1

До минования надобности, ст.1б ТП

Относящиеся

к деятельности суда постоянно

01-02

Документы (приказы, решения, инструкции, методические рекомендации) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов (копии)

1

5 лет ЭПК

ст.5, 6 ПСД

Инструкции –

3 года

после замены новыми

01-03

Документы (приказы, решения, инструкции, методические рекомендации) Судебного департамента в Чувашской Республике по вопросам организационного обеспечения деятельности судов (копии)

1

5 лет ЭПК

ст.5, 6 и 9 ПСД

01-04

Документы (постановления, решения, протоколы) органов судейского сообщества Чувашской Республики, присланные для сведения. Копии

1

5 лет ЭПК

ст.4, 10 ПСД

01-05

Переписка с Верховным судом Чувашской Республики, органами судейского сообщества Чувашской Республики по вопросам организационного обеспечения деятельности судов

1

5 лет ЭПК

ст.9 и10 ПСД

01-06

Переписка с Управлением Судебного департамента в Чувашской Республике по вопросам организационного обеспечения деятельности судов

2

5 лет ЭПК

ст.9 ПСД

01-07

Переписка суда с органами юстиции, прокуратуры, органами внутренних дел и другими органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам деятельности судов

1

5 лет ЭПК

ст.11 и 12 ПСД

01-08

Переписка суда с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям

1

5 лет ЭПК

ст.14 ПСД

01-09

Документы «Для служебного пользования»

1

5 лет ЭПК

Подлежит

переформиро-

ванию

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

02-01

Приказы председателя суда по основной деятельности суда

1

Постоянно

ст.326 «а» ПСД

02-02

Положение об отделах, должностные регламенты работников аппарата суда

1

75 лет

ст.17 ПСД

02-03

Протоколы служебных совещаний при председателе суда

1

Постоянно ст.7 ПСД

02-04

Штатное расписание суда

1

Постоянно

Ст.16 ПСД

02-05

Планы, отчеты (обзоры, справки и документы к ним) о деятельности суда:

- полугодовые

1

Постоянно

Ст.18 ПСД

Годовые не составляются

02-06

Обзоры судебной практики по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях (обобщенные судом)

1

Постоянно

ст.19 ПСД

02-07

Обзоры судебной практики по уголовным и гражданским делам, присланные для сведения. Копии

1

5 лет ЭПК

ст.61 ТП

Постоянно

по месту

составления

02-08

Приемо-сдаточные акты (приложения к ним), составляемые при смене судей, администраторов, начальника отдела судебного делопроизводства и работников аппарата суда

1

5 лет

ст.23 ПСД

После смены должностного лица

02-09

Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

1

Постоянно

Ст.25 ПСД

02-10

Документы по проведению семинарских занятий (планы, графики, тематика, данные о посещаемости, письма)

1

ДМН

Ст.348 и 349 ПСД

02-11

Обращения граждан непроцессуального характера (предложения, заявления и жалобы) граждан и юридических лиц, не подлежащих рассмотрению в порядке уголовно-процессуального и гражданско-процессуального законодательства и документы по их рассмотрению и исполнению

1

5 лет

ст.24 ПСД

В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения

3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

03-01

Контрольные экземпляры кодексов законов

1

Постоянно

ст.31 ПСД

На госхранение не передаются, хранятся в суде

03-02

Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации

1

Постоянно ст.32 ПСД

-//-

03-03

Документы по учету, переоценке, списанию, приему - передачи юридической литературы

1

3 года

ст.249 ТП

03-04

Переписка суда с Судебным департаментом в Чувашской Республике по вопросам систематизации и учета законодательства, справочно-юридической литератур, подписных изданий, по информационно-правовому обеспечению деятельности и по комплектовании библиотеки

1

5 лет ЭПК

ст.33 и 456 ПСД

03-05

Алфавитно-предметный журнал по учету законодательства Российской Федерации

1

Постоянно

ст.34 ПСД

В суде

03-06

Алфавитно-предметный журнал по учету законодательства Чувашской Республики

1

Постоянно

ст.34 ПСД

В суде

03-07

Инвентарная книга учета юридической литературы, материалов библиотеки

1

До ликвидации библиотеки

Ст.452 ПСД

Переходящий

03-08

Журнал учета выдачи юридической литературы

1

До ликвидации библиотеки ст.247 ТП

-//-

03-09

Журнал учета подписных изданий, газет и журналов

1

5 лет

4. СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА

04-01

Годовые статистические отчеты о работе судов по рассмотрению уголовных, гражданских дел, уголовных и гражданских дел в апелляционном порядке, материалов об административной ответственности; отчеты о суммах ущерба от преступлений и о суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами; отчеты по амнистии; единовременные отчеты (ф.№1, ф.№ 2, ф.№ 4, ф., 6-бМС, 7-бМС, 1а)

1

Постоянно

стПСД

04-02

Полугодовые (квартальные) статистические отчеты по рассмотрению административных, уголовных, граждански дел, о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами, (ф.№1, ф.№ 2, ф.№ 4, ф., 6-бМС, 7-бМС)

1

5 лет

ст.38-41,

43 и 44 ПСД

При отсутствии годовых –

постоянно

04-03

Оперативная отчетность о работе районных судов (ф.№ 01):

- годовая;

- квартальная

1

10 лет

5 лет

ст.50 ПСД

04-04

Сведения о служебной нагрузке судей, о качестве рассмотрения дел судьями, присланные для сведения

1

ДМН

Постоянно –

в Управлении

Судебного

Департамента

в ЧР

04-05

Переписка с Управлением Судебного департамента в Чувашской Республике по вопросам ведения статистической работы (по представлению статистических данных, обеспечению бланками статистической отчетности и т. д.)

1

5 лет

ст.37 ПСД

04-06

Журнал по контролю за представлением статистических карточек на подсудимых в Управление судебного департамента в Чувашской Республике

1

5 лет

Переходящий

04-07

Справки о направляемых статистических карточках на подсудимых в Управление Судебного департамента в Чувашской Республике

1

5 лет

5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА

А) Наряды по гражданским, уголовным делам и жалобам (представлениям), рассмотренным в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях

05-01

Копии определений вышестоящих судов по гражданским делам (по отмененным и измененным решениям)

1

5 лет

ст. 167 ПСД

05-02

Копии кассационных и апелляционных определений (решений) по судебным актам мировых судей

1

5 лет

ст.164 и 165 ПСД

05-03

Частные определения, вынесенные судами первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциями и переписка по ним

1

5 лет

ст.168, 224 ПСД

05-04

Копии определений суда о направлении дел по подсудности

1

Постоянно ст.314 ПСД

05-05

Копии определений (постановлений) вышестоящих судов по уголовным делам (об отмене и изменении приговоров, об отказе в удовлетворении жалоб или представлений)

1

5 лет ЭПК ст.221 и 222 ПСД

05-06

Кассационные определения по частным жалобам граждан (на органы дознания и следствия, на арест, по исполнению приговора; по материалам на применение мер медицинского характера, о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения). Копии

1

3 года ЭПК

05-07

Копии кассационных и апелляционных постановлений на судебные акты мировых судей (по уголовным делам)

1

3 года

ст.218 и 219 ПСД

05-08

Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушени - ях

1

3 года

ст.231-234 ПСД

05-09

Копии определений суда о приостановлении производства по гражданским (уголовным) делам

1

ДМН

05-10

Копии определений суда о снятии дела с кассационного рассмотрения

1

ДМН

05-11

Копии определений суда о снятии дела с апелляционного рассмотрения

1

ДМН

05-12

Материалы по заявлениям, оставленным без движения

1

3 года

ст.171 ПСД

05-13

Материалы о возвращении искового заявления

1

3 года

ст.172 ПСД

05-14

Материалы об отказе в принятии искового заявления

1

3 года

ст.173 ПСД

05-15

Материалы о возврате государственной пошлины (справки, сопроводительные письма и т. д.)

1

3 года

ст.174 ПСД

05-16

Определения суда о возвращении уголовных дел в прокуратуру

1

3 года ЭПК

05-17

Документы (письма и определения) о возврате административных материалов

1

3 года ЭПК

05-18

Документы по материалам, направленным на экспертизу (сопроводительные письма, копии определения и т. д.)

1

3 года ЭПК

После

получения

результатов экспертизы

05-19

Копии постановлений об оплате труда адвоката

1

5 лет

Б) Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора

05-21

Копии постановлений по жалобам на решения и действия (бездействие) органов и должностных лиц, осуществляющих уголовное преследование

1

5 лет

05-22

Копии постановлений по ходатайствам об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу и о продлении срока содержания под стражей

1

5 лет

05-23

Копии постановлений по ходатайствам о помещении обвиняемых, не находящихся под стражей в медицинский или психиатрический стационар для производства экспертиз

1

5 лет

05-24

Копии постановлений по материалам, связанных с получением разрешения на проведение следственных действий в случаях, предусмотренных ст. 29 ч.2 п. п. 4-9, 11УПК РФ

1

5 лет

05-25

Копии постановлений по материалам, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров

1

5 лет

05-26

Копии приговоров по уголовным делам

1

Постоянно

05-27

Копии решений по гражданским делам

1

Постоянно

05-28

Копии решений и определений по административным делам

1

Постоянно

6. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДЕ

06-01

Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению

2

1 год

ст.263 ПСД

06-02

Документы по проверке состояния делопроизводства в суде (акты, справки и т. д.)

1

3 года ЭПК

ст.320 ПСД

06-03

Журнал учета входящей корреспонденции (ф.№1)

2

5 лет

ст.260 ПСД

Переходящий

06-04

Журнал уголовных дел, поступивших в суд

1

Постоянно

-//-

06-05

Журнал регистрации гражданских дел

1

Постоянно

-//-

06-06

Журнал регистрации дел об административных правонарушениях

1

Постоянно

-//-

06-07

Журнал учета административных дел, поступивших на пересмотр постановлений и решений

1

Постоянно

-//-

06-08

Журнал учета исходящей корреспонденции (ф.)

1

5 лет

ст.260 ПСД

-//-

06-09

Документы по учету исходящих дел и материалов

1

5 лет

06-10

Журнал регистрации приема граждан

1

3 года

ст.262 ПСД

-//-

06-11

Журнал учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (ф.№2)

1

1 год

ст.263 ПСД

-//-

06-12

Описи, реестры на отправленную корреспонденцию

1

3 года

ст.316 ПСД

06-13

Разносная книга для местной корреспонденции (ф.№4)

1

1 год

ст.319 ПСД

Переходящий

06-14

Журнал учета уголовных и гражданских дел, поступивших на апелляционное рассмотрение

1

5 лет

Ст.257 ПСД

-//-

06-15

Алфавитный указатель к уголовным делам (ф.)

1

Постоянно

ст.241а ПСД

-//-

06-16

Алфавитный указатель к уголовным апелляционным делам (ф.)

1

Постоянно

ст.241 б ПСД

-//-

06-17

Алфавитный указатель к гражданским делам (ф.№6-А)

1

Постоянно

ст.240а ПСД

-//-

06-18

Алфавитный указатель к гражданским апелляционным делам (ф.)

1

Постоянно

ст.240б ПСД

-//-

06-19

Журнал учета определений (об отказе в принятии, о возвращении или оставления без движения) по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (ф.№6.1)

1

5 лет

ст.239 ПСД

-//-

06-20

Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях (ф.)

1

Постоянно

ст.242 ПСД

-//-

06-21

Алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях (ф.)

1

Постоянно

ст.243 ПСД

-//-

06-22

Журнал учета материалов, связанных с получением разрешения на проведение следственных действий в случаях, предусмотренных

ст. 29 ч. 2 п. п. 4-9, 11 УПК РФ

1

5 лет

ст. 285 ПСД

-//-

06-23

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля (ф.)

1

Постоянно

ст.277 ПСД

-//-

06-24

Журнал учета ходатайств об аресте или продлении срока содержания под стражей (ф.№ 8.5)

1

5 лет, ст.289 ПСД

-//-

06-25

Регистрационный журнал учета ходатайств о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности (ф.№ 8.7)

1

5 лет

ст.270 ПСД

-//-

06-26

Регистрационный журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно СМЭ (судебно-медицинской экспертизы) и СПЭ (судебно-психиатрической экспертизы) (ф.№ 8.8)

1

5 лет

ст.271 ПСД

Переходящий

06-27

Журнал по учету жалоб на органы дознания и предварительного следствия (ф.№ 8.9)

1

5 лет

ст.298 ПСД

-//-

06-28

Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (без подразделения на разделы – для судов с небольшим объемом - (ф.№ 9)

1

5 лет

ст.286 ПСД

-//-

06-29

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров (ф.)

1

5 лет

ст.277 ПСД

-//-

06-30

Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе (ф.№ 10)

1

5 лет

ст.284 ПСД

-//-

06-31

Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (ф.№ 12)

1

3 года ЭПК ст.292 ПСД

-//-

06-32

Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения

1

5 лет

ст.279 ПСД

-//-

06-33

Журнал учета штрафов по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, госпошлины, присужденной к взысканию в доход государства

1

5 лет ЭПК

-//-

06-34

Журнал учета материалов по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей (ф.№ 16)

1

5 лет

ст.313 ПСД

-//-

06-35

Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством (ф.№ 23)

1

3 года

ст.306 ПСД

-//-

06-36

Журнал учета дел, направленных в кассационную и надзорную инстанцию (ф.)

1

5 лет

ст.257 ПСД

-//-

06-37

Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (ф.№ 45)

1

5 лет

ст.308 ПСД

Переходящий

06-38

Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам (ф.№ 46)

1

5 лет

ст.308 ПСД

-//-

06-39

Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (ф.№ 50)

1

5 лет

ст.283 ПСД

-//-

06-40

Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (ф.)

1

5 лет

ст.280 ПСД

-//-

06-41

Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (ф.№ 54)

1

5лет

ст.313 ПСД

-//-

06-42

Журнал учета вещественных доказательств (ф.№ 55)

1

3 года

ст.261 ПСД

-//-

06-43

Журнал учета материалов по заявлениям о порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам (ф. № 15.1)

1

5 лет ЭПК

ст.296 ПСД

-//-

06-44

Журнал регистрации судебных поручений, поступивших в суд

1

5 лет

ст.313 ПСД

- // -

06-45

Журнал учета исполнительных документов, поступивших в суд

1

5 лет

ст.193л ТП

-//-

06-46

Журнал регистрации дел, направленных на экспертизу

1

5 лет

ст.313 ПСД

-//-

06-47

Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов

1

5 лет

ст.310 ПСД

-//-

06-48

Журнал учета бланков строгой отчетности

1

3 года

ст.75в ТП

-//-

06-49

Карточки по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями

1

5 лет ЭПК

06-50

Информация об индексах потребительских цен

1

До замены новыми

ст.99 ТП

06-51

Описи (акты) уголовных дел сданных в архив суда

1

3 года

ст.238 ПСД

После

описания

дел

06-52

Описи (акты) гражданских дел сданных в архив суда

1

3 года

ст.238 ПСД

-//-

06-53

Описи (акты) административных дел сданных в архив суда

1

3 года

ст.238 ПСД

-//-

06-54

Описи управленческих документов, сданных в архив суда

1

3 года

ст.318 ПСД

-//-

7. РАБОТА С КАДРАМИ

07-01

Указы Президента Российской Федерации по вопросам назначения на должность судьи, представления о привлечении судей в отставке к исполнению обязанностей судьи. Копии

1

Постоянно

ст.1 «а» ТП

На

государственное

хранение не передаются

07-02

Приказы Управления Судебного департамента в Чувашской Республике-Чувашии по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании судей, по присвоению квалификационного классного чина, установления надбавки за выслугу лет и пожизненного содержания судьям), приказы и выписки из протоколов Управления Судебного департамента в Чувашской Республике-Чувашии по личному составу о присвоении классного чина государственным служащим

1

75 лет ЭПК

ст.326 «б» ПСД

Присланные для сведения до минования надобности

07-03

Приказы и распоряжения Управления Судебного департамента в Чувашской Республике-Чувашии по личному составу (о направлении на профессиональную учебу и в служебную командировку, об отпуске, оказания материальной помощи судьям)

1

5 лет

ст.326 «б» ПСД

07-04

Приказы председателя суда по личному составу суда (о приеме, переводе, увольнении, поощрении)

1

75 лет ЭПК

ст.326 «б» ПСД

07-05

Приказы председателя суда по личному составу суда (об отпусках, стажировке, командировке, взысканиях)

1

5 лет

ст.326 «б» ПСД

07-06

Протоколы заседаний комиссии по установлению стажа государственных служащих, дающих право на доплату за выслугу лет и документы к ним

1

15 лет ЭПК

ст.348 ТП

При

отсутствии приказов -

50 лет

07-07

Правила внутреннего трудового распорядка

1

1 год

ст.400 ПСД

После замены новыми

07-08

Отчеты о составе и движении кадров:

- годовые;

- полугодовые (квартальные, ежемесячные)

1

Постоянно ст.329 «а» ПСД,

5 лет,

ст.329 «б» ПСД

Если нет

годовых, то полугодовые - постоянно

07-09

Списки судей и работников суда

1

75 лет

ст.350 «г» ТП

07-10

Списки судей и работников аппарата суда, прошедших повышение квалификации

1

5 лет

ст.383 ТП

07-11

Личные дела работников аппарата районного суда

14

75 лет ЭПК

ст.333 ПСД

Личные дела судей в Управлении Судебного департамента в ЧР

07-12

Личные карточки работников (ф. Т-2) аппарата суда

14

75 лет ЭПК

ст.334 ПСД

Личные карточки судей в Управлении Судебного департамента в ЧР

07-13

Трудовые книжки, подлинные личные документы

14

До востре-

бования,

ст.335 ПСД

Не

востребованные не менее 50 лет

07-14

Документы (заявления, представления, характеристики, выписки из приказов) по аттестации работников аппарата суда и технического персонала

1

5 лет ЭПК

ст.347 ПСД

07-15

Документы по профессиональной подготовке, повышению квалификации судей, администраторов и работников аппарата суда (письма, планы, заявки, докладные записки, вызовы)

1

5 лет ЭПК

ст.348, 349 ПСД

07-16

Документы по формированию и подготовке резерва кадров государственных служащих (запросы, карточки учета, характеристики)

1

5 лет

ст.337 ПСД

07-17

Документы по вопросам утверждения и изменения штатных расписаний (справки, предложения, заключения, проекты штатных расписаний, переписка)

1

3 года ЭПК

ст.33 ТП

После

утверждения

07-18

Переписка суда с райвоенкоматом (сведения о военнообязанных работниках суда)

1

3 года

ст.353 ТП

07-19

Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов) государственных гражданских служащих и иных работников

1

75 лет

ст.332 ПСД

07-20

Журнал учета личных дел государственных гражданских служащих и иных работников суда

1

75 лет

ст.331 ПСД

07-21

Журнал учета выдачи и списания служебных удостоверений

1

1 год

ст.341 ПСД

07-22

Журнал учета работников, выбывающих (прибывающих) в командировки

1

3 года

ст.350 ПСД

07-23

Заявления работников аппарата суда о предоставлении отпусков, о возложении обязанностей

1

5 лет

ст.56 ТП

07-24

Графики предоставления отпусков

1

1 год

ст.342 ПСД

07-25

Табель учета рабочего времени

1

1 год

ст.357 ПСД

07-26

Переписка суда с Управлением Судебного департамента в Чувашской Республике - Чувашии по вопросам работы с кадрами

1

5 лет

8. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

08-01

Документы по социально-бытовым вопросам, переписка с Управлением Судебного департамента в Чувашской Республике по организации медицинского обслуживания, санаторно-курортного лечения

1

5 лет

ст.393 и 394 ПСД

9.УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

09-01

Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений суда. Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети

1

1 год

ст. ст.418 и 419 ПСД

После

окончания эксплуатации

09-02

Акты приема выполненных работ за оказанные услуги

1

5 лет

ст.415 и 440 ПСД

09-03

Акты по проверке остатка наличных денежных средств (наличия, прихода и расхода)

1

5 лет

ст.369 ПСД

09-04

Акты о приеме и сдаче, списании имущества и материальных запасов

1

5 лет

ст.384 ПСД

При условии завершения ревизии

09-05

Акты об уничтожении печатей и штампов

1

3 года

ст.403 ПСД

При отсутствии журналов оттисков – постоянно

09-06

Акты проверки противопожарной безопасности

1

3 года

ст.424 ПСД

09-07

Акты списания основных средств

1

5 лет

ст.404 ПСД

09-08

Документы по инвентаризации имущества, товарно-материальных ценностей, оргтех - ники, канцтоваров и т. д. (акты, сличительные ведомости, инвентарные описи, переписка)

1

5 лет

ст.382 и 386 ПСД

При условии завершения ревизии

09-09

Документы об учете владения, пользования, распоряжения недвижимым имуществом (в том числе кадастровый план земельного участка)

1

Постоянно

Ст.431 ПСД

На

госхранение не передается

09-10

Документы по материально-техническому обеспечению деятельности суда и приобретения предметов хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды (накладные, счета-фактуры, отчеты, заявки, переписка и т. д.)

1

5 лет

ст.388, 411 ПСД

09-11

Документы, договора и соглашения хозяйственного характера, справки о стоимости выполненных работ и затрат, сметы

1

5 лет ЭПК

ст.372 ПСД

После истечения срока действия договора при условии завершения ревизии

09-12

Документы по вопросам оплаты за пользование телефоном, электроэнергией, коммунальных услуг (договора, переписка и т. д.)

1

3 года

ст.412, 437 ПСД

09-13

Документы по вопросам содержания зданий, сооружений в надлежащем техническом и санитарном состоянии, по вопросу подготовки зданий суда к зиме, ремонтно-строительных работ в зданиях судов

1

5 лет

ст.435, 438 , 439 ПСД

09-14

Переписка по финансово-хозяйственным вопросам (авансовые и финансовые отчеты, пояснительные записки, переписка и т. д.)

1

5 лет

Ст.373 и 380 ПСД

09-15

Переписка по вопросам коммунального обслуживания зданий суда (обеспечения электроэнергией, тепло - и водоснабжением, электросвязью, вывоза мусора и работы канализации, асфальтирования дорог)

1

3 года

ст.421 ПСД

09-16

Переписка по вопросу инженерно-технических мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране суда

1

3 года

ст.422 ПСД

09-17

Журнал регистрации заявок на получение наличных денежных средств в УФК по Чувашской Республике

1

5 лет ЭПК

ст.355 ПСД

09-18

Журнал учета имущества и материалов

1

5 лет

ст.383 ПСД

При условии завершения ревизии

09-19

Журнал регистрации авансовых отчетов, представляемых в Управление Судебного департамента в Чувашской Республике

1

5 лет

ст.193к ТП

09-20

Журнал регистрации доверенностей

1

5 лет

ст.352 ПСД

09-21

Журнал регистрации приходных, расходных кассовых документов (счетов, накладных, платежных поручений, чеков и т. д.)

1

5 лет

ст.352 ПСД

09-22

Журнал учета оттисков и слепков печатей и штампов

1

Постоянно

ст.402 ПСД

В суде,

на госхранение не передается

09-23

Журнал регистрации противопожарного оборудования, инвентаря, периодические сведения о его движении, переосвидетельствовании

1

3 года

ст.425 ПСД

09-24

Журнал учета пробега, времени прибытия и убытия автомашины________№__________

1

5 лет ЭПК

ст.439 ТП

Переходящий

09-25

Журнал учета проведения инструктажа

по технике безопасности и пожарной безопасности с судьями и работниками аппарата суда

1

10 лет

ст.316 ТП

-//-

09-26

Журнал приема-передачи дежурства

1

1 год

ст.471 ТП

-//-

10. АРХИВ

10-01

Положение об экспертной комиссии и архиве суда

1

Постоянно

Ст.16 ТП

10-02

Протоколы заседаний экспертной комиссии суда и документы к ним

1

Постоянно

ст.5б ТП

10-03

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)

1

Постоянно ст.445 ПСД

На государ-ственное хранение сдается при ликвидации суда

10-04

Описи дел постоянного хранения по уголовным, гражданским, административным делам и управленческой документации

( утвержденные)

1

Постоянно

ст.451 ПСД

10-05

Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

1

3 года

ст.446 «б» ПСД

После

уничтожения дел

10-06

Переписка по организационным и методическим вопросам деятельности архива суда

1

3 года

ст.444 ПСД

10-07

Учетно-статистические карточки по гражданским делам

2

Постоянно

ст.244 ПСД

В суде

10-08

Учетно-статистические карточки по гражданским апелляционным делам

1

Постоянно

ст.244 ПСД

В суде

10-09

Учетно-статистические карточки по уголовным делам

1

Постоянно

ст.245 ПСД

В суде

10-10

Учетно-статистические карточки по уголовным апелляционным делам

1

Постоянно

ст.251 ПСД

В суде

10-11

Учетно-статистические карточки по делам об административных правонарушениях

1

Постоянно

ст.246 ПСД

В суде

10-12

Учетно-статистические карточки на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении

1

Постоянно

ст.247 ПСД

В суде

10-13

Запросы и заявления граждан и организаций о выдаче архивных справок, копий решений, приговоров, определений, выписок из документов и ответы на них

1

5 лет

ст.447 ПСД

10-14

Журнал регистрации выданных справок из архива

1

5 лет

ст.448 ПСД

Переходящий

10-15

Журнал регистрации выдачи документов и дел из архива во временное пользование

1

3 года

ст.449 ПСД

После возвращения

10-16

Номенклатура дел и нарядов суда

1

Постоянно ст.237 ПСД

Примечание:

ПСД - Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации .

ТП - Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России от 01.01.2001.

Главный специалист

Красноармейского районного суда

Чувашской Республики

СОГЛАСОВАНО: СОГЛАСОВАНО:

ЭК Красноармейского районного Заведующая Красноармейским

суда Чувашской Республики муниципальным архивом

«___»____________20___г.

Протокол от «__» ________20 __года № __ __________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2008 году в Красноармейском районном суде Чувашской Республики

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

постоянного

28

11

-

временного

(свыше 10 лет)

60

2

-

временного (до 10 лет

включительно)

133

39

26

И т о г о:

221

52

26

Главный специалист



Подпишитесь на рассылку:

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства