Акт о проведении контрольных мероприятий по проверке исполнения муниципального задания МБУК «Чертковский историко-краеведческий музей» за 2015год

«УТВЕРЖДАЮ»

Зав. Отделом культуры Администрации

Чертковского района ___________________

15 января 2016года

АКТ

о проведении контрольных мероприятий по проверке исполнения муниципального задания МБУК «Чертковский историко-краеведческий музей» за 2015год

п. Чертково 15.01.2016г

Нами, комиссией в составе: председателя комиссии заместителя заведующего Отдела культуры Администрации Чертковского района Федяниной Любови Алексеевны, членами комиссии : заведующего финансовым сектором Отдела культуры Администрации Чертковского района Папковой Ольги Сергоевны, специалиста 2 категории Отдела культуры Администрации Чертковского района Мирошниченко Елены Николаевны, в период с 14.01.2016г по 15.01.2016г была проведена проверка исполнения муниципального задания МБУК «Чертковский историко-краеведческий музей» за период с 01.01.2015г по 31.12.2015года

Проверка исполнения муниципального задания проведена по услуге «Услуга по публичному предоставлению музейных предметов и музейных коллекций, хранение, учет и пополнение музейного фонда»

Проверка исполнения муниципального задания на предоставление муниципальной услуги «Услуга по публичному предоставлению музейных предметов и музейных коллекций, хранение, учет и пополнение музейного фонда» проведена по следующим направлениям:

соответствия объема предоставленных муниципальных услуг параметрам муниципального задания

соответствия качества предоставленных муниципальных услуг параметрам муниципального задания

соотношения нормативной и фактической стоимости предоставления единицы муниципальной услуги

соответствия контингента потребителей муниципальной услуги параметрам муниципального задания

1.  Соответствие объема предоставленных учреждением муниципальных услуг параметрам муниципального задания

В муниципальном задании МБУК «Чертковский историко-краеведческий музей» предусмотрена муниципальная услуга - Услуга по публичному предоставлению музейных предметов и музейных коллекций, хранение, учет и пополнение музейного фонда. Единицей измерения данной услуги является – число единиц хранения. Запланированный объем услуг 2680ед. Фактический объем услуг за 2015г 2706д.(Предоставлена книга учета музейных ценностей)

2.  Соответствие качества предоставленных учреждением муниципальных услуг параметрам муниципального задания

МБУК «Чертковский историко-краеведческий музей» располагает необходимым числом специалистов в соответствии со штатным расписанием. Уровень профессиональной компетентности работников музея соответствует возложенным на них обязанностям. У специалистов музея имеются должностные инструкции, устанавливающие их права и обязанности. Работники музея один раз в пять лет проходят аттестацию в порядке, установленном Положением об аттестации музейных работников, разработанным учреждением. По результатам

аттестации работникам музея возможно повышение должностного оклада, соответствующего определенному уровню квалификации. В соответствии с квалификацией и профессионализмом все сотрудники учреждения обладают высокими моральными качествами.

В учреждении музея используются следующие основные руководства и правила:

Правила внутреннего распорядка

Санитарные нормы и правила

Инструкция по учету и хранению музейных ценностей

Инструкция по охране труда и технике безопасности

Инструкция о мерах пожарной безопасности в учреждении

К проверке предоставлена книга обращений, жалоб на работу учреждения музея в проверяемом периоде не поступало. Замечаний к качеству услуг в проверяемый период со стороны контролирующих органов не было.

3.  Соотношение нормативной и фактической стоимости единицы предоставления муниципальной услуги

В соответствии с показателями муниципального задания МБУК «Чертковский историко-краеведческий музей» на 2015год нормативная стоимость единицы услуги составляет 73,2руб

Фактическая стоимость единицы услуги за проверяемый период составляет:

2354,0т. р.:2706:12=72,49руб

Таким образом, фактическая стоимость единицы муниципальной услуги ниже запланированной на 0,71руб. Это связано с тем, что количество единиц хранения больше запланированного.

Соответствие контингента обслуженных потребителей параметрам муниципального задания

В соответствии с Перечнем муниципальных услуг в сфере культуры Чертковского района, утвержденным Приказом по Отделу культуры Администрации Чертковского района от 01.01.2001г №6,категорией потребителей услуги «Услуга по публичному предоставлению музейных предметов и музейных коллеций, хранение, учет и пополнение музейных фондов» являются население Чертковского района. Фактически посетителями музея являются жители

Чертковского района, что соответствует Перечню муниципальных услуг в сфере культуры Чертковского района.

В соответствии с приказом от 01.01.2001г №4 по отделу культуры Администрации Чертковского района «Об утверждении показателей, характеризующих качество оказываемых муниципальных услуг муниципальными учреждениями, подведомственными отделу культуры Администрации Чертковского района» показателями, характеризующими качество муниципальной услуги, предоставляемой МБУ К«Чертковский историко-краеведческий музей»,являются : количество проведенных экскурсий, количество проведенных лекций по тематике музея, количество созданных экспозиций, выставок, количество проведенных массовых культурно-просветительских мероприятий, количество посетителей.

Администрацией музея предоставлена следующая информация по вышеназванным показателям:

Количество проведенных экскурсий 85(план 76 в год)

20 баллов

К проверке представлена книга учета проведенных экскурсий

Количество лекций по тематике музея 31 (план 30 в год)

20 баллов

К проверке представлена книга учета проведенных лекций

Количество созданных экспозиций, выставок 25 (план 21 в год)

20 баллов

К проверке представлена книга учета проведенных выставок

Количество проведенных массовых культурно-просветительских мероприятий 19 (план 19 в год) 20 баллов

К проверке представлена книга учета мероприятий

Количество посетителей 3331(план 3300 в год)

50 баллов

К проверке представлена книга учета посещений

В соответствии со шкалой оценки полученных показателей качества муниципальной услуги «Услуга по публичному предоставлению музейных предметов и музейных коллекций, хранение, учет и пополнение музейных фондов МБУК «Чертковский историко-краеведческий музей» получает 130 баллов, что соответствует оценке «отлично»

Председатель комиссии

Члены комиссии

Ознакомлен:

Директор МБУК «Чертковский

историко-краеведческий музей»