“Документационное обеспечение управления”

Отчеты, доклады, прочая статистика      Постоянная ссылка | Все категории

Пояснительная записка

Программа учебной дисциплины “Документационное обеспечение управления” предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальностям 260502 «Технология продукции общественного питания». Дисциплина “Документационное обеспечение управления” является общепрофессиональной дисциплиной, устанавливающей базовые знания для освоения специальных дисциплин.

В результате изучения дисциплины студент должен

знать:

терминологию в области документационного обеспечения управления (ДОУ); цели и задачи документационного обеспечения управления; понятие документа, корреспонденции, делопроизводства; общие правила составления и оформления документов; порядок заполнения основных реквизитов организационно-распорядительных документов; порядок регистрации, хранения и поиска документов и дел;

уметь:

составлять и оформлять документы по основным видам своей профессиональной деятельности; осуществлять работу по заведению дел, их формированию и хранению; по подготовке документов к передаче в архив; работать с документами с использованием компьютерной техники.

Изучение дисциплины должно способствовать формированию социальной и профессиональной активности студента, личной ответственности за престиж и деловую репутацию предприятия, бережного отношения к его имуществу, развитию познавательной деятельности, воспитанию культуры и аккуратности в работе со служебными документами.

Изучение дисциплины строится на основе сочетания теоретического и практического обучения на учебных занятиях, а также самостоятельной работы студентов в межсессионный период. Изучение теоретического материала в период лабораторно-экзаменационной сессии может быть построено на использовании лекций, семинарских занятий, деловых игр, разбора производственных ситуаций, проведения дискуссий, работы с нормативными, методическими и справочными материалами и т. д.

При проведении практических занятий используются действующие образцы документов, может применяться анализ производственных ситуаций, решение ситуационных задач, деловые игры и др.

В процессе изучения дисциплины студенты выполняют письменную контрольную работу, завершается курс зачётом. Контрольная работа выполняется на листах А4 или в тетрадях.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

Введение

Студент должен:

иметь представление: о целях, задачах и предмете дисциплины, межпредметных связях; о роли и месте знаний по дисциплине в процессе освоения основной профессиональной образовательной программы по специальности;

знать: основные понятия в области делопроизводства.

Предмет, цели и задачи дисциплины. Основные понятия: документ, документационное обеспечение управления (ДОУ), корреспонденция (по ГОСТ Р 51141-98). Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Межпредметные связи дисциплины с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами.

Значение делопроизводства в управлении различными отраслями хозяйства.

Раздел 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Тема 1.1. Способы создания, функции и классификация документов

Студент должен:

иметь представление: об Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД);

знать: способы создания документов, носители информации; функции и классификацию документов.

Способы создания документов и способы фиксации на различных носителях. Функции документа: информационная, коммуникативная, управленческая, правовая и т. д. Особенности официальных и личных документов. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию и др. признакам.

Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, ОКУН), их краткая характеристика.

Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации

Студент должен:

знать: нормативно-правовую и методическую базу делопроизводства; унифицированные системы документации.

Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях, цели и задачи. Виды нормативных документов: стандарты, инструкции и методические рекомендации по оформлению документов. Унифицированные системы документации (УСД): понятие, виды.

Тема 1.3. Правила оформления документов. Бланки и реквизиты документов

Студент должен:

знать: понятие бланка и реквизита документа; состав реквизитов документа и порядок их оформления; обязательный набор реквизитов документа, придающих ему юридическую силу, правила и порядок тиражирования и хранения бланков документов;

уметь: проектировать бланки документов с угловым и продольным расположением реквизитов; составлять и оформлять реквизиты документа на стандартном формате бумаги.

Бланки документа: понятие, его назначение и использование. Виды бланков: общий, для писем и для конкретного вида документа. Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе. Проектирование бланков документов организаций различных форм собственности. Состав и оформление реквизитов. Тиражирование и хранение бланков в организации.

Практическое занятие № 1

Тема 1.4. Порядок составления и оформления основных видов организационно-распорядительных документов

Студент должен:

знать: классификацию организационно-распорядительных документов (ОРД), требования к составлению и оформлению всех видов

документации; структуру текста служебного документа; особенности делового стиля письма;

уметь: подготавливать проекты организационных и распорядительных документов; составлять информационные справки, докладные и объяснительные записки, акты, служебные письма; заверять копии официального документа и выписку из него.

Организационно-распорядительные документы: понятие, классификация, назначение.

Организационные документы: понятие, виды, характеристика, требования к оформлению, сфера применения. Закрепление правового статуса учреждения в уставе или положении, их оформление. Характеристика и особенности оформления инструкций, правил, договоров. Порядок утверждения и вступления в силу документов.

Распорядительные документы: понятие, виды, характеристика, особенности оформления (постановлений, приказов по основной деятельности и по личному составу, решений, распоряжений и т. д.).

Справочные документы: понятие, виды, характеристика, значение для решения оперативных вопросов и обмена информацией, особенности подготовки и оформления, их согласование. Требования к оформлению справочных документов.

Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформления и выдача копий и дубликатов документов и выписок из них.

Практические занятия № 2, № З

Тема 1.5. Документы по профессиональной деятельности

Студент должен:

знать: виды, требования к оформлению, структуре и содержанию различных видов документов, встречающихся в профессиональной деятельности;

уметь: составлять и оформлять документацию по профессиональной

деятельности.

Документы по профессиональной деятельности: виды (договор, доверенность, счет-фактура, накладная, закупочный акт, дневной заборный лист, акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов, заказ-счет и др.), их назначение, требования к оформлению.

Практическое занятие № 4

Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Тема 2.1. Организация документооборота

Студент должен:

знать: структуру и функции службы ДОУ; основные параметры документооборота.

Служба ДОУ (документационное обеспечение управления) в организациях различных организационно-правовых форм деятельности: назначение, задачи, функции, структура, должностной состав. Документооборот: понятие, структура и режим, формы организации работы с документами. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.

Тема 2.2. Организация и контроль исполнения документов

регистрации документов

Студент должен:

знать: назначение, задачи и способы регистрации документов; задачи, виды, организацию контроля исполнения документов;

уметь: конструировать регистрационно-контрольную карточку; регистрировать документ в журнале или на карточке.

Регистрация документов: определение, задачи и цели. Категории документов, подлежащих и не подлежащих регистрации. Места регистрации различных категорий документов. Основной принцип регистрации. Системы регистрации документов; факторы, определяющие их выбор. Электронная форма карточки.

Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, как гарантия их сохранности.

Контроль исполнения документов: понятие, значение, виды, организация. Порядок постановки на контроль и снятие с контроля. Типовые сроки исполнения документов и способы их реализации.

Практическое занятие № 5

Тема 2.3. Организация оперативного хранения и передачи документов в архив

Студент должен:

знать: определение номенклатуры дел; правила формирования дел, подготовка дел для передачи на хранение в архив; порядок уничтожения документов;

уметь: составлять и оформлять номенклатуру дел; формировать и готовить дела к архивному хранению или уничтожению.

Номенклатура дел: понятие. Значение номенклатуры дел для оперативного хранения документов и их предархивной подготовки. Виды номенклатурных дел. Систематизация документов и формирование дел. Экспертиза ценности документов: понятие, задачи. Поиск документов. Порядок уничтожения документов. Подготовка документов к архивному хранению.

Практическое занятие № 6

Тема 2.4. Компьютеризация документационного обеспечения управления

Студент должен:

знать: правила и порядок создания документов с использованием ПЭВМ;

уметь: оформлять основные виды документов с помощью ПЭВМ; использовать компьютер для сбора, обработки и хранения информации.

Компьютеризация документационного обеспечения управления: значение, перспективы развития. Использование персональных компьютеров в организации делопроизводства. Составные части компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор, обработка, хранение, представление разнообразной информации. Правила оформления документов на ПЭВМ.

Практические занятия № 7, № 8, № 9, № 10

Перечень практических занятий

№ занятия

Тема

Содержание занятия

1

1.3

Ознакомление с видами бланков служебных документов. Проектирование (разработка) бланка организации. Составление и оформление основных реквизитов документов

2-3

1.4

Оформление организационной, распорядительной и справочной документации, копий и выписок из них

4

1.5

Составление документов по профессиональной деятельности

5

2.2

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журналах и на регистрационно-контрольных карточках (РКК)

6

2.3

Составление акта на уничтожение документов. Формирование дел и подготовка их к архивному хранению

7-10

2.4

Оформление основных реквизитов и основной организационно-распорядительной документации с помощью ПЭВМ. Создание шаблонов документов, вывод на печать





























Задания для контрольной работы

по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»

ВЫБОР ВАРИАНТА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Вариант контрольной работы определяется по двум последним цифрам шифра номера личного дела студента.

В таблице по горизонтали размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых – последняя цифра шифра студента. По вертикали также размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых – предпоследняя цифра шифра студента.

Пересечение горизонтальной и вертикальной линии определяет клетку с номерами вопросов контрольной работы студента.

Например, шифр студента 100136. Две последние цифры 36 определяют вариант контрольной работы. Пересечение строки с цифрой 3 по горизонтали и столбца с цифрой 6 по вертикали и определяет клетку с номерами вопросов варианта студента: 37, 19, 1

Варианты контрольной работы

Последняя цифра шифра

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

1

52

53

54

55

56

57

58

59

1

2

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

3

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

54

55

56

57

58

59

1

2

3

4

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

4

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

51

33

52

53

54

55

56

57

58

59

1

5

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

2

3

4

5

б

7

8

9

10

11

6

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

7

53

54

55

56

57

58

59

1

2

3

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

8

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

9

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

55

56

57

58

59

1

2

3

4

5



Вопросы для контрольной работы

Понятие о делопроизводстве. Что изучает делопроизводство. Роль делопроизводства в управленческой деятельности. Определение документа. Функции документа. Способы фиксирования документа. Унификация и стандартизация документа. Классификация документов по различным признакам. Понятие о реквизитах, формуляре документа. Виды реквизитов документа. Бланки документов. Общие требования к текстам документа. Информационно-справочные документы. Характеристика и особенности оформления писем, докладных, объяснительных записок, актов, справок. Документирование деятельности коллегиальных органов. Порядок оформления протоколов. Доверенности (личные, служебные). Группа организационно-распорядительных документов. Понятие об Уставе предприятия, его значение. Должностные инструкции. Распорядительные документы, издаваемые на основе единоначалия (приказы, указания, распоряжения, решения, постановления). Договоры. Понятие об исковой документации. Регистрация и учет документов. Организация контроля за исполнением документов. Номенклатура дел. Технология составления номенклатурных дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Документы в работе с кадрами. V Документ – как основной носитель информации, функции документа. Способы

фиксирования информации. Документооборот, его этапы. Требование к текстам документов. Особенности стилей текстов разных видов

документов. Оформить заявление о приеме на работу, контракт по найму, о переводе внутри

организации. Приложить образцы документов. Назначение классификации документов. Классификация документов по разным

признакам: по способу изготовления, содержанию, степени подлинности, срокам

хранения, секретности, количеству отраженных вопросов. Регистрация и учет документов. Оформить приказ, распоряжение по основной деятельности предприятия.

Приложить 5 видов документов. Понятие о реквизитах, формулярах, бланках. Реквизиты, обеспечивающие

юридическую силу документа. Уставы, инструкции, должностные инструкции. Порядок их утверждения и оформления. Составить докладную и объяснительную записку служебного характера. Классификация служебных писем по назначению и содержанию. Современное

деловое письмо. Траферизация и типизация писем. Оформление документов для постоянного и временного хранения. Составление

описей документов. Передача дел в архив. Составить несколько образцов организационно-распорядительных документов

(приказов по общим вопросам, распоряжений, указаний). Особенности составления и оформления организационно-распорядительных

документов. Общая характеристика распорядительных документов, издаваемых на

основе единоначалия и в коллегиальном порядке. Систематизация документов. Формирование дел. Признаки группировки

документов в дело. Подготовить по два образца служебных писем разных видов. Оформить согласно

требованию. Уставы, инструкции, должностные инструкции, порядок их утверждения,

особенности оформления. Технологический процесс составления номенклатур: отбор видов документов,

систематизация, определение порядка расположения дел в номенклатуре,

индексация документов. Реквизиты информационно-справочных документов. Особенности составления докладных, объяснительных записок, справок

(служебного и личного характера), актов. Формирование дел документов. Признаки, группировка документов в дело Составить по 5 образцов докладных, объяснительных записок и актов. Номенклатура дел. Технологический процесс составления номенклатуры дел. Виды

номенклатур дел. Документирование деятельности коллегиальных органов в учреждениях, на

предприятиях. Порядок оформления кратких и полных протоколов. Оформить документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Порядок передачи дел в архив. Экспертиза ценности документов. Экспертная

комиссия, ее состав, задачи деятельности. Телеграммы, телефонограммы, реквизиты этих документов правила оформления Составить 5 образцов о приеме на работу, на выполнение работ. Оформить

согласно требований. Значение и состав документов, обеспечивающих документирование работы с

кадрами. Особенности стиля построения и оформления распорядительных документов. Составить несколько служебных писем, оформить реквизиты.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральные законы

Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О

Государственном гербе Российской Федерации» // СЗ РФ. 2003. № 27, Ст.

2696. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации,

информатизации и защите информации» // СЗ РФ. 2003. № 2. Ст. 167. (с

изменениями от 10.02.2003 г.) Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой

подписи» // СЗ РФ.2002. №2. Ст. 127. Закон Российской Федерации от 23.09.1992 № 3520-1 «О товарных

знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения

товаров» // СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4927 (с изменениями от 30.12.2001

№194-ФЗ)

Нормативные документы

ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной

документации. Требования к оформлению документов. — М.:

Госстандарт России. 2003. ГОСТ 51141—98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и

определения. — М.: Госстандарт. России, 1998. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти. — М.: Росархив, 2005. Положение об архивном фонде Российской Федерации // СЗ РФ. 1998. №

49. Ст. 6007. Государственная система документационного обеспечения управления.

Общие требования к документам и службам документационного

обеспечения управления. — М.: Главархив, 1991. Основные правила работы архивов организаций. — М.: Росархив, 2003. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в

деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив,

2000.

Учебная литература

Андреева В. И. Делопроизводство: организация и введение: учебно-

практическое пособие. – М: КРОНУС, 2007 Кирсанов М. В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. 2-е

изд., – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002 (Серия

«Высшее образование»). Румынина Л. А. Делопроизводство: Учебник для студентов СПО,

обучающихся по юридическим специальностям. – М.: Мастерство;

Высшая школа, 2001 Замыцкова О. И. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов н/Д:

Феникс, 2001 Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Кол.

Авторов. – М.: ТК Велбн. Проспект, 2006

Отчеты, доклады, прочая статистика      Постоянная ссылка | Все категории
Мы в соцсетях:




Архивы pandia.ru
Алфавит: АБВГДЕЗИКЛМНОПРСТУФЦЧШЭ Я

Новости и разделы


Авто
История · Термины
Бытовая техника
Климатическая · Кухонная
Бизнес и финансы
Инвестиции · Недвижимость
Все для дома и дачи
Дача, сад, огород · Интерьер · Кулинария
Дети
Беременность · Прочие материалы
Животные и растения
Компьютеры
Интернет · IP-телефония · Webmasters
Красота и здоровье
Народные рецепты
Новости и события
Общество · Политика · Финансы
Образование и науки
Право · Математика · Экономика
Техника и технологии
Авиация · Военное дело · Металлургия
Производство и промышленность
Cвязь · Машиностроение · Транспорт
Страны мира
Азия · Америка · Африка · Европа
Религия и духовные практики
Секты · Сонники
Словари и справочники
Бизнес · БСЕ · Этимологические · Языковые
Строительство и ремонт
Материалы · Ремонт · Сантехника