ТЕМАТИКА
ВАРИАНТОВ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
ДЛЯ СТУДЕНТОВ 3 КУРСА ГРУППЫ 3-Ю
ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОСТИ
030912 ПРАВО И ОРГАНИЗАЦИЯ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Составила преподаватель:
г. Алатырь, 2011 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Учебной программой дисциплины предусмотрено выполнение одной контрольной работы, которая состоит из двух теоретических вопросов и одного практического задания. Номер варианта контрольной работы соответствует двум последним цифрам шифра студента.
Контрольная работа выполняется в отдельной тетради с полями. При ответе на вопрос сначала пишется его номер, полное наименование, а затем дается ответ.
Практическое задание выполняется на отдельном листе, который затем вкладывается в тетрадь.
В конце работы указывается литература, использованная при изучении программного материала, ставится дата и личная подпись студента. Размер работы не должен превышать 18-листной ученической тетради.
ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
|
Пред-последняя цифра |
Последняя цифра | |||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
0 | |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
0 |
1,31 (20) |
2,30 (19) |
3,29 (18) |
4,28 (17) |
5,27 (16) |
6,26 (15) |
7,25 (14) |
8,24 (13) |
9,23 (12) |
10,22 (11) |
|
1 |
9,21 (10) |
10,20 (9) |
11,19 (8) |
12,31 (7) |
13.30 (6) |
14,29 (5) |
15,28 (4) |
16,27 (3) |
17,26 (2) |
18,25 (1) |
|
2 |
1,26 (20) |
2,24 (19) |
3,23 (18) |
4,22 (17) |
5,21 (16) |
6,20 (15) |
7,19 (14) |
8,18 (13) |
9,17 (12) |
10,16 (11) |
|
3 |
11,31 (10) |
12,30 (9) |
13,29 (8) |
14,28 (7) |
13,27 (6) |
14,26 (5) |
15,25 (4) |
16,24 (3) |
17,23 (2) |
18,22 (1) |
|
4 |
19,1 (20) |
20,2 (19) |
21,3 (18) |
22,4 (17) |
23,5 (16) |
24,6 (15) |
25,7 (14) |
26,8 (13) |
27,9 (12) |
28,10 (11) |
|
5 |
30,11 (10) |
31,12 (9) |
1,13 (8) |
2,14 (7) |
3,15 (6) |
4,16 (5) |
5,17 (4) |
6,18 (3) |
7,19 (2) |
8,20 (1) |
|
6 |
9,21 (20) |
10,22 (19) |
11,23 (18) |
12,24 (17) |
13,25 (16) |
14,26 (15) |
15,27 (14) |
16,28 (13) |
17,29 (12) |
18,30 (11) |
|
7 |
19,31 (10) |
20,1 (9) |
21,2 (8) |
22,3 (7) |
23,4 (6) |
24,5 (5) |
25,6 (4) |
26,7 (3) |
27,8 (2) |
28,9 (1) |
|
8 |
29,10 (20) |
30,11 (19) |
31,12 (18) |
1,13 (17) |
2,14 (16) |
3,15 (15) |
4,16 (14) |
5,17 (13) |
6,18 (12) |
7,19 (11) |
|
9 |
8,20 (10) |
9,21 (9) |
10,22 (10) |
11,23 (11) |
12,24 (12) |
13,25 (13) |
14,26 (14) |
15,27 (15) |
16,28 (16) |
17,29 (17) |
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Роль документа в жизни человека, общества, в сфере управления.
2. Документ, основные понятия, способы документирования.
3. Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов Стандарты на УСД. Системы документации.
4. Классификация документов. Принципы классификации. Содержание и назначение отдельных документов. Виды правовых документов. Организационно-распорядительная документация.
5. Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30-03 УСД.
6. Правовое регулирование создания и использования документов в сфере управления.
7. Документирование управленческой деятельности. Общие требования к составлению и оформлению документов.
8. Состав реквизитов ОРД, правила их оформления.
9. Виды бланков, их характеристика.
10. Правила оформления, изготовления, учета, использованиями хранения бланков организации.
11. Характеристика и состав организационных документов.
12. Характеристика и состав справочно-информационных документов.
13. Характеристика и состав распорядительных документов.
14. Правила выдачи копий документов.
15. Понятие и значение формуляра - образца для единообразного построения документов.
16. Постоянные реквизиты всех служебных документов. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.
17. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, современные требования к его организации.
18. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
19. Общие принципы организации документооборота. Основные этапы технологии работы с документами.
20. Первоначальная обработка документов в учреждении.
21. Технология рассмотрения документов в учреждении.
22. Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах организации, ее основные формы.
23. Информационно-справочная работа по документам учреждения.
24. Контроль исполнения документов.
25. Организация отправки документов.
26. Основные требования к организации хранения исполненных документов.
27. Внутреннее и внешнее согласование проектов документов.
28. Виды номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел.
29. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные комиссии.
30. Сроки хранения документов. Перечень документов с указанием сроков хранения, их виды.
31. Правила подготовки дел к сдаче в ведомственный архив. Архивное хранение документов. Виды архивов.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
1. Составить графическое изображение формуляра - образца формата А4.
2. Составить графическое изображение формуляра - образца формата А5. 3.Оформить служебное письмо: сопроводительное или ответ.
4. Оформить следующие виды служебных документов:
а) докладную записку;
б) объяснительную записку.
5. Оформить акт о приеме-сдаче материальных ценностей.
6. Составить протокол собрания трудового коллектива.
7. Составить проект приказа по основной деятельности.
8. Разработать должностную инструкцию:
а) инспектора отдела кадров;
б) юрисконсульта.
9. Составить производственную характеристику.
10. Оформить копию служебного письма.
11. Оформить выписку:
а) из приказа по личному составу;
б) из протокола.
12. Составить акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
13.Составить приказ руководителя предприятия о создании экспертной комиссии.
14. Подготовить приказ по личному составу:
а) о приеме на работу с испытательным сроком;
б) о приеме на временную работу.
15. Составить справку, о подготовке дел по личному составу к архивному хранению.
16. Сделать выписки из трудовых книжек:
а) о приеме на работу;
б) о переводе на другую работу.
17. Оформить опись дел постоянного и длительного сроков хранения.
18. Заполнить в регистрационно-контрольной карточке (РКК) отметки о фактическом исполнении документа.
19. Составить схему документооборота.
20. Составить справку о мерах по сокращению бумажного потока и улучшения организации работы делопроизводственного персонала.
ЛИТЕРАТУРА
Основная
1. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Кузнецова. ЮНИТИ-2000г.
2. Современное делопроизводство. Кирсанова. Инфра-М.; Сибирское соглашение-2000 г.
3. - Работа с документами в делопроизводстве. М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997.
4. О Делопроизводство.- М.:Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1996.
5. Стенюков . Делопроизводство.- М.:"Приор",1996.
Дополнительная
1. Васильев на компьютере: практические рекомендации
2. Кузнецов системы регистрации и контроля исполнения. - Секретарское дело,1996, № 4 (2), с.58-65.
