Памятка
участника мероприятий торжественного открытия Года Российского туризма в Китае и Российско-Китайского Форума по сотрудничеству в области туризма 23-24 марта 2012 года в Пекине
Сроки: 23-24 марта 2012 г.
Место проведения: г. Пекин, Китайская Народная Республика
Ответственные за организацию мероприятия:
От Федерального агентства по туризму:
электронный адрес fomin. *****@***com телефон (4;
От НП «ОМИТ «Мир без границ»: тел../факс(495)(4
- электронный адрес *****@***ru
- организация чартерного вылета, *****@***ru;
- организация вылета самостоятельных делегаций ФОИВ и регионов, *****@***ru.
По перелёту:
Вылет чартерного рейса UN 9г. в 22:30 из аэропорта Домодедово. Информационная стойка «Мир без границ» - первый этаж, туристическая зона возле сектора «С». Ориентиром может служить стойка регистрации № 84. Для прибывших на поезде вход через правое крыло, на автомобиле - через левое крыло.
Вылет обратного рейса UN 9888 из Пекина 25.03.2012 г. в 16.00 (местное время) прибытие в Домодедово в 19:50.
Встреча делегаций, прибывающих чартером и регулярными рейсами, будет организована в аэропорту Пекина представителями НП «ОМИТ Мир без границ» с табличками с логотипом Года российского туризма в Китае:
Схема Аэропорта «Домодедово». Стойка «Мир без границ» указана зеленым цветом.
Трансферы:
Доставка делегаций, представивших регистрационные формы, прибывающих и убывающих чартером, а также регулярными рейсами с 21 по 26 марта, будет осуществляться бесплатно по маршрутам Аэропорт - гостиница размещения - Аэропорт, а также от гостиницы до места проведения мероприятий и обратно.
Порядок расчетов за перелет чартерным рейсом
и проживание в гостинице Beijing International Hotel:
Расчет делегаций за перелет чартером и проживание в гостинице в номерах, забронированных через НП "ОМИТ "Мир без границ", будет осуществляться на основании направленных и заключенных договоров на оказание услуг и выставленных счетов на оплату. Стоимость перелета в оба конца бизнес-классом составляет 50000 руб., эконом-классом - 24000 руб.
Стоимость проживания в гостинице в номере категории люкс – 9000 руб./сутки,
эконом – 3670 руб./сутки. Денежные средства необходимо перечислить на расчетный счет, указанный в заявке-договоре до 20.03.2012 года. При перечислении денег 20 и 21 марта необходимо направить по копию платежного поручения с отметкой банка и передать ее представителю НП «Мир без границ» в аэропорту «Домодедово» или в гостинице Beijing International Hotel. В случае невозможности оплаты по перечислению, оплату можно будет произвести наличными в расчетной группе штаба в аэропорту «Домодедово» с 16.00 до начала регистрации. Расчет за проживание делегаций, прибывающих самостоятельно, необходимо произвести наличными в расчетной группе штаба в гостинице Beijing International Hotel в день заезда. До образования штаба в гостинице 22.03.2012 оплату за проживание необходимо производить официальному представителю НП "ОМИТ "Мир без границ" в Пекине .
Регистрация и посадка на борт чартера осуществляется по предъявлении заграничного паспорта (только красного цвета). Для получения электронного билета необходимо направить запрос на электронную почту *****@***ru до 12марта 2012 г.
Структура штаба НП "ОМИТ "Мир без границ" по организации проведения открытия года российского туризма в Китае и Российско-Китайского туристического форума:
|
№ п/п |
СОСТАВ |
МЕСТО |
ДАТА |
НОМЕР ТЕЛЕФОНА |
|
1 |
Солдаткин Александр |
аэропорт "ДОМОДЕДОВО" |
с 16 |
8-02 |
|
Soldatkin Alexandr | ||||
|
8-07 | ||||
|
Dvoryankova Galina | ||||
|
2 |
Fol'ko Alexandr |
аэропорт в Пекине |
до 19.03.12 |
(03 |
|
Матвей |
с 19 по 28.03. 12 |
(-50 | ||
|
Ma Дзюнь | ||||
|
3 |
Fol'ko Alexandr |
гос-ца "Международная" |
с 18 по 22.03.12 |
(03 |
|
с 25 по 28.03.12 | ||||
|
с 22 по 25.03.12 |
(03 | |||
|
Ukharov Andrey | ||||
|
Матвей |
с 19 по 28.03.12 |
(-50 | ||
|
Ma Дзюнь | ||||
|
4 |
Матвей |
КОНЦЕРТ |
23.03.2012 |
(-50 |
|
Ma Дзюнь | ||||
|
5 |
ФОРУМ |
24.03.2012 |
(52 | |
|
Poleshchuk Anton | ||||
|
Матвей |
(-50 | |||
|
Ma Дзюнь |
Размещение в гостинице:
Организация размещение делегаций в гостинице будет осуществляться штабом в гостинице.
По всем возникающим проблемным вопросам при вылете, по прилету, в гостинице и местах проведения мероприятий обращаться в штаб НП «Мир без границ».
Программа мероприятий:
1. Пресс-конференция по случаю проведения Года российского туризма в Китае в 2012 г.
Дата: 22 марта 2012 г.,10.00-11.30
Место: Гостиница «Международная», зал «Цайхун»
2. Церемония открытия Года российского туризма в Китае
Дата: 23 марта 2012 г., 19.00-21.00
Место: концертный зал Государственного большого театра Китая
3. Российско-Китайский форум по сотрудничеству в сфере туризма
Дата: 24 марта 2012 г., 9.00-17.00
Место: Гостиница «China World», большой конференц-зал
