Федеральное агентство по образованию УТВЕРЖДАЮ
Ректор
_________
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «__» ______________20
Уральский государственный университет
им. A. M. Горького
Должностная инструкция
Документоведа
_______________ №___________
дата
Екатеринбург
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документовед относится к профессиональной квалификационной группе должностей служащих третьего уровня.
1.2. Квалификационные требования:
- документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
- документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
- документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность документоведа производится приказом ректора в соответствии с трудовым договором. Освобождение от должности производится приказом ректора по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством и /или трудовым договором.
1.4. Документовед должен знать:
1.4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
1.4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
1.4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
1.4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
1.4.5. Организацию архивного дела;
1.4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
1.4.7. Основы программирования;
1.4.8. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии, экономики, организации труда и управления;
1.4.9. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
1.4.10. Документообразование;
1.4.11. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
1.4.12. Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты университета;
1.4.13. Правила и нормы охраны труда.
1.5. Документовед подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Документовед обязан:
2.1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.2. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.
2.3. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
2.4. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.
2.5. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
2.6. Организовывать внедрение систем ведения документации.
2.7. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.8. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.9. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
2.10. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.11. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.
2.12. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. ПРАВА
Документовед вправе:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности университета (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
3.5. Требовать от руководства университета, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Документовед несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
Документовед взаимодействует:
5.1. С руководством университета для оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.2. С руководителями структурных подразделений и иными специалистами для получения документации и информации, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.
Руководитель структурного подразделения Подпись расшифровка подписи
Начальник управления Подпись расшифровка подписи
кадрового развития
Начальник юридического отдела Подпись расшифровка подписи
