ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Наименование должности: Региональный Координатор.
Классификация должности: 2
Подотчетность: Координатору развития регионов по Программе «Кодак Фотоуслуги Почтой».
Начальнику Управления «Кодак Фотоуслуги Почтой» и руководителю Программы
Должностные обязанности:
1. Обеспечивает взаимодействие с региональными управлениями почтовой связи, в соответствии с
Программой “Кодак Фотоуслуги Почтой” (далее Программа), включая:
1.1. Решение текущих вопросов с руководством Филиала (УФПС).
1.2. Тесное сотрудничество с руководством Филиала и РУПСов, а также активное участие во всех публичных мероприятиях, проводимых Почтой и местной администрацией.
1.3. В начале каждого месяца предоставляет руководству Филиала отчет о продажах и доходах Почты за предыдущий период с разбивкой по Узлам и на душу населения.
1.4. Обучение региональных сотрудников почтовой связи совместной работе по Программе. Обеспечивает 100%-ное понимание сотрудниками почты правил работы по Программе (заполнение товарных карточек и т. д.).
1.5. Контроль за продажами через сеть почтовых отделений, работающих по Программе.
1.5. Контроль за оборачиваемостью и количеством товара, находящегося на ответственном хранении. Обеспечивает оптимальный уровень товара на узлах.
1.6. Отслеживает узлы с низким уровнем продаж, производит переброску товара с таких узлов на более перспективные. Совместно с бухгалтером отслеживает плохо продающиеся товары и организует их возврат в СЦ.
1.7. Не допускает истечения срока годности товаров на узлах. Организует замену товаров с истекающим сроком годности на узлах.
1.8. Участие в составлении расходной части бюджета СЦ и ответственность за ее исполнение.
1.9. Организация работы по привлечению к участию в Программе новых клиентов (почтовые отделения/
узлы).
2. Организует работу с мелкооптовыми клиентами, включая:
2.1. Изучение региональной конъюнктуры рынка фототоваров и фотоуслуг.
2.2. Поиск и привлечение региональных фотокомпаний к сотрудничеству с ООО “Кодак”.
2.3. Подготовку предложений по розничным и мелкооптовым ценам на фототовары и фотоуслуги для
региона (совместно с Руководством Программы).
3. Проводит маркетинговые мероприятия в регионах:
3.1. Ежемесячный анализ рыночных цен на фототовары и фотоуслуги в регионе
3.2. Разработка плана проведения маркетинговых мероприятий и согласование его со специалистом по
маркетингу.
3.3. Подготовка и публикация в региональных средствах массовой информации рекламных материалов для
продвижения товаров и услуг Кодак на региональном фоторынке и через сеть почтовой связи.
3.4. Рассылку рекламных материалов клиентам напрямую через сеть почтовой связи РФ.
3.5. Организацию специальных акций для привлечения клиентов в регионах.
4. Участвует в организации и отвечает за нормальное функционирование Сервисного Центра (далее
СЦ) в регионе по Программе, включая:
4.1. Подбор и инструктаж сотрудников СЦ (совместно с Руководством Программы).
4.2. Подготовку помещения и монтаж технологического оборудования.
4.3. Поддержание помещения СЦ в состоянии необходимом для нормального функционирования
технологического процесса и работы сотрудников.
4.4. Инициирование процесса изменения текущих хозяйственных договоров, связанных с арендой
помещения СЦ, оказанием коммунальных услуг и т. д. Контроль за сроками действия текущих хозяйственных
договоров.
5. Координирует текущую деятельность СЦ, включая:
5.1. Контроль за выполнением сотрудниками СЦ должностных обязанностей в соответствии с трудовыми
договорами и должностными инструкциями.
5.2. Инициирование процесса поощрения или наложения взысканий на сотрудников СЦ, в зависимости от
результатов их работы.
5.3. Определяет необходимость обучения сотрудников лаборатории для более качественного выполнения
ими должностных обязанностей, организует обучение своими силами. При необходимости и по
согласованию с Руководителем программы инициирует обучение силами сотрудников Центрального
офиса или других регионов.
5.4. Вместе с заведующим лабораторией контролирует прием и регистрацию брака операторов - печатников (2-3 раза в месяц): принимает фотографии и проверяет соответствие сданного количества отпечатков с указанным в технологическом листе.
6. Несет ответственность за своевременное предоставление необходимой информации и
документации:
Координатору развития регионов и начальнику Управления «Кодак Фотоуслуги Почтой»
· Ежемесячный отчет о проделанной работе, в том числе отчет о продвижении товаров на
· рынок.
· План работы на следующий месяц.
· Ежемесячный отчет о почтовых продажах с разбивкой по Узлам и на душу населения с
нарастающим итогом.
· Прейскурант и запрос на изменение цен (установленного образца) по мере изменения рыночных цен на
услуги и товары.
· Отчет о номенклатуре товаров и ценах на фотопродукцию (по мере их изменения) у других
фирм региона.
В период отсутствия бухгалтера и заведующего лабораторией СЦ выполняет ряд их
обязанностей в части обеспечения бесперебойного функционирования СЦ
и нормального складского учёта.
При внезапном отсутствии заведующего лабораторией, совместно с бухгалтером открывают склад и пересчитывают товар. Подписывают пересчётный лист и акт сверки с 001-ым счётом MMS.
При запланированном отсутствии заведующего лабораторией, совместно с ним пересчитывают товар на складе непосредственно перед уходом заведующего лабораторией из СЦ. Подписывают пересчётный лист и акт сверки с 001-ым счётом MMS. При обнаружении расхождений они должны быть объяснены.
При возвращении заведующего лабораторией, передача склада осуществляется точно таким же образом.
Региональный координатор
____________________ СЦ /_______________/
Координатор развития регионов по Программе
“Кодак Фотоуслуги Почтой” /__________________/
Начальник Управления
“Кодак Фотоуслуги Почтой” Алексей Мигулин
