Утверждаю:
Директор
«_______» ___________20__г.
Должностная инструкция
менеджера по рекламе
1.Общие положения
1.1 Менеджер по рекламе относится к категории специалистов.
1.2 Назначается на должность и освобождается от нее директором.
1.3 Менеджер по рекламе подчиняется директору предприятия, начальнику рекламного отдела и координатору рекламного отдела.
1.4 В своей деятельности менеджер по рекламе руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- приказами (указаниями) руководителей;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Менеджер по рекламе обязан:
2.1 Вести поиск заказов на размещение рекламы в газете. Следить за тем, чтобы рекламные объявления публиковались в соответствии с заказом клиента и графиком технического производства газеты.
2.2 Вести надлежащим образом упорядоченный учет полученных им заказов на рекламу.
2.3 Выполнять установленные руководством плановые задачи.
2.4 Вести учет адресов, телефонов руководителей фирм, предприятий, учреждений закрепленных за ним, а также род их деятельности; следить за изменением данных.
2.5 Осуществлять поиск и устанавливать прямой контакт с потенциальными рекламодателями.
2.6 Знать условия принятия рекламы и других заказов.
2.7 Знать номера контактных телефонов редакции для получения исчерпывающей информации, интересующей клиента.
2.8 Знать и уметь правильно заполнять документацию (заявка на рекламу, счет и др.) необходимую для оформления договора на рекламу.
2.9 Выполнять распоряжения и приказы руководства.
2.10 Ежедневно подводить итоги о проделанной работе и своевременно давать отчет по ее результатам координатору рекламного отдела.
2.11 Оперативно реагировать на запросы заказчиков, касающихся размещения рекламы. В случае поступления претензий принимать меры для того, чтобы клиент остался доволен услугами компании.
2.12 Оказывать эффективную помощь в выявлении, учете и погашении просроченной дебиторской задолженности за рекламу.
2.13 Тесно сотрудничать работниками редакции по вопросам, касающимся размещения рекламных объявлений.
2.14 Проводить квалифицированное и полное обслуживание рекламодателя: давать рекомендации по содержанию, оформлению, месту расположения и дате выхода заказываемой рекламы ; в течение 30 минут после согласования заказа выписывать счета-фактуры и контролировать своевременную оплату; контролировать изготовление и утверждение оригинал-макета заказчика, контролировать соответствие рекламных материалов закону «О рекламе», требованиям Издательства к приему строчной и блочной рекламы, на наличие лицензий; следить за графиком выхода рекламы клиентов; обеспечивать рекламодателей документами, сопровождающими заказ: оригинал счета-фактуры, налоговая накладная (по первому событию), акт выполненных работ ( по факту выхода последней заказанной рекламы); своевременно информировать рекламодателей об изменениях в условиях размещения, оплаты, графике выхода рекламы.
2.15 Предупредить о своем увольнении за две недели, обучить и ознакомить со своими клиентами сменного рекламного агента. Передать всю необходимую документацию непосредственному руководителю.
3. Права
Менеджер по рекламе имеет право:
3.1 Знакомится с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности структурного подразделения, в котором он выполняет свои обязанности, или участка выполняемой им работы.
3.2 Присутствовать на заседаниях руководства структурного подразделения по вопросам своей компетенции.
3.3 Обращаться с жалобами к вышестоящему руководству при невозможности решить вопрос на низших уровнях управления.
3.4 Вносить предложения по совершенствованию работы рекламного отдела, прочие предложения по оптимизации и улучшению работы.
3.5 Отказаться от выполнения устного распоряжения должностного лица предприятия, при котором грубо нарушается технология, и потребовать письменного распоряжения.
4. Ответственность
Менеджер по рекламе несет ответственность:
4.1 За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
4.2 За соблюдение правил внутреннего распорядка.
4.3 За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.
5. Квалификационные требования
5.1 Теоретические и практические знания стратегии и техники продаж.
5.2 Умение работы на ПК.
5.3 Опыт организаторской работы.
6.Распорядок рабочего дня
Рабочий день начинается в 9-00.
Работа за компьютером в офисе в соответствии с графиком работы рекламных групп.
Окончание рабочего дня в 18-00.
Каждую пятницу в 9-00 общее собрание рекламного отдела.
Менеджер по рекламе за невыполнение или некачественное выполнение своих обязанностей и поручаемых работ несет административную и дисциплинарную ответственность, и может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения) или оштрафован на определенную сумму. При постоянном нарушении правил выполнения работ или систематическом невыполнении менеджер по рекламе увольняется.
Инструкцию разработал:._________________ «____» __________20__г.
С инструкцией ознакомлен(а)______________________________ (____________________)
