Администрация города Волгодонска УТВЕРЖДАЮ
Общий от дел Управляющий делами
Администрация города
Волгодонска
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________
Начальник отдела «___» _____________ 2011г.
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника общего отдела (далее – начальник отдела).
1.2. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы.
Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации города Волгодонска.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно управляющему делами Администрации города Волгодонска.
1.4. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование; стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
Начальник отдела должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральные законы;
- Указы, распоряжения Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
- Устав Ростовской области;
- областные законы, Указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области; постановления и распоряжения Администрации РО;
- Устав муниципального образования «Город Волгодонск»;
- положение об общем отделе;
- решения Волгодонской городской Думы; постановления и распоряжения Мэра города Волгодонска;
- законодательства о муниципальной службе;
- правила и нормы охраны труда;
- Единую государственную систему документационного обеспечения управления;
- законодательство о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
- законодательство об обращениях граждан.
1.5. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста.
2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует, руководит и осуществляет контроль за деятельностью отдела.
2.2. Обеспечивает решение возложенных на отдел задач и функций.
2.3. Представляет на утверждение Мэру города Волгодонска Положение об отделе.
2.4. Планирует работу отдела на год и месяц.
2.5. Распределяет обязанности между специалистами отдела, утверждает должностные инструкции, вносит предложения по поощрению или наложение взысканий на специалистов отдела.
2.6. Направляет (распределяет) поступающие документы, обращения граждан на рассмотрение Мэру города Волгодонска, заместителям главы Администрации города Волгодонска, управляющему делами Администрации города Волгодонска в соответствии с вопросами, отнесенными к их ведению согласно распределению обязанностей между заместителями главы Администрации города Волгодонска и управляющего делами Администрации города Волгодонска.
2.7 Ставит на дополнительный контроль документы Администрации города Волгодонска, требующие дополнительной подготовки ответов.
2.8 Снимает с контроля документы с положительным решением вопросов, а также с дополнительного контроля исполнения.
2.8. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции, заверяет копии и выписки документов.
2.9. Ведет консультативный прием и запись граждан на личный прием к Мэру города Волгодонска по вопросам, отнесенным к ведению Администрации города Волгодонска. При необходимости направляет граждан в соответствующие службы.
2.10. Обеспечивает работу Общественных приемных Мэра города Волгодонска.
2.11. Ведет личный прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.12. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Волгодонска, разрабатывает методические рекомендации по вопросам, подведомственным отделу.
2.13 Готовит проекты постановлений Администрации города Волгодонска по вопросам награждения граждан, организует вручение государственных наград, поощрений Мэра города Волгодонска, направляет отчеты в службу по государственным наградам управления по кадровой и организационной работе Администрации Ростовской области.
2.14 Ведет консультативный прием граждан по вопросам награждения.
2.15. Проводит совещания («Час контроля») по неисполненным документам с начальниками структурных подразделений Администрации города Волгодонска и со специалистами, ответственными за контроль исполнения документов.
2.16. Организует и проводит семинары для структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска по вопросам, входящим в компенсацию отдела.
2.17. Проводит проверки ведения делопроизводства, работы с обращениями граждан в структурных подразделениях и органах Администрации города Волгодонска.
2.18. Участвует в работе котировочной комиссии Администрации города в качестве заместителя председателя.
2.19. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
2.20. Организует работу по формированию и проверке списков присяжных заседателей Ростовской области для Ростовского областного суда, Северо-Кавказского окружного военного суда.
3 ПРАВА
Начальник отдела имеет право:
3.1. Представлять Администрацию города Волгодонска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений, органов Администрации города Волгодонска, предприятий, организаций и учреждений города (независимо от организационно-правовых форм) сведения и документы, необходимые для работы.
3.3. Требовать от руководителей структурных подразделений, органов Администрации города Волгодонска выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству правил работы с документами.
3.4. Контролировать сроки исполнения документов, запрашивать сведения о ходе исполнения документов.
3.5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела несет ответственность за:
4.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций.
4.2. Обеспечение сохранности документов и содержащейся в них информации; действия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан.
4.3. Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 2.16. раздела «Должностные обязанности» влечет увольнение с муниципальной службы, либо привлечение к иным видам ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, определенных настоящей инструкцией.
4.5. Несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих в Администрации города Волгодонска.
5 УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлена __________________________
«___» ____________2011 г.
