Приложение 4 к постановлению
Главы города
Должностная инструкция
ведущего специалиста, ответственного секретаря межведомственной комиссии по противодействию злоупотреблению наркотическими
средствами и их незаконному обороту при администрации города
I. Общие положения
1.1. Ведущий специалист, ответственный секретарь комиссии по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному обороту при администрации города (далее именуется - Комиссия) является муниципальным служащим, занимает старшую должность муниципальной службы, относится к должности категории "В", на которого распространяются гарантии, права, обязанности и ограничения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.
1.2. Ведущий специалист, ответственный секретарь Комиссии назначается и освобождается от должности Главой города по представлению первого заместителя Главы города и согласованию с председателем комитета по кадровой работе и кадровой политике администрации города.
1.3 Ведущий специалист, ответственный секретарь Комиссии в своей непосредственной деятельности подчиняется заместителю председателя Комиссии.
1.4. В период временного отсутствия заместителя председателя межведомственной комиссии по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному обороту исполняет его обязанности.
1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями Главы города в части, касающимся деятельности Комиссии, Положением о Комиссии, должностной инструкцией.
II. Основные задачи и обязанности
2.1.Осуществляет свои полномочия в пределах предоставленных прав и в соответствии с должностными обязанностями.
2.2. Вносит предложения в проекты перспективных и годовых планов работы Комиссии.
2.3. Отвечает за состояние делопроизводства Комиссии:
2.3.1. Обеспечивает подготовку и учет информационно-справочных документов:
- осуществляет первичное рассмотрение материалов, поступающих в Комиссию, ведет журнал регистрации входящей корреспонденции;
- осуществляет подготовку необходимых документов и аналитических материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Комиссии;
- представляет выводы и предложения по вопросам, направляемым для рассмотрения на заседаниях Комиссии;
- оформляет протоколы заседаний Комиссии.
2.3.2. Ведет официальную переписку с государственными, муниципальными, общественными и иными организациями, должностными лицами и гражданами.
2.3.3. Обеспечивает контроль за исполнением документов и принятых Комиссией решений.
2.3.4. Организует ведения делопроизводства Комиссии в соответствии с номенклатурой дел:
- оперативное хранение документов;
- оформление документов и дел к уничтожению и длительному хранению.
2.4. Обеспечивает проведение заседаний в установленный срок.
2.5. Совместно с заместителем председателя Комиссии готовит проекты решений Комиссии.
2.6. Обеспечивает сбор информации и осуществляет подготовку отчетов о целевом финансировании программных мероприятий.
2.7. Принимает участие в разработке окружных, городских программ по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному обороту.
2.8. Обобщает поступившие предложения по вопросам антинаркотической политики в городе и докладывает председателю комиссии, заместителю председателя, членам комиссии.
2.9. Взаимодействует со средствами массовой информации.
III. Права
Ведущий специалист, ответственный секретарь Комиссии имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от предприятий, учреждений и организаций, граждан и общественных объединений необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы.
3.2. Посещать в установленном порядке для выполнения должностных полномочий предприятия, организации и учреждения, независимо от их организационно-правовых форм собственности.
3.3. Получать нормативный, информационный и справочный материалы, включая специальную и справочную литературу, периодические издания, необходимые для поддержания и повышения квалификации, прохождения квалификационного экзамена и аттестации, а равно доступ к необходимой информации, передаваемой с помощью электронных средств.
IV. Квалификационные требования
На должность ведущего специалиста, ответственного секретаря Комиссии назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее педагогическое или юридической образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.
V. Служебные взаимоотношения
Ведущий специалист, ответственный секретарь Комиссии взаимодействует и обменивается информацией с комитетами, управлениями, учреждениями, комиссиями, отделами администрации города, правоохранительными органами, предприятиями, организациями города, независимо от их организационно-правовых форм собственности, после согласования своих действий с заместителем председателя Комиссии.
VI. Ответственность
Ведущий специалист, ответственный секретарь Комиссии несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:
- за соблюдение в процессе своей деятельности действующего законодательства, своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- за сохранность документов;
- за разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну;
- за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.
