Товарищество собственников жилья «Коллонтай, 17»

УТВЕРЖДАЮ

Председатель правления

ТСЖ «Коллонтай, 17»

_________

01.10.2009г.

Должностная инструкция администраторов

Общие положения

1.1.  Объектом является территория жилого комплекса ТСЖ «Коллонтай, 17» в согласованных границах придомовой территории жилых домов по адресу : ул. Коллонтай д. 15 корп. 1, корп. 2, д. 17 корп. 2, корп. 3, корп. 4

1.2.  Администратор подчиняется непосредственно старшему администратору, а также председателю правления ТСЖ «Коллонтай, 17», а в его отсутствие исполняющего обязанности председателя правления.

1.3.  Администратор должен знать:

-Временные Правила осуществления пропускного режима на территорию жилого

комплекса ТСЖ «Коллонтай, 17» и ее использования для временной парковки

автотранспорта (далее – Правила);

- планировку и границы территории придомового комплекса;

- адреса и номера телефонов: диспетчерской ТСЖ, ближайшего отделения милиции,

вневедомственной, местного участкового инспектора, скорой помощи, пожарной части и

т. д.

- порядок извещения своего непосредственного руководителя обо всех недостатках,

обнаруженных во время работы;

1.4.  На проходных должны находится следующие документы:

- Действующие правила;

- Рабочий журнал;

- Списки данных по автомобилям, заявленные собственниками помещений, при получении брелков;

- Скоросшиватель с актами о нарушении в использовании придомовой территории;

- Пронумерованные разовые пропуска.

2. Обязанности

2.1. перед началом рабочего дня:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

- Администраторы, заступающие на дежурство должны иметь опрятный внешний вид, единую форму одежды, нагрудные таблички с указанием фамилии, имени, отчества;

- Отчет о прошедшей смене

2.2. в течение рабочего дня:

-Администратор обеспечивает пропуск посетителей, членов ТСЖ и их родственников, автомобили в соответствии с принятыми Правилами.

-Администратор, осуществляющий контроль за общественным порядком внутри двора, выделяется яркой нарукавной повязкой;

-Администраторы допускают на территорию ТСЖ собственников помещений, работников ТСЖ и других лиц жилищного комплекса, у которых имеются индивидуальные магнитные ключи. Гости и посетители на территорию пропускаются после сообщения ими данных:

-ФИО жильца к кому они идут;

-№ квартиры и № корпуса.

Администраторы сверяют данные со списками жильцов и при правильности пропускает гостей, посетителей на территорию с фиксированием их в журнале посещения.

-Администраторы обязаны беспрепятственно пропускать автомобили на въезд, при открывании водителями ворот брелками;

- в течение рабочей смены один из дежурящих администраторов обязан ежечасно совершать обход придомовой территории по одному из маршрутов:

·  Маршрут №1 Пост №1 – придомовая территория д. 15 корп.2 по ул. Коллонтай – детская площадка – Пост №1.

·  Маршрут №2 Пост №3 – придомовая территория д. 17 корп.2 по ул. Коллонтай – детская площадка – Пост №3.

- Во время движения администратор обязан обращать внимание на все подозрительное, пресекать правонарушения, оказывать содействия жителям жилых домов и администрации ТСЖ в поддержании правопорядка.

- Получив сигнал от диспетчера ТСЖ или непосредственно от жильцов о нарушении общественного порядка, хулиганских действиях, о подозрительных личностях на придомовой территории, на детской площадке или зашедших в жилой дом, администратор обязан незамедлительно принять действенные меры по предотвращению противоправных действий.

- Время получения сигнала и результаты проведенной работы должны быть занесены в рабочий журнал.

2.3. Администратор в конце рабочего (окончание смены):

- Сделать запись в журнале о несении службы за смену. Закрыть помещение администратора. Доложить дежурному диспетчеру. Убыть с объекта.

3. Ответственность

3.1. Администратор привлекается к дисциплинарной ответственности за:

- некачественное и несвоевременное исполнение работ и обязанностей, перечисленных в настоящей инструкции;

- употребления на дежурстве спиртных напитков;

- отсутствие на дежурстве одного сотрудника на срок более 2-х часов.

- пропуск на придомовую территорию автомобиля, отсутствующего в списке данных по автомобилям, или с не погашенным актом о нарушении в использовании придомовой территории;

- непринятие мер или игнорирование указаний руководства ТСЖ;

- незнание документов и материалов, перечисленных в настоящей инструкции;

3.2. Администратор несет материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей

3.3. Администратор за совершение правонарушений в процессе своей деятельности в зависимости от их характера и последствий несет гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством.

Настоящая инструкция разработана правлением и хранится в правлении ТСЖ, копия инструкции хранится на рабочем месте.

С инструкцией ознакомлен.