Должностная инструкция Завскладом ООО

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор

___________________

___________________

«___» __________

Должностная инструкция

Завскладом ООО _____________

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Завскладом в ООО ______________ является лицо, на которое возложены основные функции по учету и хранению сырья, поступающего на переработку, а также готовой продукции, выпущенной деревообрабатывающим производством предприятия.

Завскладом в ООО ________________________ может быть назначено лицо, имеющее опыт работ в качестве м/о лица или в сфере деревообработки на других производствах, и знающее основы учета продукции деревообработки.

В своей деятельности завскладом ООО ________________________--- руководствуется настоящей инструкцией, положением о бухгалтерском учете материально – технических ценностей в ООО ____________________ разработанной главным бухгалтером предприятия, а также иными документами регламентирующими его деятельность, а именно:

1.  Приказами, распоряжениями директора (зам. директора), главного бухгалтера предприятия.

2.  Принципами взаимоотношений между отдельными подразделениями ООО ______________ разработанных в документе «Структура ООО ________________

3.  Нормативной документацией, справочной литературой, определяющей правила приема, учета и контроля сырья, а также продукции, находящейся в ведомстве завскладом деревообработки (справочники, кубатурники, ГОСТы на продукцию деревообработки и др. нормативные документы).

ПОДЧИНЕННОСТЬ

Завскладом в ООО ______________________ административно подчиняется двум лицам на предприятии – директору и зам. директору, а в вопросах информационных, контроля и учета продукции, находящейся у него в подотчете – главному бухгалтеру предприятия.

Завскладом является материально – ответственным лицом и при назначении его на эту должность он подписывает договор о полной материальной ответственности за материальные ценности. находящиеся у него в подотчете.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ ЗАВСКЛАДОМ Приемка материалов со стороны.

Центральный склад ООО ____________________ является началом цепи переработки древесины в рамках ее деревоперерабатывающего производства, поэтому все пиломатериалы, а также прочие комплектующие для нужд деревопереработки поступают на его центральный склад.

Кладовщик центрального склада обязан своевременно принять, обработать поступающие пиломатериалы и другие материальные ценности от различных поставщиков, составить приходные документы и своевременно сдать их в бухгалтерию предприятия. При этом он несет ответственность за объективность, достоверность информации, которую он предоставляет руководству предприятия. в случае ее искажения, неполноты и задержки по времени, администрация предприятия такую ситуацию будет рассматривать как служебные нарушения со стороны завскладом.

Получаемую продукцию и пиломатериалы кладовщик обязан правильно соскладировать согласно правилам складирования пиломатериалов на открытых штабелях, обеспечив при этом соблюдения противопожарных разрывов между отдельными штабелями пиломатериалов, навесить на них бирку с указанием вида древесины в штабеле, его сорта и количества.

Все вопросы складирования в случае использования для этих целей бригады грузчиков и грузоподъемных механизмов, кладовщик решает совместно с главным инженером предприятия, курирующего эту службу. В случае привлечения на погрузочно-разгрузочные работы рабочих основных специальностей эти вопросы завсклада решает с начальником производства.

Сдача пиломатериалов на сушку.

В процессе переработки древесины часто возникает необходимость передачи части пиломатериалов для их сушки на сушильный комплекс ООО _________________ Эта процедура производится в рамках материального отчета кладовщика центрального склада. Пиломатериалы загружаются в сушильные камеры, где производится их сушка, а затем опять изымаются из сушильных камер, после чего или реализуются по решению руководства на сторону или передаются для дальнейшей переработки начальнику производства.

В любом случае составляется акт усушки древесины, на его основании кладовщиком приходуется новое -, меньшее количество древесины которое и приходуется завскладом в свой подотчет.

Степень усушки определяется комиссионно на основании натурных замеров по фактическим размерам пиломатериалов, вышедших из сушки. Акт подписывается членами комиссии (обычно: гл. инженер, нач. производства, технолог предприятия), утверждается директором (или зам. директора) предприятия и становится основанием приходования в подотчет кладовщика нового количества сухого пиломатериала.

После этого пиломатериал отпускается завскладом по назначению (реализация на сторону или в производство).

Прием кладовщиком готовой продукции.

Продукция, произведенная деревообрабатывающим производством предприятия, должна быть передана на центральный склад для ее дальнейшей реализации. Документально это производит лицо, несущее м/о в рамках действующего производства – т. е. начальник производства.

В его отсутствие, готовую продукцию, произведенную отдельными бригадами, может сдать мастер – бригадир этой бригады. Процесс передачи готовой продукции кладовщику оформляется накладной на внутреннее перемещение, которую подписывает начальник производства (в его отсутствие – мастер - бригадир) и кладовщик центрального склада. Продукция, переданная кладовщику центрального склада, таким образом, считается произведенной, и после этого стает основанием для начисления зарплаты за ее производство бригадам и премии ИТР.

Накладную на передачу продукции на склад предприятия визирует технолог предприятия, подтверждая, таким образом, факт, что эта продукция соответствует требованиям качества к ней и соответствует техническим условиям, разработанным технологом предприятия.

Отпуск готовой продукции заказчикам.

Отпуск готовой продукции покупателям производится только с центрального склада ООО ________________ Иная процедура отпуска не допускается и считается грубым нарушением правил учета и контроля за отпуском готовой продукции.

Кладовщик несет ответственность за правильность хранения готовой продукции, на протяжении всего срока нахождения этой продукции на складе.

При отпуске готовой продукции кладовщик центрального склада очень тесно работает с коммерческим отделом ООО _________________________

Коммерческий отдел на основании предварительной договоренности или контракта с покупателем продукции, составляет заявку на отпуск продукции с центрального склада, которую визирует директор или зам. директора предприятия.

Кладовщик центрального склада, на основании утвержденной заявки, производит отгрузку заявленного товара в автотранспорт покупателя или автотранспорт ООО ____________________ если предприятие производит доставку товара покупателю собственным автотранспортом. После окончания загрузки товара завскладом оформляет отпущенный товар в бухгалтерии предприятия и выдает покупателю (экспедитору) сопроводительную документацию (товарную и налоговую накладные).

Отпуск товара с центрального склада производится только кладовщиком центрального склада. В случае болезни завсклада, допускается отпуск готовой продукции, по распоряжению директора (зам. директора) комиссионно.

Состав комиссии указывается в приказе, издаваемым директором. Обычный состав комиссии: Председатель – нач. производства; члены комиссии – бухгалтер, один из бригадиров д/о производства.

Кладовщик центрального склада не несет ответственность за качество продукции, отпущенной заказчику. Он отвечает только за дефекты, возникшие в процессе неправильного хранения, а также за полное соответствие продукции, отпускаемой со склада по количеству и ассортименту, заявленному коммерческим отделом, а также его правильную упаковку и подготовку к перевозке автотранспортом. По фактической отгрузке продукции составляется справка, которая является основанием для определения объемов реализации готовой продукции в ООО ______________