КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК

“АГОН”

Отдел кадров

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
инспектору по кадрам

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель коммерческого банка “АГОН”


25 июня 2000 г.

I. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров осуществляет обязанности по работе с кадрами и кадровому обеспечению банка персоналом квалифицированных специалистов и работников требуемых специальностей и подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.2. Инспектор назначается на должность и освобождается от должности по представлению начальника отдела приказом руководителя банка.

1.3. В своей деятельности инспектор руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом банка, локальными правовыми актами банка, нормативными и методическими документами в области кадрового обеспечения, делопроизводства, приказами и распоряжениями руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструкцией.

1.4. На должность старшего инспектора назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

1.5. Инспектор должен знать действующее трудовое законодательство о приеме, переводе и увольнении работников; положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников, порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины, порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, порядок организации делопроизводства в банке, формы и методы контроля исполнения, стандарты на организационно-распоря­ди­тельную документацию и унифицированные системы документации; структуру банка и его подразделений, правила внутреннего трудового распорядка, основы организации труда, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; уметь пользоваться персональным компьютером.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

II. Обязанности

Инспектор отдела кадров обязан:

2.1. Вести учет личного состава банка, его подразделений и установленную документацию по кадрам.

2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства.

2.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.

2.5. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.7. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам банка.

2.8. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру дел отдела.

2.9. Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений по кадрам руководителя банка и начальника отдела.

2.10. Вести учет приказов, распоряжений и других документов по кадровым вопросам, а также поручений, требующих контроля за их исполнением, заполнять учетные документы (жур­налы, контрольные картотеки) и вести оперативный учет прохождения документов, определять причины несвоевременного исполнения поручений, информировать руководство отдела о состоянии их исполнения.

2.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях банка и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составлять установленную отчетность по кадрам.

III. Права

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать от структурных подразделений и сотрудников банка документы, необходимые отделу для осуществления своих функций.

3.2. Осуществлять в пределах своей компетенции деловые связи с организациями, предприятиями, учебными и научными учреждениями по вопросам работы с кадрами.

3.3. Осуществлять контроль за соблюдением трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

Инспектор отдела кадров несет ответственность за:

4.1. Нарушение трудового законодательства.

4.2. Неправильное оформление трудовых книжек и личных дел.

4.3. Нарушение правил приема и оформления на работу.

4.4. Невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, и распоряжений руководства.

4.5. Нанесение материального ущерба банку в результате ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

4.6. Нарушение трудового законодательства, трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.

4.7. Несоблюдение коммерческой тайны, разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения служебных обязанностей.

V. Взаимоотношения по должности

Инспектор отдела кадров осуществляет взаимоотношения:

5.1. Со структурными подразделениями банка.

Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям, заявки по комплектованию кадров; графики отпусков, заявки в области социального развития; заявки на организацию обучения (повышение квалификации).

Представляет: копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением сотрудников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка; планы мероприятий по улучшению использования специалистов; повышению квалификации; организации учебы; организации социального развития; отчеты по анализу психологического микроклимата в коллективе и рекомендации по влиянию психологических факторов на работу персонала.

5.2. С секретариатом.

Получает: организационно-распорядительные и другие внутренние документы по кадровым вопросам, входящие документы от организаций с резолюцией руководства отделу.

Представляет: исполненные документы, исходящую корреспонденцию для отправки адресатам.

5.3. С юридическим отделом.

Получает: законодательные и другие нормативные акты по вопросам действующего законодательства; завизированные трудовые договоры и другие документы, подлежащие согласованию с юридическим отделом; заявки на комплектование штатов, проекты штатного расписания, графики отпусков.

Представляет: трудовые договоры и приказы по личному составу (для визирования), штатное расписание и другие документы, входящие в компетенцию юридического отдела.

5.4. С бухгалтерией.

Получает: инструктивные материалы по ведению учета и отчетности по движению товарно-материальных ценностей, график проведения инвентаризаций, график документооборота, представления документов.

Представляет: первичные документы бухучета (накладные, счета), документы по начислению заработной платы (бюллетени, табели и др.) и другие документы, необходимые для бухгалтерского учета.