ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста по вопросам муниципальной службы, организационной и кадровой работы отдела по общим, организационно-правовым и кадровым вопросам Администрации Мясниковского района Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность муниципальной службы Ростовской области ведущего специалиста отдела по общим, организационно-правовым и кадровым вопросам Администрации Мясниковского района (далее – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется Главой Мясниковского района.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела по общим, организационно-правовым и кадровым вопросам Администрации Мясниковского района (далее – начальник отдела).
1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.
1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из работников отдела по общим, организационно-правовым и кадровым вопросам Администрации Мясниковского района (далее – отдел), определяемый начальником отдела.
1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Федерального закона от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О персональных данных»;
- иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;
- указов Президента Российской Федерации;
- постановлений Правительства Российской Федерации;
- нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
- Областного закона от 01.01.2001 №19-ЗС «Устав Ростовской области»;
- иных нормативных правовых актов Ростовской области;
- Устава муниципального образования «Мясниковский район»;
- Положения об отделе по общим, организационно-правовым и кадровым вопросам Администрации района;
- иных нормативных правовых актов органов местного самоуправления.
2. Квалификационные требования к ведущему специалисту
2.1. На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее образование.
2.1.2. Не менее двух лет стажа (опыта) работы по специальности.
3. Ведущий специалист должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О персональных данных»;
- указы Президента Российской Федерации;
- постановления Правительства Российской Федерации;
- Областной закон от 01.01.2001 №19-ЗС «Устав Ростовской области»;
- Устав муниципального образования «Мясниковский район»;
- Положение об отделе по общим, организационно-правовым и кадровым вопросам Администрации района;
- Регламент Администрации Мясниковского района;
- Инструкцию по делопроизводству в Администрации Мясниковского района;
- другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.
4. Ведущий специалист должен владеть:
- навыком подготовки проектов правовых актов, правоприменительных документов;
- умением анализировать законодательство и практику его применения;
- навыком подготовки информационно-аналитических материалов;
- навыком работы на компьютере и другой оргтехнике, а также с необходимым программным обеспечением.
5. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста
5.1. Должностные обязанности ведущего специалиста
5.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации».
5.1.2. Исходя из задач отдела, ведущий специалист:
- создает и совершенствует единую базу данных сотрудников Администрации района;
- ведет учет личного состава, оформляет и обеспечивает сохранность документов муниципальных служащих;
- организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров муниципальных служащих;
- готовит проекты постановлений и распоряжений Главы района по вопросам поступления на муниципальную службу и прохождения службы муниципальными служащими аппарата Администрации района и его структурных подразделений;
- осуществляет своевременное оформление трудовых договоров, переводы и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, заполнение и хранение трудовых книжек работников, ведение личных дел муниципальных служащих;
- осуществляет подготовку необходимых документов для проведения аттестации муниципальных служащих и присвоения им квалификационных разрядов;
- составляет и контролирует исполнение графика отпусков на работников аппарата и структурных подразделений Администрации района;
- обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсий муниципальным служащим;
- своевременно пересматривает у работников аппарата Администрации и структурных подразделений размер надбавок за выслугу лет;
- оформляет, обеспечивает хранение и выдачу трудовых книжек, своевременное занесение в них необходимых данных (о переименованиях по работе, изменениях по должности, специальности, квалификации, фамилии о поощрениях);
- организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
- готовит и выдает справки работникам о настоящей и прошлой трудовой деятельности, на руководителей и специалистов;
- ведет табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
- готовит установленную документацию по кадрам муниципальных служащих и наградам. Передает их в архив в соответствии с положением о номенклатуре дел.
- обеспечивает муниципальных служащих Администрации района страховыми полисами и свидетельствами пенсионного страхования;
- контролирует своевременную подачу декларации о доходах муниципальных служащих в налоговые органы Мясниковского района;
- готовит пакет документов, необходимых для заседания Комиссии по исчислению стажа муниципальной службы и установлению муниципальной пенсии за выслугу лет работникам Администрации района;
- готовит пакет документов, необходимых для заседания Комиссии по исчислению стажа муниципальной службы и установлению муниципальной пенсии за выслугу лет и установлению надбавок к должностному окладу за выслугу муниципальным служащим Администрации района и ее структурных подразделений.
6. Права ведущего специалиста
При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 11 Федерального закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации».
7. Ответственность ведущего специалиста
Ведущий специалист по кадрам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации».
8. Полномочия ведущего специалиста
Ведущий специалист в установленном порядке запрашивает от структурных подразделений аппарата Администрации района, от отраслевых (функциональных) органов, должностных лиц и граждан, информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
