Управление начального профессионального образования Томской области
Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
«СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»
(ОГОУ СПО «СПК»)
УТВЕРЖДАЮ
Директор
__________
______________________2009г.
Должностная инструкция
заведующего отделением
Приказ №_____от_____200__г.
Срок действия установлен
с_________________________
до________________________
Срок действия продлен
с_________________________
до________________________
Приказ №_____от______200__г.
ЗАТО Северск – 2009
1 Общие положения
1 На должность заведующего отделением назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и опыт учебно-педагогической работы не менее 5 лет.
Назначение и освобождение от должности осуществляется приказом директора колледжа в соответствии с действующим законодательством.
2 Заведующий отделением организует и непосредственно руководит всей учебной и воспитательной работой отделения.
3 Заведующий отделением подчиняется начальнику учебного отдела и работает в контакте со всеми заместителями директора.
4 Заведующему отделением подчиняются преподаватели, классные руководители и учебно-вспомогательный персонал отделения.
5 В своей деятельности заведующий отделением руководствуется Конституцией РФ, Законом "Об образовании", действующими нормативными актами, Уставом колледжа, правилами внутреннего распорядка, приказами директора колледжа, решениями УНПО ТО, настоящей должностной инструкцией, правилами и нормами охраны труда, ТБ и противопожарной защиты.
6 Заведующий отделением соблюдает конвенцию ООН о правах ребенка.
2 Заведующий отделением обязан
1 Организовывать учет и анализ успеваемости и посещаемости всех видов занятий студентами. Принимать необходимые меры по улучшению успеваемости, посещаемости и дисциплины.
2 Проводить работу по ликвидации академической задолженности студентов, повышению качества подготовки специалистов.
3 Готовить материалы для назначения стипендии студентам, участвовать в работе стипендиальной комиссии.
4 Обеспечивать ведение делопроизводства: осуществлять подготовку приказов по зачислению, отчислению, восстановлению, назначению на стипендию студентов, о переводе студентов на свободные места, финансируемые за счет бюджетных средств, контролировать ведение семестровых ведомостей успеваемости, зачетных книжек, студенческих билетов.
5 Готовить приказы об утверждении тем и руководителей дипломных проектов, о допуске к дипломному проектированию, о допуске к защите дипломных проектов, о назначении рецензентов, о выпуске студентов.
6 Принимать участие в работе экзаменационных и квалификационных комиссий, педагогического Совета и методического совета.
7 Готовить материалы к рассмотрению на педагогических Советах и административных совещаниях.
8 Принимать участие в смотрах-конкурсах цикловых комиссий, кабинетов и лабораторий.
9 Готовить необходимую документацию для распределения молодых специалистов и участвовать в работе комиссии по распределению.
10 Осуществлять контроль за организацией и качеством учебных занятий, зачетов и экзаменов, проводимых преподавателями, соблюдением расписания учебных занятий, практик.
11 Проводить индивидуальную работу с преподавателями, студентами и их родителями.
12 Принимать участие в допуске студентов (составление рейтингов студентов, организация медосмотров и т. д.) на производственную практику (учебную, технологическую, преддипломную).
13 Оказывать помощь классным руководителям в проведении родительских собраний.
14 Осуществлять контроль за подготовкой учебных журналов к новому учебному году и за ведением журналов преподавателям.
15 Осуществлять контроль и подготовку документов (приказов, списков и др.)по социальной защите детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей и отдельных категорий нуждающихся студентов.
16 Оказывать помощь преподавателям в организации курсового проектирования и осуществлять контроль за ходом курсового и дипломного проектирования, осуществлять подготовку к итоговой Государственной аттестации.
17 Ежемесячно осуществлять контроль за ходом выполнения лабораторных работ, практических работ, накопления оценок и по результатам проверки готовить приказ.
18 Оформлять необходимые заказы бланков, журналов и другой продукции в типографии.
19 Принимать участие в работе по лицензированию, самоаттестации, Государственной аттестации и Государственной аккредитации колледжа.
20 Систематически повышать свою квалификацию.
21 Соблюдать дисциплину труда.
22 Оказывать помощь в организации медицинских осмотров студентов, прививок и т. д.
23 Оказывать помощь по проведению профориентационной работы по организации нового набора, участвовать в работе приемной комиссии.
24 Соблюдать правила ТБ и нормы охраны труда, санитарно-гигиенические правила организации учебного процесса и противопожарной защиты.
3 Заведующий отделением имеет право
1 Ходатайствовать перед руководством колледжа о поощрении и наказании студентов, преподавателей и других работников отделения.
2 Вносить предложения по организации учебного процесса и учебной деятельности коллектива колледжа.
3 Участвовать в заседаниях цикловых комиссий.
4 Посещать все виды учебных занятий и внеклассных мероприятий.
5 Давать обязательные указания учебно-воспитательному персоналу отделения.
4 Заведующий отделением несет ответственность
1 За организацию учебной работы на отделении, выполнение требований Государственных образовательных стандартов, учебных планов и графика учебного процесса.
2 За посещаемость занятий студентами и своевременную ликвидацию академической задолженности.
3 За неисполнение или ненадлежащее исполнение правил внутреннего распорядка, Устава СПК, действующего законодательства, распоряжений директора, начальника учебного отдела и иных локальных нормативных актов, настоящей должностной инструкции.
5 Связи по должности
1. С бухгалтерией – по вопросам начисления стипендий.
2. С отделом кадров – по вопросам взаимодействия со студентами.
3. С юрисконсультом – по вопросам подготовки документации.
5. С другими структурными подразделениями колледжа
Составили:
Заведующий отделением №1
Заведующий отделением №2
СОГЛАСОВАНО:
Инженер по ТБ
Председатель ПК
Ведущий юрисконсульт
Начальник ОК
С инструкцией ознакомлен:
Зав. дневным отделением ________________________________
(подпись, дата)
Зав. дневным отделением ________________________________
(подпись, дата)
Зав. вечерним отделением _______________________________
(подпись, дата)
