Обязанности
Начальник Отдела обязан:
1 Разрабатывать Положение об Отделе и должностные инструкции специалистов, согласовывать указанные документы с первым заместителем главы Администрации.
2 Обеспечивать выполнение стоящих перед Отделом целей и задач в соответствии с Положением об Отделе, в том числе Целей в области качества.
3 Контролировать своевременное формирование планов и отчетов о проделанной работе Отдела.
4 Осуществлять, в пределах своей компетенции, координацию и контроль деятельности специалистов Отдела.
5 Предоставлять Мэру города Шахты предложения о поощрении и наложении дисциплинарного взыскания, назначении и освобождении от должности специалистов Отдела в соответствии с действующим законодательством.
6 Осуществлять непосредственное руководство деятельностью Отдела, организовать и обеспечить выполнение поставленных задач по всем вопросам мобилизационной работы согласно положению об Отделе, персонально отвечать за своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел задач на мирное время и в условиях военного времени.
7 Разрабатывать и систематически уточнять комплекты документов по переводу аппарата Администрации и города в целом на работу в условиях военного времени.
8 Совместно с заинтересованными инстанциями и хозяйствующими субъектами разрабатывать документы плана на расчетный год и осуществлять доведение задач до исполнителей.
9 Организовать и осуществлять работу по обеспечению выполнения установленных задач по плану расчетного года и осуществлять контроль за состоянием готовности предприятий, организаций и учреждений, независимо от форм их собственности и ведомственной принадлежности, к выполнению установленных заданий на военное время.
10 Разрабатывать текущие планы мобилизационной подготовки аппарата Администрации и организовать их выполнение, осуществлять контроль за проведением мероприятий мобилизационной подготовки на предприятиях, в организациях и учреждениях города.
11 Совместно с городским военным комиссариатом организовать разработку и проведение организационно-технических мероприятий по поддержанию в постоянной готовности автомобильных колонн войскового типа, автотранспортной, дорожно-строительной и подъемно-погрузочной техники, предназначенной к передаче в Вооруженные силы Российской Федерации (далее по тексту – ВС РФ) по мобилизации.
12 Организовать взаимодействие с командованием воинских частей, Управлением внутренних дел, военным комиссариатом, МУ «Управление по делам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации и чрезвычайных ситуаций» по вопросам обеспечения мобилизационного развертывания войск и территориальной обороны с объявлением мобилизации и в военное время.
13 Совместно с «Управлением по делам ГО предупреждению и ликвидации ЧС города и руководством городского узла электросвязи разрабатывать документы и организовать проведение оперативно-технических мероприятий (учений, тренировок, проверок) по совершенствованию пунктов управления и систем оповещения, управления и связи города, планировать, организовать и координировать работу по обеспечению устойчивости их функционирования в условиях военного времени.
14 Рассматривать заявки и выдавать предприятиям, организациям и учреждениям заключения на право приватизации по показателям мобилизационной подготовки, участвовать в разработке договоров на сохранение за приватизируемым предприятием мобилизационных заданий и выполнение других задач мобилизационной подготовки.
15 Организовать и осуществлять подготовку материалов по оборонным вопросам для рассмотрения на Суженном заседании Администрации города (далее по тексту – СЗ), готовить проекты решений СЗ по рассматриваемым вопросам и разрабатывать проекты постановлений Мэра города по принятым СЗ решениям, исполнять функции секретаря СЗ.
16 Организовать и осуществлять увязку, согласование планов перевода города на работу в условиях военного времени и планов мобилизационной подготовки с планами обеспечения мероприятий ГО в части капитального строительства и обеспечения устойчивости функционирования, а также с мероприятиями по эвакуации и рассредоточению населения.
17 Разрабатывать и доводить до соответствующих структур управления, руководителей предприятий, организаций и учреждений методические рекомендации для разработки уточняющих документов планов перевода на работу в условиях военного времени, планов на расчетный год и плана мобилизационной подготовки экономики города.
18 Обеспечивать подготовку и представление в областные органы исполнительной власти годовых отчетов о мобилизационной готовности, учете и бронировании граждан, состоящих в запасе ВС, а также иные отчетные и информационные документы по вопросам мобилизационной подготовки города.
19 Осуществлять функции руководителя режимно - секретного органа и подразделения по защите государственной тайны и информации в аппарате Администрации города, ее структурных подразделениях и организациях, находящихся в сфере ведения Администрации города.
20 Постоянно повышать собственный профессиональный уровень, заниматься самообразованием и создавать условия для повышения профессионального уровня специалистов Отдела.
21 Требовать от специалистов Отдела выполнения требований международного стандарта ИСО 9001:2008 и внутренней нормативной документации системы менеджмента качества Администрации города Шахты.
22 Уведомлять Мэра города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
