Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов администрации, осуществляется общим отделом администрации на основании письменных представлений должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением соответствующих актов, или отдельных поручений, содержащихся в них, подписанных главой администрация или его заместителями по принадлежности.
5.8. Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов Губернатора и Правительства, администрации несут ответственность за их неисполнение в соответствии с действующим законодательством.
Глава 6.
Подготовка и проведение совещаний в администрации
6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений администрации района и информирования о работе администрации глава администрации проводит:
совещания с заместителями главы администрации - по мере необходимости;
аппаратные совещания с руководителями структурных подразделений администрации района - еженедельно по понедельникам;
расширенные аппаратные совещания с руководителями структурных подразделений администрации района, руководителями районных служб, предприятий, организаций, учреждений, органов местного самоуправления - ежемесячно;
информационное совещание с руководителями предприятий, организаций, учреждений, депутатами, руководителями органов местного самоуправления, общественностью - ежеквартально.
коллегию администрации района - два раза в месяц, во второй и четвертый четверг.
6.2. Список должностных лиц, присутствующих на аппаратном (расширенном аппаратном) совещании, определяется главой администрации.
6.3. Первый заместитель главы администрации проводит совещания с руководителями органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований, расположенных на территории района - ежемесячно;
6.4. Заместители главы администрации проводят совещания с руководителями структурных подразделений, представителями исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, руководителями предприятий, организаций в соответствии с утвержденным распределением обязанностей и в установленные ими сроки.
6.5. Руководители структурных подразделений администрации проводят совещания с руководителями подведомственных служб согласно квартальному плану работы администрации и планами работы отдела.
6.6. Разработку повестки дня, оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивают:
отдел организационной работы (по п. п.6.1. (за исключением совещания с заместителями главы администрации) и 6.3.);
структурные подразделения администрации по принадлежности вопроса (по п. п.6.4. и 6.5.).
6.7. Протокол совещания ведет:
работник общего отдела по п.6.1;
работник отдела организационной работы по п.6.3;
работник структурного подразделения, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос по п. п.6.4, 6.5.
Протокол оформляется в течение 2 рабочих дней (протокол заседания коллегии - в течение 7 дней) и подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании (протокол заседания коллегии подписывается председательствующим и секретарем коллегии). Выписки из протоколов направляются работником структурного подразделения, ответственного за ведение протокола, исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений. Протоколы совещаний хранятся в соответствующих структурных подразделениях, ответственных за их подготовку.
6.8. Решение о присутствии на совещаниях представителей средств массовой информации, об осуществлении на совещаниях фотосъемок, видео- и звукозаписи принимается главой администрации.
6.9. Порядок подготовки и проведения совещаний коллегиальных органов, образованных при администрации в установленном порядке, определяется настоящим Регламентом и правовыми актами, регулирующими деятельность указанных органов.
Глава 7.
Организация работы со служебными документами
7.1. Организацию работы со служебными документами, поступающими в администрацию, обеспечивает в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству общий отдел.
7.2. Служебные документы принимаются общим отделом и подлежат регистрации, как правило, в день поступления или на следующий рабочий день, с занесением необходимой информации в компьютерную базу данных.
7.3. Зарегистрированные служебные документы направляются по принадлежности вопросов главе или заместителям главы администрации, после чего согласно резолюции передаются работником общего отдела ответственному исполнителю (исполнителям) под роспись в карточке учета входящих документов.
7.4. Если документ адресован нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в резолюции первым, является основным, а другие - соисполнителями. Основной исполнитель готовит по документу ответ либо заключение, соисполнители представляют ему необходимые материалы.
7.5. Поступившие в администрацию служебные документы рассматриваются исполнителями в срок, установленный руководством, в случае отсутствия установленного срока - в течение одного месяца (30 календарных дней). Продление срока рассмотрения осуществляется по согласованию с руководителями администрации на основании письменной информации руководителя структурного подразделения, являющегося ответственным исполнителем документа.
7.6. Служебные документы считаются исполненными и списываются в дело на основании ответа, завизированного исполнителем и подписанного главой или заместителем главы администрации по принадлежности вопросов.
Если исполнение документа не требует письменного ответа, исполнитель составляет справку об исполнении или делает отметку на основном документе о результатах исполнения и сдает его в общий отдел для представления главе или заместителю главы с целью принятия решения о принятии исполнения.
7.7. Контроль за исполнением служебных документов осуществляет общий отдел.
7.8. Рассылку исходящих служебных писем осуществляет общий отдел, массовую рассылку - структурные подразделения, являющиеся исполнителями.
7.9. Работники структурных подразделений администрации, участвующие в процессе регистрации, исполнения и хранения документов, несут ответственность за сроки их исполнения и сохранность.
Глава 8.
Организация работы с письменными обращениями граждан
8.1. Единую систему работы с письменными обращениями граждан, поступающими в администрацию, организует общий отдел.
8.2. Письменные обращения граждан в администрацию, в том числе поступившие по информационным системам общего пользования, первоначально поступают в общий отдел и подлежат обязательной регистрации в компьютерной базе данных в течение трех дней с момента поступления.
После регистрации обращений, копии обращений, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.
8.3. Письменные обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации, направляются в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации.
8.4. После регистрации письменные обращения направляются на рассмотрение главе или заместителям главы администрации по принадлежности вопроса.
8.5. В соответствии с резолюциями руководителей администрации обращения направляются для рассмотрения в структурные подразделения администрации.
8.6. Все обращения граждан, на которых имеется резолюция руководителей администрации, ставятся на контроль.
8.7. Сроки рассмотрения обращений установлены действующим законодательством и не превышают 30 дней со дня регистрации. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет общий отдел.
8.8. В случае поступления запроса от государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, структурные подразделения администрации обязаны в течение 15 дней предоставить документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.
8.9. В случае если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копия обращения в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.
8.10. Срок рассмотрения обращения может быть продлен в порядке исключения руководителем с обязательным уведомлением об этом заявителя, но не более чем на 30 дней. Срок рассмотрения обращений, поступивших из вышестоящих организаций, может быть продлен по согласованию с данной организацией.
8.11. Проект ответа на обращение сдается в общий отдел ответственным исполнителем для представления его главе администрации или его заместителям не менее чем за два дня до истечения срока ответа на обращение.
8.12. Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан ответ.
8.13. Письменные ответы на обращения подписываются руководителями в соответствии с направлениями их работы. В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона. Ответы в адрес губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, федеральные органы государственной власти подписывает глава администрации.
Копии письменных ответов на обращения, содержащие сведения о коррупции направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности одновременно с направлением ответа заявителю
8.14. Ответ на обращение, поступившее по информационным системам общего пользования в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
8.15. Общий отдел осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства при работе структурных подразделений с обращениями граждан.
8.16. Общий отдел осуществляет анализ деятельности структурных подразделений по работе с обращениями граждан, готовит заключения и отчеты с соответствующими выводами и предложениями и вносит их на рассмотрение главы.
Глава 9.
Организация приема граждан и представителей организаций
9.1. Организацию приема граждан и представителей организаций, обращающихся к главе и заместителям главы администрации, обеспечивает общий отдел.
9.2. Общий отдел осуществляет:
прием граждан, оказание консультативно-правовой помощи по обращениям;
составление графика приема граждан главой и его заместителями (далее - руководители), руководителями структурных подразделений, обеспечение его соблюдения и документального оформления;
предварительную запись граждан на прием к руководителям администрации, подготовку к приему необходимых материалов;
контроль за исполнением решений, принятых руководителем, ведущим прием;
подготовку информационно-аналитических материалов с анализом причин и характера устных обращений граждан, а также предложений по совершенствованию работы по личному приему граждан.
9.3. Для решения вопроса о записи на прием к руководителю, в том случае, если решение вопроса отнесено законодательством к компетенции администрации, сотрудник общего отдела принимает от гражданина заявление, которое должно быть аргументированным, содержать подробную информацию о том, куда гражданин обращался за решением вопроса.
В записи на прием может быть отказано, если решение вопроса не относится к компетенции администрации либо представленные документы не удовлетворяют требованиям части первой настоящего пункта.
9.4. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
9.5. Общий отдел осуществляет регистрацию устных обращений граждан и их документальное оформление, направляет документы на рассмотрение в структурные подразделения.
После регистрации обращений, копии обращений, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.
9.6. Принятое должностным лицом решение записывается в карточке личного приема. Поручение должностного лица ставится на контроль.
9.7. В ходе личного приема ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
9.8. Поручение должностного лица по обращению гражданина должно исполняться в срок, не превышающий 30 дней, если иное не установлено в поручении.
9.9. Справки-ответы исполнителей анализируются сотрудниками общего отдела и докладываются должностному лицу, направившему документы для рассмотрения в структурные подразделения. Исполнители готовят проект ответа заявителю. В случае если поступившая от исполнителя информация не отвечает предъявляемым требованиям, общий отдел повторно направляет документы в структурное подразделение для рассмотрения по существу и ответа.
9.10. Поручение снимается с контроля, если вопрос решен, а также если структурным подразделением дан обоснованный отказ в выполнении требований гражданина и руководитель, давший поручение рассмотреть обращение, согласен с доводами исполнителя.
Глава 10.
Организация встреч с зарубежными делегациями
10.1. Встречи главы администрации, заместителей главы администрации с представителями органов власти и организаций иностранных государств, международных организаций, дипломатических и консульских учреждений иностранных государств, расположенных на территории Санкт-Петербурга, а также с иностранными гражданами (далее - официальные встречи с представителями зарубежных организаций) организуются и координируются отделом организационной работы администрации района.
10.2. Отдел организационной работы администрации района при подготовке и проведении официальных встреч с представителями зарубежных организаций:
10.2.1. Уведомляет Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга о предстоящей официальной встрече с представителями зарубежных организаций не менее чем за три рабочих дня до ее проведения, а в случае необходимости участия в ней представителей указанного Комитета, не позднее, чем за семь рабочих дней.
10.2.2. Информирует отдел по вопросам государственной службы и кадров администрации Кировского района, а также районный отдел ФСБ о дате приезда и составе иностранной делегации.
10.2.3. Направляет в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга информацию по итогам проведения официальной встречи с представителями зарубежных организаций не позднее пяти рабочих дней после ее проведения.
10.3. Пресс-конференции и интервью главы администрации и его заместителей с иностранными журналистами организуются пресс-секретарь администрации района.
10.4. Отдел организационной работы администрации района организует по поручению главы администрации участие руководителей администрации в официальных мероприятиях, проводимых дипломатическими и консульскими учреждениями иностранных государств, расположенными на территории Санкт-Петербурга.
10.5. Материально-техническое обеспечение встреч главы администрации, заместителей главы администрации с зарубежными делегациями осуществляется "УДС" и структурным подразделением администрации по принадлежности.
Глава 11.
Организация работы с парламентскими запросами, запросами и обращениями депутатов
11.1. Ведение делопроизводства по запросам и обращениям членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы, депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, парламентским запросам (запросам Государственной Думы, Совета Федерации), обращениям депутатов иных выборных органов (далее - депутатские запросы и обращения) в администрации возлагается на общий отдел.
11.2. Запрещается направлять депутатские запросы для рассмотрения тем должностным лицам, действия которых обжалуются.
11.3. Депутатские запросы и обращения подлежат рассмотрению в соответствии с федеральными законами, Уставом Санкт-Петербурга и законами Санкт-Петербурга в следующие сроки:
парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;
запрос члена Совета Федерации Российской Федерации, депутата Государственной Думы и - в течение 30 дней со дня получения или в иной, согласованный с инициатором запроса, срок;
обращение члена Совета Федерации Российской Федерации, депутата Государственной Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;
запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение семи рабочих дней со дня получения запроса;
обращение депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения; в случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 30 дней со дня получения запроса или обращения при условии уведомления обратившегося депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга в пятидневный срок со дня получения обращения
обращение депутатов иных выборных органов - в течение 30 дней со дня получения обращения.
Ответы на депутатские запросы и подписывает глава администрации.
11.4. Контроль за своевременным, объективным и полным рассмотрением поступивших депутатских запросов и обращений осуществляет заместитель главы, которому депутатский запрос или обращение направлено для рассмотрения.
11.5. Рассмотрение депутатского запроса и обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и обратившемуся депутату дан письменный ответ. В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и телефон.
Глава 12.
Информирование о деятельности администрации
Официальное информирование о деятельности администрации осуществляется в порядке, установленном Законом Санкт-Петербурга -112 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга" и Правительством Санкт-Петербурга в части, не урегулированной указанным Законом Санкт-Петербурга.
12.1. За обеспечение доступа к информации о деятельности администрации является ответственным отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления, обеспечивающий размещение в сети Интернет информации в соответствии с Перечнем 2 постановления Правительства Санкт-Петербурга , за исключением информации ограниченного доступа, с соблюдением сроков размещения данной информации, ее достоверности и своевременного обновления.
12.2. Информация, указанная в п.12.1 настоящего Регламента, предоставляется в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления структурными подразделениями администрации в соответствии с полномочиями структурного подразделения, с соблюдением сроков предоставления и достоверности.
12.3. При организации доступа к информации о деятельности администрации структурные подразделения администрации руководствуются Порядком организации доступа к информации о деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденным правовым актом Правительства Санкт-Петербурга.
Правительство Санкт-Петербурга
АДМИНИСТРАЦИЯ КРОНШТАДТСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 сентября 2011 года
О внесении изменений в распоряжение администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга от 01.01.2001
1. Внести в приложение к распоряжению администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга от 01.01.2001 "О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга " следующие изменения:
1.1. Абзац десятый пункта 3 изложить в следующей редакции:
"копий документов, подтверждающих полномочия претендента по осуществлению управления имуществом собственников жилых домов";
1.2. Абзац тринадцатый пункта 3 исключить;
1.3. Абзац второй пункта 5 изложить в следующей редакции:
"размер предоставляемой субсидии определяется исходя из размера затрат, указанных в заявке, в пределах выделенных Администрации 122,478 млн. руб. за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных статьей расходов "Резервный фонд Правительства Санкт-Петербурга" (код целевой статьи 0700003) в приложении 3 к Закону Санкт-Петербурга -144 "О бюджете Санкт-Петербурга на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов";
1.4. Абзац десятый пункта 5 исключить.
2. Контроль за выполнением распоряжения остается за главой администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга.
Глава администрации
Внесен в Реестр нормативных правовых актов
Санкт-Петербурга 27 сентябряа 2011 года. Регистрационный № 000
Главный редактор “Информационного бюллетеня Администрации Санкт-Петербурга”
Борис Николаевич Быков
Телефон
E-mail: *****@
http://www. gov. *****/ib
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
