Должностная инструкция менеджера отдела закупок

Должностная инструкция менеджера отдела закупок

Общие положения:

1.1. Менеджер отдела закупок является специалистом отдела закупок и отвечает за обеспечение необходимой номенклатурой товаров закрепленной за ним группы в количествах, удовлетворяющих текущий спрос.

1.2. Менеджер отдела закупок назначается на должность и освобождается от нее директором (по представлению коммерческого директора). Трудовые отношения менеджера отдела закупок регулируются срочным трудовым договором.

1.3. Менеджер отдела закупок подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.

1.4. Менеджер отдела закупок обязан повышать свою квалификацию в соответствии с действующими условиями работы и внутренними мероприятиями по повышению квалификации работников.

1.5. Менеджер отдела закупок в своей работе руководствуется действующим законодательством, настоящей должностной инструкцией, а также внутренними нормативными актами.

1.6. На время отсутствия менеджера отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности принимает на себя начальник отдела закупок, либо приказом по Обществу они возлагаются на иного работника.

Основные обязанности:

2.1. Обеспечение работы по следующим направлениям:

·  соответствие объемов поставок товаров своей группы текущему спросу;

·  доставка запчастей и иных материальных ценностей на склад;

·  прием товаров по количеству, качеству и правильности сопроводительной документации.

2.2. Непосредственное осуществление работы по следующим направлениям:

·  определение текущего спроса на товарную группу;

·  работа с постоянными поставщиками в части формирования, сопровождения и контроля оплаты заказа;

·  мониторинг состояния рынка товарной группы и близким к ней товарам;

·  поиск потенциальных поставщиков;

·  проведение заключительных переговоров с поставщиком и согласование условий поставки с непосредственным или прямым руководителем;

·  формирование заказа на поставку;

·  контроль выполнения заказов на поставку;

·  контроль исполнения обязательств перед поставщиками;

·  обучение продавцов;

·  консультации продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе;

·  регистрация хозяйственных операций и оформление сделок;

·  управленческий учет;

·  защита интересов во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

·  принятие решений по оперативным вопросам, возникающим при исполнении служебных обязанностей.

Уровень полномочий:

Менеджер отдела закупок в пределах своей компетенции, определенной перечисленными в разделе «Основные обязанности» настоящей должностной инструкции обязанностями, имеет право:

3.1. Требовать от любого должностного лица совершения следующих действий:

·  предоставления информации в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимой Сотруднику для выполнения своих функций;

·  подготовки документов в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

·  предоставления подчиненных работников в распоряжение Сотрудника или их направление для выполнения согласованных совместных действий (контрольные мероприятия, проверки, ревизии, сверки, консультации и пр.), либо непосредственное совершение вышеуказанных действий;

·  организации мероприятий в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

·  предоставления денежных, материальных, энергетических, кадровых и других видов ресурсов в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

·  принятия решений по оперативным вопросам деятельности должностного лица, которые могут повлиять на выполнение Сотрудником его функций.

Допускается отказ от исполнения вышеуказанных требований. В этом случае должностное лицо обязано в разумный срок предоставить Сотруднику письменное объяснение причин отказа.

3.2. Подписывать документы. В соответствующих требованиям нормативных актов случаях – на основании доверенности.

3.3. Вести от своего имени переписку и переговоры.

3.4. Вносить предложения о поощрении и наказании работников.

Ответственность:

4.1. Менеджер отдела закупок несет ответственность за обеспечение поставок товаров, за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией, сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

4.2. Менеджер отдела закупок несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3. Менеджер отдела закупок несет ответственность за причинение ущерба (материального либо нанесения вреда деловой репутации) Обществу – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Оценка эффективности работы:

5.1. Оценка эффективности работы менеджера отдела закупок производится ежеквартально.

5.2. Эффективность работы оценивается по следующим направлениям:

·  обеспеченность материальными ресурсами определенной товарной группы;

·  уровень подготовки продавцов в части товарной группы;

·  применяемые ресурсы, технологии и методы работы;

·  проявление инициативы, нововведения и инновации в работе;

·  сбои в работе и претензии к менеджеру отдела закупок со стороны других подразделений;

·  качество и стоимость поступающих на склады материальных ресурсов;

·  взаимоотношения с поставщиками и иными внешними организациями.

5.3. Оценка эффективности работы менеджера отдела закупок производится непосредственно начальником отдела закупок, согласовывается с коммерческим директором и утверждается исполнительным директором.

Начальник отдела закупок ________________________

Согласовано:

Начальник отдела кадров ________________________

Начальник юридического отдела _____________________

С Инструкцией ознакомлен:________________________



Подпишитесь на рассылку:

Должностные инструкции

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.