Должностная инструкция менеджера отдела закупок

Общие положения:

1.1. Менеджер отдела закупок является специалистом отдела закупок и отвечает за обеспечение необходимой номенклатурой товаров закрепленной за ним группы в количествах, удовлетворяющих текущий спрос.

1.2. Менеджер отдела закупок назначается на должность и освобождается от нее директором (по представлению коммерческого директора). Трудовые отношения менеджера отдела закупок регулируются срочным трудовым договором.

1.3. Менеджер отдела закупок подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.

1.4. Менеджер отдела закупок обязан повышать свою квалификацию в соответствии с действующими условиями работы и внутренними мероприятиями по повышению квалификации работников.

1.5. Менеджер отдела закупок в своей работе руководствуется действующим законодательством, настоящей должностной инструкцией, а также внутренними нормативными актами.

1.6. На время отсутствия менеджера отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности принимает на себя начальник отдела закупок, либо приказом по Обществу они возлагаются на иного работника.

Основные обязанности:

2.1. Обеспечение работы по следующим направлениям:

·  соответствие объемов поставок товаров своей группы текущему спросу;

·  доставка запчастей и иных материальных ценностей на склад;

·  прием товаров по количеству, качеству и правильности сопроводительной документации.

2.2. Непосредственное осуществление работы по следующим направлениям:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  определение текущего спроса на товарную группу;

·  работа с постоянными поставщиками в части формирования, сопровождения и контроля оплаты заказа;

·  мониторинг состояния рынка товарной группы и близким к ней товарам;

·  поиск потенциальных поставщиков;

·  проведение заключительных переговоров с поставщиком и согласование условий поставки с непосредственным или прямым руководителем;

·  формирование заказа на поставку;

·  контроль выполнения заказов на поставку;

·  контроль исполнения обязательств перед поставщиками;

·  обучение продавцов;

·  консультации продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе;

·  регистрация хозяйственных операций и оформление сделок;

·  управленческий учет;

·  защита интересов во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

·  принятие решений по оперативным вопросам, возникающим при исполнении служебных обязанностей.

Уровень полномочий:

Менеджер отдела закупок в пределах своей компетенции, определенной перечисленными в разделе «Основные обязанности» настоящей должностной инструкции обязанностями, имеет право:

3.1. Требовать от любого должностного лица совершения следующих действий:

·  предоставления информации в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимой Сотруднику для выполнения своих функций;

·  подготовки документов в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

·  предоставления подчиненных работников в распоряжение Сотрудника или их направление для выполнения согласованных совместных действий (контрольные мероприятия, проверки, ревизии, сверки, консультации и пр.), либо непосредственное совершение вышеуказанных действий;

·  организации мероприятий в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

·  предоставления денежных, материальных, энергетических, кадровых и других видов ресурсов в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

·  принятия решений по оперативным вопросам деятельности должностного лица, которые могут повлиять на выполнение Сотрудником его функций.

Допускается отказ от исполнения вышеуказанных требований. В этом случае должностное лицо обязано в разумный срок предоставить Сотруднику письменное объяснение причин отказа.

3.2. Подписывать документы. В соответствующих требованиям нормативных актов случаях – на основании доверенности.

3.3. Вести от своего имени переписку и переговоры.

3.4. Вносить предложения о поощрении и наказании работников.

Ответственность:

4.1. Менеджер отдела закупок несет ответственность за обеспечение поставок товаров, за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией, сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

4.2. Менеджер отдела закупок несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3. Менеджер отдела закупок несет ответственность за причинение ущерба (материального либо нанесения вреда деловой репутации) Обществу – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Оценка эффективности работы:

5.1. Оценка эффективности работы менеджера отдела закупок производится ежеквартально.

5.2. Эффективность работы оценивается по следующим направлениям:

·  обеспеченность материальными ресурсами определенной товарной группы;

·  уровень подготовки продавцов в части товарной группы;

·  применяемые ресурсы, технологии и методы работы;

·  проявление инициативы, нововведения и инновации в работе;

·  сбои в работе и претензии к менеджеру отдела закупок со стороны других подразделений;

·  качество и стоимость поступающих на склады материальных ресурсов;

·  взаимоотношения с поставщиками и иными внешними организациями.

5.3. Оценка эффективности работы менеджера отдела закупок производится непосредственно начальником отдела закупок, согласовывается с коммерческим директором и утверждается исполнительным директором.

Начальник отдела закупок ________________________

Согласовано:

Начальник отдела кадров ________________________

Начальник юридического отдела _____________________

С Инструкцией ознакомлен:________________________