Должностная инструкция, Главный бухгалтер

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор

_______________________

_________________________

«___» __________

Должностная инструкция

Главный бухгалтер _________________

Общие положения.

1.  Главным бухгалтером _________________ является лицо, на которое возложены основные функции бухгалтерского учета и контроля всех производственных процессов, происходящих в ___________, правильное отражение их в текущей бухгалтерской документации всех материально – ответственных лиц предприятия и своевременная сдача этой отчетности во все статистические и контролирующие органы, которым подотчетны в своей деятельности все производственные предприятия (органы статистики, налоговая администрация, пенсионный фонд и др.)

2.  Главным бухгалтером предприятия может быть лицо, хорошо разбирающееся во всех вопросах бухгалтерского учета, имеющее опыт практической работы на рядовых бухгалтерских должностях не менее 5- 8 лет на предприятиях производственных отраслей, по возможности, прошедшего школу заместителя главного бухгалтера или уже работавшего на этой должности на другом предприятии.

На эту должность может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее специальное бухгалтерское, финансовое или экономическое образование, но при этом стремящееся постоянно расширять свой уровень профессиональных знаний за счет самостоятельной работы со всеми источниками, предоставляющими ему такую возможность (специальная бухгалтерская литература, бухгалтерские семинары, нормативная документация налоговых и других контролирующих служб и т. д.)

3.  В своих действиях главный бухгалтер предприятия руководствуется настоящей инструкцией, а также иными документами, регламентирующими его деятельность, а именно:

1.  Приказами и распоряжениями директора (зам. директора)

2.  Принципами взаимоотношений между отдельными подразделениями ООО ______________, разработанных в документе «Структура __________________________»

3.  Законами и Указами президента Украины, регламентирующими производственную деятельность предприятий, работающих на территории Украины, в части их финансовой деятельности, бухгалтерского учета и контроля за их деятельностью со стороны статистических, контролирующих и правоохранительных государственных органов.

4.  Нормативной документацией, подзаконными актами издаваемыми этими органами на основании Законов Украины, регламентирующих деятельность этих органов (инструкции, разъяснения ГНАУ, Пенсионного фонда, Комитета по статистике и т. д.)

5.  Решениями местных органов власти, касающихся установления ими ставок местных налогов, правил реализации продукции на местном рынке, особенностей работы с рынком наемной силы и другими их решениями, требующих отражения в бухгалтерской документации предприятия.

6.  Аналитическими разработками юридических и аудиторских фирм, которые занимаются анализом и разъяснениями законов Украины и подзаконных актов, издаваемых законодательными и исполнительными государственными органами.

7.  Внутренними инструкциями, внутренними инструкциями, разработанными другими отделами предприятия и регламентирующих различные аспекты деятельности предприятия, но относящиеся по своему содержанию к вопросам учета и контроля за движением материальных активов предприятия, их сохранности, пропускному режиму на предприятии, вопросам трудовой дисциплины и т. д.

Главный бухгалтер должен знать:

-  постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

-  формы и порядок финансовых расчетов;

-  порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

-  правила расчетов с дебиторами и кредиторами, порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

-  правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

-  организационную структуру предприятия, управления и перспективы его развития;

-  основы технологии производства продукции предприятия;

-  положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

-  методы экономического анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

-  порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

-  правила проведения проверок и документальных ревизий;

-  средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычеслительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия;

-  экономику, организацию производства, труда и управления;

-  перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

-  основы гражданского и трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

-  правила внутреннего трудового распорядка предприятия;

-  нормы и требования по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

Подчиненность

В своей текущей деятельности главный бухгалтер административно подчиняется заместителю по экономике, а через него – директору предприятия. Он назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором предприятия.

Обязанности:

Главный бухгалтер обязан:

А. Лично:

1.  Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранностью собственности предприятия.

2.  Организовывать:

-  учет поступающих на предприятие денежных средств товаро-материальных ценностей, основных средств и оборудования, используемых на производстве, а также, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

-  учет издержек производства и обращения, исполнения смет, утвержденных руководителями предприятия на отдельные статьи производства (реализация продукции, реклама, услуги связи, внедрение новой техники и т. д.);

-  учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы «Интерлес-К», а также ее финансовых, расчетных и кредитных операций с внешними субъектами предпринимательской деятельности. Контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления;

-  расчеты по заработной плате с работниками предприятия;

-  правильные начисления и перечисления платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам.

3.  Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда ЗП, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов.

4.  Принимать меры по предупреждению недостач в подотчете м\о лиц, незаконного расходования денежных средств и товаро-материаьных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

5.  Проводить работу по обеспечению законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

6.  Обеспечивать своевременное составление бухгалтерской отчетности на основании данных первичных документов и бухгалтерских записей, предоставления ее в установленном порядке в соответствующие органы.

7.  Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

8.  Руководить работниками бухгалтерии предприятия.

Б. Совместно с экономистом предприятия:

1.  Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и в целях выявления внутрихозяйственных резервов производства щитовой продукции, устранения потерь и непроизводственных затрат.

2.  Производить составление экономических обоснованных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг.

3.  Предоставлять для инженера-экономиста предприятия в необходимых случаях (при составлении плановых калькуляций на новую продукцию) все элементы фактических затрат на продукцию, уже находящуюся в производстве.

4.  Совместно с начальником (инженером) коммерческого отдела:

-  в случае отпуска покупателям продукции предприятия с отсрочкой платежа следить за своевременностью расчетов за полученную в фирме «Интерлес-К» продукцию и своевременно информировать руководителей предприятия о наступивших сроках оплаты за эту продукцию.

5.  Права

Главный бухгалтер имеет право:

1.  Получать от исполнителей и руководителей структурных подразделений предприятия любую информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

2.  Подписывать финансовые документы по приемке и выдаче денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

3.  Не принимать к исполнению и оформлению финансовые документы, оформленные с нарушением требований порядка приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.  В рамках установленного учредителем предприятия режима финансового контроля над денежными потоками на предприятии требовать у директора выполнения:

-  плана платежей, согласованных с учредителем предприятия по составу платежей и их сумме (т. е. все платежи, которые не попали в согласованный с учредителем план платежей он имеет право не производить).

5.  В случае бюджетирования учредителем или директором предприятия отдельных статей расходов предприятия (лимиты на рекламу и маркетинг продукции, сметы на строительно-монтажные работы, административно-хозяйственные и другие расходы), контролировать правомерность их расходования и в случае их перерасхода – приостанавливать финансирование до решения руководством предприятия вопроса по существу.

6.  Осуществлять проверки в структурных подразделениях предприятия (отдел сбыта, производственные отделы предприятия, центральный склад) по вопросах соблюдения порядка отпуска материальных ценностей на сторону в точном соответствии с условиями договоров на поставку ______________________________ продукции своего производства.

6.  Ответственность.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

1.  Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

2.  Достоверность представляемых отчетов и справок в налоговые, контролирующие и правоохранительные органы.

3.  Неразглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, (см. перечень в «Положении о коммерческой тайне предприятия»).

4.  Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия им лично.