УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

________________ Иванов

«_____»_________________2003г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника отдела логистики по доставке

Общие положения.

1.1.  Заместитель начальника отдела логистики по доставке относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора по представлению начальника отдела логистики и коммерческого директора.

1.2.  На должность заместителя начальника отдела логистики по доставке назначается лицо, имеющее высшее образование преимущественно по направлениям: торговля, коммерция, менеджмент и имеющий опыт работы по профилю занимаемой должности не менее 2 лет.

1.3.  Заместитель начальника отдела логистики по доставке непосредственно подчиняется начальнику отдела логистики.

1.4.  В своей деятельности заместитель начальника отдела логистики по доставке руководствуется:

·  настоящей должностной инструкцией;

·  положением об отделе логистики;

·  приказами и распоряжениями генерального директора ;

·  указаниями и распоряжениями начальника отдела логистики и коммерческого директора;

·  правилами внутреннего трудового распорядка и правилами техники безопасности;

1.5.  Заместитель начальника отдела логистики по доставке должен знать:

·  структуру и подчиненных подразделений;

·  нормативные и методические материалы по вопросам работы подчиненных подразделений;

·  стандарты и технические условия на хранение товаров;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров;

·  организацию погрузо-разгрузочных работ;

·  правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету;

·  условия договоров на поставку товаров заказчикам;

·  правила эксплуатации складского оборудования, системы отопления, освещения, вычислительной техники, коммуникаций и связи;

·  основы экономики, бух. учета, организации производства, труда и управления;

·  основы трудового законодательства;

·  правила внутреннего трудового распорядка;

·  правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6.  На время отсутствия заместителя начальника отдела логистики по доставке его обязанности исполняет лицо, назначенное генеральным директором по представлению начальника отдела логистики, которое приобретает и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности.

Заместитель начальника отдела логистики по доставке:

2.1.  Руководит работой группы выписки, группы сертификации, экспедиторами и транспортной группой.

2.2.  Обеспечивает планирование, контроль, анализ процесса доставки.

2.3.  Обеспечивает оптимизацию маршрутов доставки на основе максимальной загруженности автомобилей.

2.4.  Разрабатывает документы необходимые и достаточные для обеспечения процесса доставки, контролирует правила их заполнения, инструктирует подчиненных работников о правилах работы с документами. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.5.  Занимается вопросами сокращения времени на всех этапах процесса доставки.

2.6.  Занимается вопросами сокращения затрат на всех этапах процесса доставки.

2.7.  На основе взаимодействия с заместителем начальника отдела логистики по складскому хозяйству обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей.

2.8.  Инструктирует персонал, непосредственно контактирующий с заказчиками, о нормах поведения.

2.9.  Организует работу по повышению квалификации работников своего подразделения и проводит воспитательную и мотивационную работу в коллективе.

2.10.Обеспечивает эффективное использование ресурсов предприятия.

Права.

Заместитель начальника отдела логистики по доставке имеет право:

3.1.  Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися деятельности подчиненных подразделений отдела логистики.

3.2.  Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3.  В пределах своей компетенции сообщать вышестоящим руководителям о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.4.  Привлекать, с разрешения руководства и по согласованию с руководителями других структурных подразделений предприятия, специалистов всех структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него.

3.5.  Вносить на рассмотрение кадровой службы, с предварительным согласованием у начальника отдела логистики, представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненных подразделений; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6.  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7.  Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

Ответственность.

Заместитель начальника отдела логистики по доставке несет ответственность:

4.1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.  За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.  За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4.  За результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных работников.

4.5.  За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6.  За не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.

Взаимоотношения.

5.1.  По вопросам организации работы подчиненных подразделений – с начальником отдела логистики, коммерческим директором.

5.2.  По вопросам учета товарно-материальных ценностей с бухгалтерией предприятия и ревизионным отделом.

5.3.  По вопросам приема заявок на доставку товаров с отделом продаж.

5.4.  По вопросам обеспечения товаров документами подтверждающими качество товара с группой сертификации.

Начальник отдела логистики

Согласовано:

Коммерческий директор

Отдел кадров _____________

Ознакомлен: ______________________________________________________________

(роспись) Ф. И.О. Дата