ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к постановлению Главы района

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципального служащего – ведущей муниципальной должности

категории «Специалисты» - руководителя архивного сектора администрации

Архаринского района Амурской области

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель архивного сектора назначается и освобождается от должности распоряжением Главы района.

1.2. Руководитель архивного сектора подчиняется непосредственно Главе района.

1.3. В своей практической деятельности руководитель архивного сектора руководст-вуется действующими законодательными актами, приказами и указаниями Министерства культуры и архивного дела Амурской области, Администрации Архаринского района и настоящей должностной инструкцией.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Руководитель архивного сектора на основе «Положения об архивном секторе» администрации Архаринского района Амурской области организует работу по комплектованию, сохранности, учету и созданию научно – справочного аппарата, использованию документов.

2.2. Определяет основные направления работы архивного сектора администрации Архаринского района.

2.3. Осуществляет организационно – методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных учреждений района, учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат передачи в архивный отдел.

2.4. Руководит разработкой перспективных и годовых планов работы и организует их выполнение.

2.5. Осуществляет контроль за соблюдением учреждениями, организациями и предприятиями всех форм собственности документов архивного фонда Министерства культуры и архивного дела Амурской области.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2.6. Внедряет в практику работы архива рациональные системы и методы хранения законодательных и иных правовых актов Амурской области и Архаринского района в области архивного дела: реставрации, копирования, использования и охраны документов.

2

2.7. Разрабатывает и по согласованию с Министерством культуры и архивного дела Амурской области представляет на утверждение Главе района Архаринского района списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат передаче в архивный сектор, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.

2.8. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном секторе.

2.9. Создает и совершенствует научно – справочный аппарат к документам архивного сектора с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

2.10. Вносит на рассмотрение Главе района предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном секторе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности района, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.

2.11. Проверяет выполнение учреждениями, предприятиями и организациями, независимо от форм собственности, а также другими собственниками документов, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Амурской области и Архаринского района в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

2.12. Готовит и подписывает справки социально – правового характера, заверяет копии и выписки документов, хранящихся в архивном секторе.

2.13. Определяет потребность архива в необходимом оборудовании и материалах и приобретает их за счет спецсредств на развитие архивного дела в установленном порядке.

2.14. Организует повышение квалификации работников архивного отдела, меро-приятия по научной организации труда.

2.15. Ведет прием граждан, рассматривает их обращения и исполняет запросы социально – правового и тематического характера.

2.16. Должен знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противо - пожарной защиты, обладать навыками работы на компьютере, другой организационной технике, знать основы делопроизводства и уметь работать с людьми.

2.17. Должен соблюдать требования к служебному поведению, ограничения и запре-ты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

ПРАВА

Руководитель архивного сектора имеет право:

3.1. Готовить проекты распоряжений, постановлений, инструкций и других документов по профилю работы архивного сектора;

3.2. Требовать от руководства администрации Архаринского района создания необходимых условий работы для коллектива архивного сектора;

3.3. Запрашивать от других подразделений и работников необходимую информацию;

3.4. Другие права в соответствии со ст. 8 Закона Амурской области «О муници - пальной службе в Амурской области» от 01.01.2001 .

3

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель архивного сектора несет предусмотренную законом ответственность за:

4.1. Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных прав граждан;

4.2. Нарушение сроков исполнения или неисполнение распорядительных и иных документов, а также устных и письменных указаний вышестоящего руководителя;

4.3. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, установ-ленных настоящей инструкцией;

4.4. Нарушение ограничений, связанных с муниципальной службой.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Руководитель архивного сектора должен иметь высшее профессиональное образова-

ние, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет. Или стаж работы по специальности не менее трех лет.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к постановлению Главы района

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципального служащего – старшей муниципальной должности

категории «Специалисты» – главного специалиста архивного сектора

Администрации Архаринского района

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный специалист назначается и освобождается от должности распоряжением

Главы района.

1.2. В своей практической деятельности главный специалист руководствуется дейст - вующими законодательными актами, приказами и указаниями Министерства культуры и архивного дела Амурской области, Администрации Архаринского района и настоящей должностной инструкции.

1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно руководителю архивного сектора.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Главный специалист осуществляет всестороннее использование документов ар-

хива в народнохозяйственных, научных и социально–культурных целях и информирование организаций, предприятий, учреждений района о наличии в архиве документов по актуальной тематике.

2.2. Проводит совместно с учреждениями организационные и методические мероприятия по совершенствованию работы архивов, экспертных комиссий, организации документов в делопроизводстве.

2.3. Организует в учреждениях и организациях района всех форм собственности проверку наличия дел. Добивается издания приказов о назначении лиц, ответственных за архив, об образовании экспертных комиссий, организации их работы в соответствии с действующим законодательством и утвержденными положениями и принимает участие в их работе.

2.4. Проверяет на месте правильность отбора дел на государственное хранение, полноту состава документов, включенных в описи, качество оформления дел, описей и справочного аппарата к ним, добивается устранения недостатков.

2.5. Осуществляет контроль и оказывает организационную и методическую помощь учреждениям, организациям и предприятиям всех форм собственности района в работе по обеспечению сохранности документов, в подготовке документов к передаче на государст-венное хранение, в формировании и оформлении дел.

2.6. Ведет прием граждан, рассматривает их обращения и исполняет запросы социально – правового характера.

2

2.7. Составляет планы, отчеты, информацию по социально – правовым запросам.

2.8. Осуществляет деловые контакты с другими учреждениями, занимающимися использованием документов.

2.9. Изучает российский и зарубежный опыт в области использования документов и внедряет его в практику работы архивного дела.

2.10. Замещает руководителя сектора в его отсутствие.

2.11. Должен знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противо - пожарной защиты, обладать навыками работы на компьютере, другой организационной технике, знать основы делопроизводства и уметь работать с людьми.

2.12. Должен соблюдать требования к служебному поведению, ограничения и запре-ты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

ПРАВА

Главный специалист имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы архивного сектора;

3.2. Запрашивать от других подразделений и работников необходимую информацию;

3.3. Готовить проекты нормативных документов по профилю работы;

3.4. Посещать в установленном порядке предприятия, учреждения и организации

независимо от форм собственности для исполнения ими должностных обязанностей;

3.5. Другие права в соответствии со cт. 8 Закона Амурской области «О муниципаль - ной службе в Амурской области» .

4.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный специалист несет предусмотренную законом ответственность за:

4.1. Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных прав граждан;

4.2. Нарушение сроков исполнения или неисполнение распорядительных и иных

документов, а также устных и письменных указаний вышестоящего руководителя;

4.3. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, установ -

ленных настоящей инструкцией;

4.4. Нарушение ограничений, связанных с муниципальной службой.

5.  КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Главный специалист архивного отдела должен иметь высшее образование и стаж

муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.