Должностная инструкция, Бухгалтер Сервисного Центра

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Наименование должности: Бухгалтер Сервисного Центра.

Подотчетность: Региональному координатору (административно)

Бухгалтеру Центрального Офиса (функционально)

Осуществляет руководство: операторами ПК.

Должностные обязанности:

1. Несет ответственность за правильное оформление и своевременное предоставление первичной

финансовой и управленческой документации:

1.1. Отчетность по использованию командировочных средств в соответствии с законом РФ

1.2. Авансовые отчеты по использованию наличных подотчетных средств, полученных в кассе

ООО”КОДАК” на офисные нужды.

1.3. Акты о списании расходов, не подтвержденных документально.

1.4. Акты на списание представительских расходов с указанием цели встречи, количества и

фамилий участников.

1.5. Индивидуальные договора-подряда и акты по ним, до 25-го числа текущего месяца.

1.6. Договора с ИЧП на оказание услуг /фотоуслуг и транспортных/, оформляемых сроком на 1

год и ежемесячные акты по ним, до 25-го числа текущего месяца.

Отвечает за сохранность первичной документации СЦ (в течение 5 лет), в частности

операторские и пересчётные листы.

Ежемесячно подписывает накладные по отгрузке товаров и услуг за отчётный месяц, полученные из Центрального офиса, и несёт ответственность за их своевременное предоставление в филиал (ГУ УФПС)

5.1.  Оптимизирует количество товара, находящееся на ответственном хранении, на основании продаж за предыдущий период.

5.2.  Контролирует наличие товара с истекающим сроком годности на ответственном хранении. При обнаружении товара с истекающим сроком годности (менее 6 месяцев) обязан вернуть его в Сервисный Центр для немедленной реализации.

5.3.  Ведет движение товаров, находящихся на ответственном хранении. Выпускает следующие документы: акты приемо-передачи на ответхранение /списания /пополнения ответхранения, которые распечатываются после регистрации соответствующей проводки в MMS и в двух экземплярах пересылаются в РУПС. Акты передачи /списания /пополнения должны быть обязательно подписаны начальником либо бухгалтером РУПС, иметь печать РУПСа и подшиваться в папки с разбивкой по РУПСам нарастающим итогом с начала года.

5.4.  Проводит ежеквартальные сверки с РУПС. Акты сверок с РУПС должны быть подписаны и заверены РУПС и подшиваются в папки по РУПСам. Выясняет причины расхождений по товару, выявившиеся в результате сверки. Лично посещает узлы, имеющие проблемы со сверкой.

Все расхождения должны быть обоснованы и соответствующим образом оформлены.

Проводки должны быть сделаны в MMS и инициированы в SUN. Результаты

инвентаризации по узлам в виде Сводного акта, заверенного печатью и подписью

бухгалтера УФПС, пересылаются по факсу в Москву специалисту по логистике.

5.5.  Контролирует работу операторов ПК Отвечает за отсутствие отрицательных

балансов на ответственном хранении.

Несет ответственность за ежемесячное (не позднее 20-го числа следующего за расчетным месяца) получение от УФПС счетов-фактур за коммунальные услуги и аренду помещения и их отправку в Московский офис. При приобретении товаров и услуг по безналичному расчету предоставляет полный комплект документов: оригинал счета, накладная и счет-фактура для товаров, оригинал счета, акт и счет-фактура для услуг. Комплект документов должен быть ОТПРАВЛЕН по почте или доставлен лично в Центральный офис не позднее 10 числа, следующего за расчетным месяца. (Оплата может производится по факсовой копии счета).

Оригиналы документов должны быть получены бухгалтером СЦ в течение 10 дней после

получения товара или услуги.

8.  Несёт прямую ответственность за сохранность основных средств (компьютерное

оборудование, оргтехника, мебель) и их целевое использование.

Совместно с координатором региона несет ответственность за денежные средства,

предоставленные для обеспечения текущей деятельности регионального Сервисного

Центра. Прогнозирует потребность в денежных средствах для будущих периодов и

гарантирует их эффективное использование.

Ведет учет по системе материального поощрения почтовиков. Раз в полгода рассылает по Узлам информацию о заработанных баллах с разбивкой по отделениям и проводит их сверку. Ежедневно проводит сверку отпечатков, выполненных в лаборатории с количеством отпечатков, проведённых в MMS. В Retail операция «Реализация» (по всем клиентам). Ведет учет представительских расходов на поощрение сотрудников РУПСов и УФПС: оформляет необходимые документы для своевременных проводок в MMS по списанию представительских расходов и материальных поощрений. В конце месяца на дату отчета заполняет Акты на списание и пересылает их в Москву специалисту по логистике. Ведёт адресный учёт (заполняет таблицу) всех затрат на подарки (представительские расходы) руководству РУПСов и Филиала. Участвует в составлении расходной части бюджета СЦ и контролирует ее исполнение. Замещает оператора ПК во время его отсутствия (с выполнением его функциональных обязанностей) или в случае производственной необходимости. Отвечает за повышение квалификации персонала СЦ

·  Рабочий день - 40 часов в неделю согласно утвержденному графику.

Перечень обязательных отчетов:

Специалисту по логистике

·  результаты сверки товаров на ответственном хранении в Узлах в соответствии с утвержденным графиком (1 раз в квартал) – в виде Сводного акта с указанием срока годности

·  Инвентаризационную ведомость товаров и материалов (ежемесячно)

·  Акты на списание товаров на представительские расходы и мат. поощрение (ежемесячно)

·  MMS сверка ежемесячно

Финансовому аналитику

·  еженедельная сводка по реализации товаров и услуг (раздельно опт и почта) утвержденного формата (DSS).

Специалисту по технологическому процессу

·  отчет по продаже и реализации отпечатков в программе “Retail”

Бухгалтеру

·  расчет выплат для договорников и ПБОЮЛов в программе “Retail” (Акт сдачи-приемки работ), сличительная ведомость сотрудников СЦ по должностям и фамилиям.

·  Ежеквартальная сверка задолженности по подотчётным суммам.

Замещает регионального координатора или заведующего лабораторией на время их отсутствия с выполнением их обязанностей.

При внезапном отсутствии заведующего лабораторией, совместно с координатором открывают склад и пересчитывают товар. Подписывают пересчётный лист и акт сверки с

001-ым счётом MMS.

На время своего отсутствия передает свои обязанности региональному координатору.

Бухгалтер __________________________ СЦ /________________/

Старший бухгалтер Галина Валова

Начальник Управления

“Кодак Фотоуслуги Почтой» Алексей Мигулин






Подпишитесь на рассылку:

Должностные инструкции


Профессии: Бизнес и финансы



Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.