Федеральное агентство по образованию УТВЕРЖДАЮ
Государственное образовательное учреждение Ректор университета д. э.н., профессор
высшего профессионального образования _________________
«Поволжский государственный "______" ___________________ г.
университет сервиса (ПВГУС)»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
____________________ №______
г. Тольятти
специалиста по мониторингу
отдела мониторинга, практической подготовки
и трудоустройства Управления по работе со студентами
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На должность специалиста по мониторингу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.2. Назначение на должность специалиста по мониторингу и освобождение от нее производится приказом ректора университета по представлению начальника отдела мониторинга, практической подготовки и трудоустройства студентов.
1.3. Специалист по мониторингу обеспечивает взаимодействие университета с предприятиями, организациями и учреждениями города, Центром занятости, кадровыми агентствами и городскими молодежными организациями по вопросам исследования ситуации на рынке труда.
1.4. Специалист по мониторингу должен знать:
1.4.1. Законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам работы со студентами.
1.4.2. Трудовое законодательство.
1.4.3. Порядок оформления и ведения банка данных вакансий по специальностям университета.
1.4.4. Порядок составления отчетности по результатам трудоустройства выпускников университета.
1.4.5. Владение специальными знаниями маркетинговых исследований, IT-технологиями.
1.4.6. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4.7. Основы психологии и социологии.
1.4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Специалист по мониторингу в своей деятельности руководствуется:
1.5.1. Положением об отделе мониторинга, практической подготовки и трудоустройства студентов управления по работе со студентами;
1.5.2. Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Специалист по мониторингу подчиняется начальнику отдела мониторинга, практической подготовки и трудоустройства студентов управления по работе со студентами.
1.7. На время отсутствия специалиста по мониторингу (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное начальником отдела мониторинга, практической подготовки и трудоустройства студентов управления по работе со студентами, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Специалист по мониторингу осуществляет:
2.1.1. Формирование среди руководителей региона имиджа Вуза, как учреждения, способного оказать реальную кадровую поддержку производству, социальной сфере и способного вносить существенный вклад в экономическое развитие региона.
2.1.2. Сбор, систематизация и анализ всей информации по рынку труда и распределению выпускников университета, создание информационно-поисковой базы выпускников, включающей данные по заявкам работодателей на потребление труда выпускников.
2.1.3. Прогнозирование тенденций спроса на дефицитные специальности в сфере сервиса и проведение анализа потребностей предприятий и организаций в специалистах, качества подготовки выпускников на основании требований работодателей для выработки рекомендаций по открытию новых специальностей и качественного устройства выпускников университета.
2.1.4. Проведение работы со студентами в целях повышения их конкурентоспособности на рынке труда посредством информирования о тенденциях спроса на специалистов, организации профильных научных исследований.
2.1.5. Анализ требований работодателей в отношении качества и уровня подготовки специалистов.
2.1.6. Содействие выпускающим кафедрам в проведении презентаций специальностей для предприятий, занимающихся кадровой политикой, а также участие в проведении презентаций предприятий.
2.1.7. Приглашение руководителей предприятий и организаций на заседания профильных кафедр, конференции, семинары, ярмарки вакансий, защиты выпускных квалификационных работ.
2.1.8. Создание в электронном виде профессионального, психологического, социального портрета выпускника для наиболее полного и качественного удовлетворения заявки работодателя.
2.1.9. Постоянное взаимодействие с предприятиями и организациями города, Центром занятости, кадровыми агентствами и городскими молодежными организациями.
2.1.10. Два раза в год (по состоянию на 1 сентября и по состоянию на 1 января) делать запрос в Центр занятости города о спросе и предложении рабочей силы на рынке труда города и о нетрудоустроенных выпускниках университета.
2.2. Совместная работа с институтами, факультетами и структурными подразделениями университета в проведении мониторинга интеллектуального потенциала студентов:
2.2.1. Формирование банка данных студентов и выпускников университета;
2.2.2. Сбор и обобщение сведений с институтов и факультетов об успеваемости студентов и выпускников;
2.2.3. Поддержание связи с потребителями выпускников, с целью улучшения качества подготовки специалистов;
2.3. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.4. Заключает соглашение о неразглашении персональных данных, что является допуском к работе с персональными данными на материальных носителях. В своей работе руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, документами Министерств и ведомств, а также Уставом университета, документами СМК, положением «Об обработке персональных данных в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Поволжский государственный университет сервиса», иными внутренними локальными актами, регламентирующими деятельность университета и федеральными нормативными актами в сфере защиты персональных данных, приказами, инструкциями и другими актами, в том числе настоящим Положением.
3. ПРАВА
Специалист по мониторингу имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения.
3.3. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела мониторинга, практической подготовки и трудоустройства студентов управления по работе со студентами у директоров институтов, деканов факультетов, заведующих кафедрами, руководителей подразделений и специалистов всех структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать директоров институтов, деканов факультетов, заведующих кафедрами, руководителей и специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него согласно должностной инструкции.
3.5. Докладывать начальнику отдела мониторинга, практической подготовки и трудоустройства студентов управления по работе со студентами обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по мониторингу несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба, – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела мониторинга,
практической подготовки и трудоустройства
Ведущий юрисконсульт университета
________________________
"_______" _______________________ 2010г.
