Номенклатура дел кафедры

ИН

Наименование документа, дела

Срок хранения

Примечание

*-1

Нормативно-правовая документация

Документация СМК (ДП, СТО)

до минования

надобности

*-2

Приказы и распоряжения ректора, проректоров, распоряжения руководителей подразделений

до минования

надобности

*-3

План учебно-методической работы кафедры на год

3 года

сдается в архив на постоянное хранение

*-4

План научно-исследовательской работы кафедры на год

5 лет

сдается в архив на постоянное хранение

*-5

План работы лабораторий, кабинетов, кружков

5 лет

*-6

Протоколы заседаний кафедры

3 года

сдается в архив на постоянное хранение

*-7

План повышения квалификации ППС (перспективный и на год)

5 лет

*-8

Индивидуальные планы ППС

5 лет

*-9

Расчет часов и штатов по кафедре

5 лет

*-10

Стандарты учебных дисциплин (УМКД)

постоянно

*-11

График избрания ППС по конкурсу

постоянно

*-12

Материалы по НИР ППС

постоянно

*-13

Материалы по НИР студентов

5 лет

*-14

Материалы по самостоятельной работе студентов

3 года

*-15

Фонды для осуществления контрольно-оценочной и мониторинговой деятельности

постоянно

*-16

Работы студентов по оценке остаточных знаний

1 год

*-17

Методические указания (программы) о прохождении учебных и производственных практик, согласованных с требованиями работодателей. Материалы по организации и проведению практик

постоянно

*-18

Методические указания по выполнению квалификационных работ. Тематика ВКР

постоянно

*-19

Выпускные квалификационные работы студентов

5 лет

*-20

Курсовые работы и проекты студентов

3 года

*-21

Сведения о выполнении учебной нагрузки ППС

5 лет

*-22

Отчет о работе кафедры за год

3 года

сдается в архив на постоянное хранение

*-23

Журнал взаимопосещения учебных занятий, посещение занятий зав. кафедрой

3 года

*-24

Должностные инструкции сотрудников кафедры

постоянно

внесение изменений по мере необходимости

Примечание

1 В номенклатуре дел * - идентификационный номер кафедры

2 Номенклатура дел кафедры подлежит пересмотру каждые 5 лет

3 В деле №1 копии рабочих экземпляров документов СМК (ДП, СТО, ПЛ и др.) размещаются по решению заведующего кафедрой. Бумажные копии изготавливаются с использованием документов, размещенных на сайте ОМК. Копии должны содержать отметку лица, ответственного за ведение делопроизводства кафедры: дата распечатки и подпись. Размещение копий учтённых рабочих экземпляров, а также документов, не содержащих соответствующей отметки, в номенклатуре дел запрещено.