Должностная инструкция начальника Технической Службы

1.  Общие положения

1.1.  Начальник Технической Службы относится к категории руководителей.

1.2.  На должность начальника Технической Службы назначается лицо, имеющее достаточное профессиональное образование и опыт работы в области информационных технологий и защиты информации не менее 2 лет;

1.3.  Назначение на должность начальника Технической Службы и освобождение от нее производится приказом генерального директора;

1.4.  Начальник Технической Службы непосредственно подчиняется генеральному директору;

1.5.  Начальник Технической Службы должен знать:

1.5.1.  Законодательные и нормативные акты, методические нормативные материалы, касающиеся деятельности компании в области информационных технологий и защиты информации;

1.5.2.  Рынок информационных услуг;

1.5.3.  Профиль, специализацию и перспективы развития компании;

1.5.4.  Средства сбора, передачи и обработки информации;

1.5.5.  Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы основного и комплектующего оборудования вычислительной техники, правила его эксплуатации и обслуживания;

1.5.6.  Характер взаимодействия подразделений в процессе работы и порядок прохождения служебной информации;

1.5.7.  Сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций;

1.5.8.  Виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;

1.5.9.  Систему организации комплексной защиты информации, действующей в отрасли, на предприятии;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.5.10.  Основы проектирования вычислительных сетей и систем обработки информации;

1.5.11.  Порядок разработки планов работы компании и его подразделений, графиков работы оборудования, регламентов решения задач;

1.5.12.  Организацию разработки нормативно-методической базы информационно-вычислительных систем;

1.5.13.  Законодательство о защите информации;

1.5.14.  Перспективы и направления развития средств вычислительной техники, информационных технологий и средств защиты информации;

1.5.15.  Методы и средства контроля охраняемых сведений, выявления каналов утечки информации, организацию технической разведки;

1.5.16.  Действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования работников;

1.5.17.  Методы расчета объемов выполняемых работ;

1.5.18.  Организацию ремонтного обслуживания оборудования;

1.5.19.  Методы планирования и организации работ по защите информации;

1.5.20.  Порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг и оформления технической документации;

1.5.21.  Передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций, связи и средств защиты информации;

1.5.22.  Основы экономики, организации труда и управления производством;

1.5.23.  Основы трудового законодательства;

1.5.24.  Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.6.  Начальник Технической Службы в своей деятельности руководствуется:

1.6.1.  Положением о Технической Службе;

1.6.2.  Соглашением о предоставлении сервиса;

1.6.3.  Настоящей должностной инструкцией;

1.6.4.  Политикой компании в области компьютерных ресурсов;

1.6.5.  Нормативной документацией по использованию информационной системы и обеспечению информационной безопасности компании;

1.6.6.  Планами компании в части работы Технической Службы;

1.6.7.  Правилами внутреннего трудового распорядка компании;

1.6.8.  Правилами и нормами охраны труда и техники безопасности;

1.6.9.  Распоряжениями и указаниями генерального директора, совета директоров.

1.7.  На время отсутствия начальника Технической Службы (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.  Должностные обязанности

Начальник Технической Службы:

2.1.  Осуществляет руководство работой Технической Службы и координирует деятельность её сотрудников;

2.2.  Организует деятельность службы по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для сотрудников и подразделений компании, а также обеспечивает комплексную защиту информации на предприятии, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических средств;

2.3.  Составляет бюджет Технической Службы в соответствии с требованиями к бюджету Технической Службы, составленным генеральным директором компании, корректирует его, обеспечивает согласование с генеральным директором и дальнейшее исполнение бюджета;

2.4.  Осуществляет выбор основного состава вычислительной техники и другого оборудования информационной системы, производит его обоснование, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями компании технологических схем информационных потоков;

2.5.  Участвует в разработке технической политики и определении перспектив развития технических средств контроля, организует внедрение новых технических и программных средств защиты, исключающих или существенно затрудняющих несанкционированный доступ к служебной информации, составляющей коммерческую тайну;

2.6.  Обеспечивает обновление технической и методической базы информационной системы компании;

2.7.  Производит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями;

2.8.  Осуществляет прогнозирование изменений в автоматизации компании и разрабатывает меры упреждающего управления;

2.9.  Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системами, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационной системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности;

2.10.  Организует участие Технической Службы в разработке и развитии нормативов и стандартов компании на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания информационной системы компании, а также разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда;

2.11.  Готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных и инженерно-технических мер по защите информационных систем;

2.12.  Обеспечивает техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств в соответствии с Соглашением о предоставлении сервиса;

2.13.  Организует проведение регламентных и профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники;

2.14.  Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений;

2.15.  Организует сбор и анализ материалов о возможных каналах утечки информации;

2.16.  Организует труд сотрудников Технической Службы в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины;

2.17.  Рассматривает и принимает решение о ходатайствах по просьбе сотрудников Технической Службы перед генеральным директором (ссуды, материальная помощь, отпуск за свой счет и т. п.);

2.18.  Составляет и согласовывает с генеральным директором график отпусков сотрудников Технической Службы;

2.19.  В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принимает и увольняет сотрудников Технической Службы, применяет меры поощрения или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста;

2.20.  Обеспечивает вознаграждение работников в соответствии с действующими формами и системами оплаты труда;

2.21.  Организует составление установленной отчетности.

3.  Права

3.1.  Начальник Технической Службы имеет право:

3.1.1.  Действовать от имени Технической Службы, представлять интересы компании во взаимоотношения с иными компаниями по вопросам информационного обеспечения, телекоммуникаций, связи и защиты информации;

3.1.2.  Знакомиться с проектами решений совета директоров компании, касающимися деятельности Технической Службы;

3.1.3.  Вносить на рассмотрение совета директоров компании предложения по улучшению деятельности компании и Технической Службы, совершенствованию методов работы специалистов Технической Службы, устранению имеющихся в деятельности компании недостатков;

3.1.4.  Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений компании;

3.1.5.  Запрашивать лично или по поручению директора по развитию от структурных подразделений компании информацию и материалы, необходимые для надлежащего исполнения своих должностных прав и обязанностей;

3.1.6.  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

3.1.7.  Требовать от руководства компании оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

3.1.8.  Повышать свой профессиональный уровень.

4.  Ответственность

4.1.  Начальник Технической Службы несет ответственность:

4.1.1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Положением о Технической Службе и Соглашением о предоставлении сервиса – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.1.2.  За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.1.3.  За причинение материального ущерба компании – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.  Характеристика должности

5.1.  Работнику подотчетны: сотрудники Технической Службы.

5.2.  Работник подотчетен: генеральному директору.

5.3.  Право подписи: внутренние приказы и распоряжения по отделу. Договора со сторонними организациями об оказании услуг в области информационных технологий.

5.4.  Особые условия работы: ненормированный рабочий день.