Должностная инструкция начальника отдела-главного бухгалтера

Администрация города Волгодонска

Отдел бухгалтерского

учета

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела-главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ

заместитель главы Администрации города Волгодонска по экономике,

промышленности и финансам

_______________

«___»__________ 20 г

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела-главного бухгалтера (далее – начальник отдела).

1.2. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы.

1.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от

должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации города Волгодонска по представлению заместителя главы Администрации города Волгодонска по экономике,

промышленности и финансам.

1.4. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю главы Администрации города Волгодонска по экономике, промышлен-ности и финансам.

1.5. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование; стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее трёх лет или стаж работы по специальности не менее четырёх лет.

1.6. Начальник отдела должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- федеральный закон «О бухгалтерском учете»;

- трудовое законодательство;

- законодательство о муниципальной службе;

- указы Президента Российской Федерации по направлению деятельности отдела;

- постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

- Инструкцию по бюджетному учету;

- Устав Ростовской области по направлению деятельности отдела;

- областные законы и постановления Законодательного Собрания Ростовской области по направлению деятельности отдела;

- Указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по направлению деятельности отдела;

- постановления и распоряжения Администрации Ростовской области по направлению деятельности отдела;

-Устав муниципального образования «Город Волгодонск»;

- Решения Волгодонской городской Думы;

- постановления и распоряжения Администрации города Волгодонска;

- структуру и штатное расписание Администрации города Волгодонска

- правила и нормы охраны труда;

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Администрации города Волгодонска.

2.2. Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.3. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

2.4. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы.

2.5. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и нерациональных расходов.

2.6. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.7. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.8. Внедряет передовые формы и методы бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.9. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.10. Оказывает методическую помощь работникам бухгалтерии по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.11. Осуществляет контроль за исполнением доходной части, так как Администрация является главным администратором доходов.

2.12.Разрабатывает порядок составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Администрации города Волгодонска.

2.13. Осуществляет контроль за составлением сметы расходов по всем разделам бюджетной классификации с подробными расшифровками.

2.14. Ведет учет исполнения сметы расходов по бюджету, следит за своевременным освоением денежных средств.

2.15. Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

2.16. Осуществляет контроль за исполнением доходной части, так как Администрация является главным администратором доходов.

2.17.Разрабатывает порядок составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Администрации города Волгодонска.

2.18. Согласовывает назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.

2.19.Согласовывает распоряжения на премирование сотрудников Администрации города Волгодонска.

2.20. Согласовывает постановления на выделение субсидий муниципальным автономным учреждениям.

2.21. Согласовывает муниципальное задание муниципальным автономным учреждениям, финансирование которых осуществляется через Администрацию города Волгодонска.

2.22. Осуществляет контроль за составлением сметы расходов по подведомственной сети, включая средства от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

2.23. Осуществляет контроль за исполнением сметы расходов по подведомственной сети, включая средства от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

2.24. Осуществляет прием баланса от подведомственной сети.

2.25. Обеспечивает составление сводного баланса, статистической и оперативной отчетности по главному распорядителю бюджетных средств, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.26. Руководит работниками бухгалтерии, разрабатывает должностные инструкции для них, распределяет служебные обязанности и объем работ.

2.27. Уведомляет работодателя, органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

2.28. Выполняет поручения руководителя.

3. ПРАВА

Начальник отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы от предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности и подчинения, структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска по вопросам деятельности отдела, обеспечивающих выполнение функциональных обязанностей.

3.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями и органами Администрации города Волгодонска, другими учреждениями и организациями для решения вопросов, в пределах своей компетенции.

3.3. Вносить заместителю главы Администрации города Волгодонска по экономике, промышленности и финансам предложения по совершенствованию работы отдела, о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, их поощрении, применении дисциплинарных взысканий.

3.4. Подписывать и согласовывать документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.5. Привлекать для консультаций, изучения, анализа и решения вопросов компетентных специалистов и экспертов.

3.7. Повышать квалификацию за счет средств Администрации города Волгодонска.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела несет ответственность за:

4.1. Выполнение отделом своих функций, согласно Положению об отделе.

4.2.Неправильное ведение бухгалтерского учета.

4.3.За нарушение сроков представления квартальных и годовых отчетов.

4.4. Выполнение отделом в установленные сроки основных мероприятий согласно плану работы отдела.

4.5. Выполнение постановлений, распоряжений и поручений Мэра города Волгодонска и непосредственного руководителя.

4.6. Сохранность конфиденциальной информации.

4.7. Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

4.8. Надлежащее использование печати отдела.

4.9. Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 2.27 раздела 2 «Должностные обязанности» в виде увольнения с муниципальной службы, либо привлечения к иным видам ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ____________/_________________/

(подпись)

«___»__________ 20 г.



Подпишитесь на рассылку:

Должностные инструкции


Профессии: Бизнес и финансы



Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.