Локальные нормативные документы Службы (отдела)
мониторинга колледжа
I. Примерное Положение о Службе (отделе) мониторинга 1. Организационные основы
1.1. Организационно-методическое руководство:
• мониторинг является частью системы управления колледжем и
выполняется специалистами Службы (отдела) мониторинга;
• с целью обеспечения качественного научно-методического
сопровождения мониторинга заключаются соответствующие договора со
специалистами и учеными;
• тематика внутренних мониторинговых исследований определяется
самостоятельно Службой (отделом) мониторинга и согласовывается с
директором колледжа.
1.2. Структура и штаты:
• структура и штат отдела мониторинга формируются в соответствии с
Уставом колледжа, штатным расписанием и утверждаются директором
колледжа по представлению руководителя Службы (отдела);
• Служба (отдел) мониторинга создан для обеспечения сбора, обработки,
накопления и анализа информации о проблемах функционирования колледжа,
разработки рекомендаций по совершенствованию системы его управления;
• деятельность Службы (отдела) обеспечивается специалистами,
окончившими высшие учебные заведения по специальности «Социология»
или прошедшими переподготовку и получившими квалификацию «Социолог».
1.3. Финансирование:
• финансирование работ по организации и проведению мониторинга
осуществляется на основе бюджетного и внебюджетного источников.
1.4. Техническое обеспечение:
• организация и проведение мониторинга, эффективное использование
его результатов обеспечиваются компьютерной техникой и другими
необходимыми информационно- техническими средствами.
1
1.5. Информационное обеспечение:
• Служба (отдел) поддерживает постоянную связь с учреждениями
профессионального образования города Москвы, Департаментом образования
и соответствующими научными учреждениями (НИИРПО);
• в рамках проведения мониторинга Служба (отдел) готовит для каждого
уровня управления соответствующие служебные записки.
2. Методика и технология мониторинга
2.1. Общие положения:
• мониторинг представляет собой систему непрерывного наблюдения за
фактическим положением дел в колледже для своевременного системного
анализа происходящих в ней изменений, предупреждения негативных
тенденций, а также для краткосрочного прогнозирования;
• мониторинг является одним из важнейших инструментов разработки
стратегии развития колледжа.
2.2. Объект мониторинга:
• объектом мониторинга является колледж и все направления его
деятельности.
2.3. Предмет мониторинга:
• предметом мониторинга является наиболее значимая,
конкретизированная часть объекта, которая подлежит непосредственному
анализу и обобщению.
2.4. Цель мониторинга:
• целью мониторинга является сбор информации об объекте
исследования, которую можно использовать для рекомендаций по
совершенствованию, для принятия оптимального управленческого решения.
2.5. Задачи мониторинга:
• непрерывное наблюдение за состоянием деятельности колледжа в
пределах своей компетенции и получение оперативной информации о ней;
• своевременное выявление изменений, происходящих в колледже, и
факторов, вызывающих их;
• предупреждение негативных тенденций в колледже;
• осуществление краткосрочного прогнозирования развития колледжа;
• оценка эффективности и полноты реализации обеспечения
образования.
2.6. Мониторинг осуществляется в соответствии со следующими
организационно-методическими требованиями:
• набор и форма показателей мониторинга должны быть ограниченными
и постоянными в течение установленного периода времени;
• показатели должны по возможности фиксировать такие феномены
деятельности колледжа, которые достаточно глубоко изучены в научном плане
и носить оценочный характер;
• коррекция используемого набора показателей должна осуществляться
периодически (не реже 1 раза в год).
2.7. Методы сбора информации:
• мониторинг базируется на статистических обследованиях
деятельности колледжа, экспертных опросах, опросах педагогического и
административного состава, обучаемых, а также опросах работодателей,
населения;
• опросы проводятся методом стандартизированного интервью с
заполнением анкеты по месту работы, учебы или жительства респондентов. В
ряде случаев результаты мониторинга могут быть существенно дополнены при
использовании методов контентанализа, методов «фокус-группы» и др.
2.8. Методы обработки и накопления информации:
• обработка и накопление информации, поученной в ходе мониторинга,
проводится Службой (отделом) мониторинга колледжа.
П. Примерные Должностные инструкция руководителя Службы (отдела) мониторинга колледжа
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-
квалификационной характеристики руководителя структурного подразделения
учреждения образования с учетом утвержденных тарифно-квалификационной
характеристики заместителя директора учреждения начального и среднего профессионального образования.
1.2. Руководитель Службы (отдела) мониторинга назначается и
освобождается от должности директором колледжа. На период отпуска и
временной нетрудоспособности руководителя Службы (отдела) мониторинга
его обязанности могут быть возложены на компетентного работника Службы
(отдела). Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется
на основании приказа директора колледжа, изданного с соблюдением
требований законодательства о труде.
1.3. Руководитель Службы (отдела) мониторинга должен иметь высшее
профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на
педагогических или руководящих должностях.
1.4. Руководитель Службы (отдела) мониторинга подчиняется
непосредственно директору колледжа.
1.5. Руководителю Службы (отдела) мониторинга непосредственно
подчиняются: методист по диагностике и социометрии и лаборант.
1.6. В своей деятельности руководитель отдела руководствуется
Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента
Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации,
постановлениями исполнительной власти и органов управления образованием
города Москвы; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами колледжа (в
том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о
Службе (отделе) мониторинга, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором.
2. Функции
Основными направлениями деятельности руководителя Службы (отдела) мониторинга являются:
2.1. Организация мониторинговой деятельности, руководство и контроль
за развитием этого процесса.
2.2. Обеспечение сбора, обработки, накопления и анализа информации о
проблемах функционирования колледжа.
2.3. Разработка рекомендаций по совершенствованию деятельности
колледжа и его управления.
3. Должностные обязанности
Руководитель Службы (отдела) мониторинга выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует текущее и перспективное планирование деятельности
Службы (отдела).
3.2. Организует непрерывный мониторинг деятельности колледжа.
3.3. Определяет тематику мониторинговых исследований.
3.4. Обеспечивает сбор, обработку, анализ и хранение получаемой
информации.
3.5. Устанавливает каналы прямой и обратной связи с другими
подразделениями колледжа, органами управления, окружной и районной
администрацией, научно - исследовательскими и другими учреждениями
города Москвы, со Службами мониторинга других колледжей.
3.6. Осуществляет краткосрочное и долгосрочное прогнозирование
развития важнейших процессов в колледже.
3.8. Проводит статистические обследования, экспертные опросы в колледже и за его пределами, по мере необходимости и в пределах имеющихся компетенций.
3.9. Организует непрерывный анализ потребностей, интересов,
требований населения к образовательным услугам предоставляемых
колледжем и их качеству.
3.10. Обеспечивает сотрудничество со специалистами и учеными с целью
качественного научно-методического сопровождения мониторинга.
3.11. Координирует и контролирует деятельность сотрудников отдела.
3.12. В рамках проведения мониторинга готовит служебные записки.
3.13. Осуществляет свою деятельность в соответствии с существующими
организационно-методическими требованиями и положением о Службе
(отделе) мониторинга.
4.Права
Руководитель Службы (отдела) мониторинга имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Давать обязательные для исполнения распоряжения непосредственно
подчиненным сотрудникам.
4.2. Проверять работу непосредственно подчиненных сотрудников.
4.3. Свободно выбирать и использовать методики мониторинговых
исследований.
4.4. Повышать квалификацию.
4.5. Участвовать в управлении колледжем в порядке, определяемом
Уставом учреждения.
4.6. Проходить аттестацию на соответствующую квалификационную
категорию на добровольной основе и получить ее в случае успешного
прохождения аттестации.
5. Ответственность
Руководитель отдела мониторинга несет ответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка колледжа, законных распоряжений директора и иных локальных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией.
5.2. Нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-
гигиенических правил.
5.3. Виновное причинение учреждению или участникам образовательного
процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных
обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах,
установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
5.4. Соблюдение конфиденциальности содержания обрабатываемой в
отделе информации.
6. Связи и взаимоотношения по должности
Связи по должности руководителя Службы (отдела) мониторинга:
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику,
составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному
директором колледжа.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу. План работы утверждается
директором колледжа.
6.3. Представляет директору колледжа письменный отчет о своей
деятельности в конце года и устные - по мере необходимости.
6.4. Получает от директора колледжа информацию нормативно-правового
и организационно-методического характера.
6.5. Поддерживает связи с другими учреждениями общего и
профессионального образования Москвы, общественными организациями,
работодателями в пределах своей компетенции.
