Администрация
города Волгодонска
РАСПОРЯЖЕНИЕ
14.03.2012 № 57
г. Волгодонск
Об утверждении Положения
о контрольно-аналитическом
отделе Администрации города
Волгодонска
В соответствии с Уставом муниципального образования «Город Волгодонск» и распоряжением Администрации города Волгодонска от 01.01.2001 № 48 «О создании структурных подразделений Администрации города Волгодонска»:
1 Утвердить Положение о контрольно-аналитическом отделе Администрации города Волгодонска (приложение).
2 Признать утратившим силу распоряжение Администрации города Волгодонска от 01.01.2001 № 95 «Об утверждении Положения о контрольно-аналитическом отделе Администрации города Волгодонска».
3 Распоряжение вступает в силу со дня его принятия.
4 Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Мэр города Фирсов
Проект распоряжения вносит
контрольно-аналитический отдел
Приложение к распоряжению
Администрации города Волгодонска
от 01.01.2001 № 57
Положение
о контрольно-аналитическом отделе Администрации города Волгодонска
1 Общие положения
1.1 Контрольно-аналитический отдел Администрации города Волгодонска (именуемый в дальнейшем – отдел) является структурным подразделением Администрации города Волгодонска без права юридического лица.
1.2 Отдел создан на основании распоряжения Администрации города Волгодонска от 01.01.2001 № 48 «О создании структурных подразделений Администрации города Волгодонска».
1.3 Отдел в своей деятельности подчиняется Мэру города Волгодонска.
1.4 Отдел в своей деятельности руководствуется:
1.4.1 Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами.
1.4.2 Федеральными законами Российской Федерации и Законами Российской Федерации.
1.4.3 Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации.
1.4.4 Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации.
1.4.5 Уставом Ростовской области.
1.4.6 Областными законами Ростовской области и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области.
1.4.7 Указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области.
1.4.8 Постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области.
1.4.9 Уставом муниципального образования «Город Волгодонск».
1.4.10 Решениями Волгодонской городской Думы.
1.4.11 Постановлениями и распоряжениями Администрации города Волгодонска.
1.4.12 Положением о контрольно-аналитическом отделе (далее – Положение).
1.5 Отдел имеет штампы, бланк письма с наименованием отдела установленной формы.
2 Цель и задачи отдела
2.1 Цель деятельности отдела – повышение исполнительской дисциплины должностных лиц и анализ деятельности структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска.
2.2 Задачи отдела:
2.2.1 Организация и проведение контрольных мероприятий для анализа деятельности структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска.
2.2.2 Оперативный контроль за своевременным и качественным исполнением письменных и устных поручений Мэра города Волгодонска, решений Правительства Ростовской области и коллегии Администрации города Волгодонска (далее – Коллегия).
2.2.3 Изучение общественного мнения населения о деятельности структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска и актуальных городских проблем.
3 Функции отдела
3.1 Проведение комплексных (или целевых) проверок в структурных подразделениях и органах Администрации города Волгодонска по поручению Мэра города Волгодонска.
3.2 Формирование комиссий (рабочих групп) для проведения комплексных (или целевых) проверок в структурных подразделениях и органах Администрации города Волгодонска.
3.3 Обобщение результатов проверок, ведение банка данных результатов контрольных мероприятий.
3.4 Организация проведения итоговых совещаний по результатам комплексных (или целевых) проверок.
3.5 Внесение по результатам проверок предложений по совершенствованию деятельности структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска.
3.6 Изучение эффективных методов работы по осуществлению контрольной деятельности в других муниципальных образованиях.
3.7 Организация и проведение заседаний коллегии Администрации города Волгодонска.
3.8 Ведение учета, контроля и анализа исполнения решений Правительства Ростовской области и коллегии Администрации города Волгодонска.
3.9 Организация и сопровождение оперативных совещаний под председательством Мэра города Волгодонска.
3.10 Ведение учета, контроля и анализа исполнения устных и письменных поручений Мэра города Волгодонска.
3.11 Формирование годового плана по проведению мониторингов, социологических исследований, опросов граждан с целью изучения общественного мнения по актуальным проблемам города Волгодонска.
3.12 Разработка инструментария для проведения социологических исследований и мониторингов.
3.13 Проведение тематических фокус-групп.
3.14 Сбор, обработка, систематизация информации о процессах социально-экономической и политической деятельности в городе Волгодонске.
3.15 Создание и ведение информационно-аналитических баз по итогам проведения социологических исследований.
3.16 Проведение контент-анализа материалов блога Мэра города Волгодонска.
3.17 Подготовка документов аналитического и прогнозирующего характера по состоянию возникших проблемных ситуаций в городе Волгодонске и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях и органах Администрации города Волгодонска.
3.18 Подготовка аналитических справок для публичных мероприятий с участием Мэра города Волгодонска.
3.19 Подготовка проектов решений Волгодонской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города Волгодонска по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.20 Представление в пресс-службу Администрации города Волгодонска информации о деятельности коллегии Администрации города Волгодонска (повестки заседаний Коллегии, решения Коллегии) и аналитических справок по итогам проведения социологических исследований.
3.21 Рассмотрение письменных обращений граждан.
3.22 Ведение личного приема граждан.
3.23 Ведение делопроизводства отдела.
3.24 Планирование работы отдела.
3.25 Обеспечение сохранности документов отдела.
3.26 Контроль за исполнением документов, поступающих в отдел.
4 Права отдела
Отдел для осуществления своих функций вправе:
4.1 Запрашивать, получать, анализировать информацию, не являющуюся государственной, коммерческой тайной, материалы, сведения, документы в структурных подразделениях и органах Администрации города Волгодонска, предприятиях и организациях любых форм собственности, необходимых Мэру города Волгодонска для принятия решений.
4.2 Привлекать для исполнения поручений Мэра города Волгодонска руководителей и муниципальных служащих структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска.
4.3 Направлять для получения информации, осуществления проверок специалистов отдела к руководителям (специалистам) структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска, в чьей компетенции находятся вопросы, интересующие Мэра города Волгодонска.
4.4 Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, в заседаниях и совещаниях Администрации города Волгодонска, а также структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска по поручению Мэра города Волгодонска.
4.5 Приглашать руководителей структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска для дачи устных и письменных пояснений по поводу нарушения сроков и неисполнения поручений Мэра города Волгодонска.
4.6 Создавать на общественных началах группы экспертов с целью комплексного рассмотрения предмета анализа. При необходимости привлекать научно-исследовательские кадры академических учреждений, образовательных институтов. Форма привлечения и порядок оплаты аналитических услуг определяются договорами и соглашениями, заключаемыми Мэром города Волгодонска.
5 Руководство отделом
5.1 Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром города Волгодонска.
5.2 На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
5.3 Начальник отдела организует работу специалистов отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций.
5.4 Начальник отдела:
5.4.1 Вносит Мэру города Волгодонска предложения о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела, о поощрении специалистов отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий.
5.4.2 Представляет отдел в пределах своей компетенции во взаимоотношениях со структурными подразделениями (и органами) Администрации города Волгодонска, с предприятиями, организациями, учреждениями города и области.
5.4.3 В пределах своих должностных обязанностей своевременно и квалифицированно рассматривает документы и поручения Мэра города Волгодонска.
5.4.4 Разрабатывает должностные инструкции специалистов отдела и осуществляет контроль за их исполнением.
5.4.5 Разрабатывает Положение об отделе.
5.4.6 Осуществляет общее руководство деятельностью отдела.
5.4.7 Организует работу по подбору, расстановке кадров отдела в установленном порядке.
5.4.8 Обеспечивает сохранность документов отдела.
5.4.9 Организует работу по исполнению служебной документации в пределах своей компетенции.
5.4.10 Осуществляет контроль за исполнением в установленный срок основных мероприятий по плану работы отдела на неделю, месяц, год.
5.4.11 Подписывает в пределах своих полномочий служебную документацию.
5.4.12 Ведет личный прием граждан в соответствии с графиком, утвержденным Мэром города Волгодонска.
5.4.13 Рассматривает письменные обращения граждан.
5.4.14 Формирует планы работы отдела, составляет справки о выполнении плана работы отдела, отчетную и иную документацию.
6 Взаимодействие отдела
В процессе деятельности отдел взаимодействует:
6.1 С органами исполнительной власти Ростовской области и иными государственными, федеральными учреждениями и органами.
6.2 Со структурными подразделениями и органами Администрации города Волгодонска, органами местного самоуправления города Волгодонска.
6.3 С научно-исследовательскими учреждениями, социологическими и политологическими центрами, информационно-аналитическими службами, предприятиями, организациями любых форм собственности в пределах своей компетенции.
7 Ответственность
7.1 Всю ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2 Степень ответственности других специалистов устанавливается должностными инструкциями.
7.3 Начальник и другие специалисты отдела несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации, своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей в пределах своих должностных инструкций.
7.4 Начальник отдела за совершение правонарушений в процессе своей деятельности привлекается к ответственности в порядке, установленном трудовым, административным, уголовным законодательством.
7.5 Специалисты отдела несут ответственность за разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
7.6 Специалисты несут ответственность за нарушение правил техники безопасности.
Управляющий делами
