Положение о приемной комиссии

Положение о приемной комиссии

1. Общие положения

1.1.  Приемная комиссия областного государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования создается с целью организации работы по профориентации и приема граждан на обучение.

1.2.  Настоящее положение является внутренним правовым актом ОГБОУ СПО «Томский промышленно-гуманитарный колледж» (далее ТПГК), устанавливающим статус приемной комиссии, определяющим задачи, функции, права, обязанности, взаимоотношения и связи, а также права и обязанности председателя Приемной комиссии.

1.3.  Приемная комиссия осуществляет свою работу под организационным руководством директора колледжа. Непосредственное руководство деятельностью приемной комиссии осуществляет заместитель директора по учебно-воспитательной работе.

1.4.  В своей деятельности Приемная комиссия руководствуется:

ü  Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования, утвержденным Постановлением правительства РФ от 01.01.2001 г. № 000;

ü  Уставом ОГБОУ СПО «ТПГК»;

ü  Приказом № 4 от 01.01.2001 г. Министерства образования и науки РФ «Об утверждении порядка приема граждан в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования»;

ü  Политикой и целями ТПГК в области качества;

ü  настоящим Положением.

1.5.  Приемная комиссия планирует свою работу в соответствии с общим планом работы колледжа.

1.6.  Организация работы Приемной комиссии, а также назначение секретаря приемной комиссии и членов ежегодно оформляется приказом директора по представлению заместителя директора по учебно-воспитательной работе.

1.7.  Требования настоящего Положения обязательны для выполнения всеми членами Приемной комиссии колледжа.

2. Руководство и состав приемной комиссии

2.1.  Приемная комиссии формируется из числа педагогических работников ТПГК.

2.2.  Порядок формирования Приемной комиссии, полномочия председателя и членов комиссии определяется Уставом ТПГК или Советом колледжа.

2.3.  При формировании персонального состава Приемной комиссии учитываются следующие требования:

ü  одновременно в работе Приемной комиссии должны принимать участие не менее 2-х членов;

ü  члены Приемной комиссии должны быть проинструктированы по Правилам приема, иметь в полном объеме информацию о деятельности колледжа;

ü  уметь вести переговоры с абитуриентами и их родителями.

2.4.  Непосредственное руководство Приемной комиссией осуществляет заместитель директора по учебно-воспитательной работе, являясь заместителем председателя Приемной комиссии (директора колледжа).

2.5.  Председатель Приемной комиссии, заместитель председателя Приемной комиссии обязаны знать:

ü  Закон об образовании РФ;

ü  Типовое положение об ОУ СПО РФ от 01.01.01 г. № 000;

ü  Устав ОГБОУ СПО «ТПГК»;

ü  Правила приема в ОУ СПО;

ü  типовые положения и внутренние организационно – правовые и распорядительные документы колледжа.

2.6.  Персональные права и обязанности

ü  организация работы Приемной комиссии: согласование состава приемной комиссии, режима работы;

ü  комплектование необходимой документации для работы приемной комиссии;

ü  организация инструктажа членов Приемной комиссии;

ü  организация и направление абитуриентов для сдачи вступительных испытаний (централизованное ЕГЭ);

ü  организация и ведение своевременной отчетности;

ü  осуществление контроля за делопроизводством комиссии.

2.7.  Из состава Приемной комиссии приказом директора назначается ответственный секретарь. Он ведет протоколы заседаний комиссии, делопроизводство.

3. Цели и задачи приемной комиссии

3.1.  Осуществление Политики колледжа и обеспечение плана набора абитуриентов в ОГБОУ СПО «ТПГК».

3.2.  Организация и проведение рекламной компании, повышающей престиж колледжа и способствующей привлечению наибольшего числа абитуриентов, ориентированных на перспективу, предоставляемую ТПГК и способных реализовать свой интеллектуальный и творческий потенциал.

3.3.  Разрабатывание стратегии работы с абитуриентами, их родителями (либо лицами их заменяющими), с преподавателями школ и руководителями творческих объединений школьников.

3.4.  Подготовка стартовой информации для администрации ТПГК, руководителей групп, педагогических работников об абитуриентах, зачисленных в колледж.

4. Функции приемной комиссии

4.1.  Организация профориентационной работы:

ü  работа с выпускниками школ, родителями;

ü  работа со средствами массовой информации;

ü  работа с другими внешними организациями.

4.2.  Прием документов от лиц, поступающих в ТПГК.

4.3.  Проведение собеседований с абитуриентами и их родителями.

4.4.  Фиксирование результатов ЕГЭ и направление абитуриентов на централизованное прохождение вступительных испытаний (ЕГЭ).

4.5.  Подведение среднего проходного балла по результатам ЕГЭ и проведение конкурса среди абитуриентов.

4.6.  Формирование учебных групп и подготовка документации для зачисления абитуриентов в колледж.

4.7.  Организация регулируемой отчетности.

4.8.  Подготовка аналитической информации о вновь поступивших для администрации ТПГК и руководителей групп.

5. Перечень документов, записей и данных по работе Приемной комиссии

5.1.  Приказы и инструктивные письма Министерства образования РФ, Областного Управления среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области.

5.2.  Учредительные документы колледжа.

5.3.  Приказы директора ТПГК об организации работы Приемной комиссии.

5.4.  Правила приема в ОГБОУ СПО «ТПГК».

5.5.  Инструкции по работе Приемной комиссии.

5.6.  Журналы регистрации приема документов.

5.7.  Личные дела абитуриентов.

5.8.  Бланки заявлений для поступающих, бланки расписок о принятых документах.

5.9.  Памятки для абитуриентов.

5.10. Протоколы заседаний Приемной комиссии.

5.11. Бланки отчетов.

5.12. Списки студентов новых групп.

5.13. Приказы на зачисление.

6. Взаимоотношения и связи Приемной комиссии

Наименование подразделений, должностных лиц ТПГК	Получение информации	Предоставление информации
1.  Учебно-производственный отдел	Информация о специальностях, профессиях получаемых в колледже. Информация о контрольных цифрах приема.	Списки студентов новых групп, стартовая информация о студентах нового набора. Личные дела абитуриентов.
2.  Учебно-воспитательный отдел	Информация по рекламе учебного заведения.	Информация для руководителей групп, социального педагога, педагога организатора по студентам нового набора.
3.  Методический отдел	Профессиограммы.	Информация о студентах нового набора.
4.  Библиотека	Информация о работе Приемных комиссий из СМИ.	Запросы, заявки на необходимую для работы информацию.
5.  Хозяйственный отдел	Комплектование Приемной комиссии канцелярскими принадлежностями.