Методические рекомендации
по составлению приказов о структуре муниципальной методической службы
Общий порядок и правила оформления приказов определены параграфом 4.1 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 01.01.01 г. № 68).
Текст приказа может состоять из констатирующей (преамбулы) и распорядительной части или только из распорядительной части. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т. д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже. Преамбула завершается словом «приказываю», которое печатается в разнарядку.
Распорядительная часть документа должна содержать перечисление предписываемых действий (что сделать) с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте приказа.
В качестве исполнителей в документе указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица предприятия (учреждения, организации). Последний пункт распорядительной части документа может также содержать сведения о подразделении или должностном лице предприятия (учреждения, организации), на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа
«обратить внимание», «усилить контроль», и т. д.
Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.
Перед тем как составлять приказ о структуре муниципальной методической службы надо эту структуру определить, включив в неё все формирования педагогов, деятельность которых в текущем учебном году будут направлена на повышение их профессионального мастерства.
Каждое звено структуры работает на основании положений, в которых определены цели их создания и основные направления деятельности. Поэтому вносить в приказ такие формулировки как « Для координации методической работы в районе (это есть в положении) утвердить методический совет в следующем составе…» нет необходимости. Достаточно написать «утвердить методический совет в следующем составе…»
Также нет необходимости дублировать в приказе обязанности, которые включены в должностные инструкции, типа «В целях оказания методической помощи руководителям РМО распределить кураторство между методистами, специалистами МОУО следующим образом: – РМО учителей биологии, географии и …»
Все что касается организации инновационной и опытно-экспериментальной работы в приказ о структуре муниципальной методической службы вносить нет необходимости т. к. данный вид деятельности ММС должен регламентироваться отдельным приказом, в котором указывается состав районного экспертного совета, все действующие инновационные площадки и т. д.
Список учреждений, входящих в состав территориальных опорных методических кабинетов (ТОМК) , должен быть указан в приказе об их создании. В этом же приказе или положении о ТОМК указывается его заведующий и размер оплаты. Поэтому в приказе о структуре муниципальной методической службы достаточно внести пункт «Продолжить (или организовать) работу территориальных опорных методических кабинетов (ТОМК) …».
Приказ о структуре муниципальной методической службы может содержать следующие пункты:
Пример
Наименование органа местного самоуправления в сфере образования
Приказ
«_____» ______________200_ г. №______________
О структуре методической службы
Варгашинского района в уч. году
В целях создания системы непрерывного повышения квалификации работников образования, внедрения новых образовательных технологий в практику работы ОУ района
или
В целях совершенствования научно-методической работы по реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа», ПНОП «Образование», областной и районной программ развития на г. г., в целях удовлетворения образовательных потребностей педагогических ратников, выявления и распространения эффективного педагогического опыта
или
что-то свое, характерное на вашего района.
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Продолжить работу районного методического совета в следующем составе:
- заведующая РИМК, председатель совета
- методист РИМК, секретарь совета
- руководитель РМО учителей математики,
- заместитель директора по УВР Камышевской сош,
…
2. Районному методическому кабинету организовать работу над единой методической темой «…….»
3. Продолжить (или организовать) методическую работу в территориальных школьных округах (ТШО) на базе Шумихинской сош № 3, Шумихинской сош № 4, Карачельской сош, Межборской сош, …
Назначить руководителями (или ответственными за организацию методической работы в ТШО) ТШО
в Шумихинской сош № 3 ,
в Шумихинской сош № 4 ,
в Карачельской сош ,
в Межборской сош
…
4. Продолжить (или организовать) работу территориальных опорных методических кабинетов (ТОМК) на базе Строевской сош, Меньщиковского д\с и Дома детского творчества,…
Назначить ответственными за организацию методической работы
в Строевском ТОМК ,
В Меньщиковском ТОМК ,
в Доме детского творчества ,
…
5. Продолжить работу районных методических объединений (РМО) психологов, руководителей школ, учителей математики, физики, русского языка и литературы, …
Назначить руководителями
РМО психологов ,
РМО руководителей школ ,
РМО учителей математики ,
…
6. Организовать РМО руководителей школьных методических объединений классных руководителей.
Назначить руководителем РМО руководителей школьных методических объединений классных руководителей
7. Продолжить (или организовать) работу проблемных групп по теме «Организация исследовательской деятельности обучающихся в преподавании предметов гуманитарного цикла», «Перспективная начальная школа», …
Назначить руководителем проблемной группы
«Организация исследовательской деятельности обучающихся в преподавании предметов гуманитарного цикла» ,
«Перспективная начальная школа»
…
8. ….
9. …
10. Установить доплату руководителям РМО, проблемных и творческих групп в размере 100 руб. ежемесячно на основании Положения «О материальном поощрении ОУ Варгашинского района»
или
Рекомендовать руководителям ОУ осуществлять доплату руководителям РМО, проблемных, творческих групп и …. из надтарифного фонда учреждения в размере не менее 5 (10, 15 и …) % ставки заработной платы.
11. Районному методическому кабинету организовать деятельность всех педагогических формирования, входящих в структуру муниципальной методической службы, и отслеживать её эффективность
12 .Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на , заведующую районным методическим кабинетом.
Бекишева, зав. кабинетом организаторов образования ИПКиПРО
ПРИКАЗ
Общие правила оформления
Приказ - широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководством организации, учреждения, ведомства в целях решения возникающих в процессе их деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач. Применительно к конкретной организации приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.
Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является:
по организационным вопросам:
- создание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений;
- образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п.);
- утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку;
- координация работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т. д.);
- утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.);
по основной производственной деятельности:
- обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;
- обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации;
- формирование и осуществление научно-технической политики;
обеспечение выпуска качественной продукции;
- подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;
- решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации;
по личному составу (кадрам) организации:
- обеспечение отбора и приема на работу персонала;
- создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала;
- оформление перевода на другую работу;
- оформление командированных работников;
- оформление поощрений работников и наложения взысканий;
- оформление высвобождения (увольнения) работников;
- решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.).
Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. п.
Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.
Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.
Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ (см. "Образцы деловых бумаг").
В состав реквизитов приказа, включая реквизиты бланка, входят (см. "Реквизиты документа"):
01 - Государственный герб Российской Федерации, если это соответствует Положению о Государственном гербе РФ. На этом месте также может быть помещен герб субъекта Российской Федерации (02) или изображена символика (эмблема, логотип, товарный знак) организации (03);
04 - код организации (ОКПО);
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа (ОКУД);
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
14 - место составления или издания документа;
18 - заголовок к тексту;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30 - идентификатор электронной копии документа.
