по работе с реестром владельцев именных ценных бумаг ГМС»

Утверждена Приказом Президента

ГМС»

от «29» августа 2008 года.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Представителя ГМС»

по работе с реестром владельцев именных ценных бумаг ГМС»

г. Москва
1. Представителем ГМС» (далее Общество) по работе с реестром владельцев именных ценных бумаг Общества может быть работник Общества, уполномоченный приказом Президента Общества вести регистрацию, прием и выдачу документов, относящихся к системе ведения реестра акционеров Общества.

2. В соответствии с Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Общества, утвержденными Советом директоров Общества 29.08.2009г. и Правилами внутреннего документооборота и контроля Общества, утвержденными Президентом 29.08.2008 г., Представитель выполняет следующие функции:

·  проверяет у обратившихся лиц документы, удостоверяющие личность, и доверенности представителей, определяет объем полномочий обратившихся лиц;

·  принимает документы от обратившихся лиц в связи с ведением реестра;

·  проверяет правильность и полноту заполнения граф в документах, наличие под­писи, наличие исправлений, помарок сведений о фамилии, имени, отчестве, паспортных данных (наименовании), указанных в тексте документа данным удостоверения личности и представленным доверенностям;

·  регистрирует поступившие документы в журнале учета входящих документов;

·  оформляет и подписывает акты приема документов;

·  выдает акционерам и их представителям формы документов, необходимые для ведения реестра акционеров (передаточные распоряжения, залоговые распоряжения, ан­кеты акционеров, распоряжения на выдачу информации из реестра, распоряжения вне­сение изменений в реестр акционеров и прочие);

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  регистрирует исходящие документы, вручает обратившимся лицам выписки, от­веты общества на запросы и др. т. п., и регистрирует выдачу документов;

·  удостоверяет подпись зарегистрированного лица в анкете физического лица, а также подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени юридиче­ского лица без доверенности в анкете юридического лица;

·  передает документы специалисту для обработки;

·  ведет и обеспечивает сохранность журнала учета входящих (исходящих) документов.

3. Свои функциональные обязанности Представитель выполняет в порядке, установленном Правилами ведения реестра акционеров Общества и Правилами внутреннего документооборота и контроля Общества.

4. Представитель Общества не имеет права осуществлять операции в реестре;

5. Представитель обязан:

·  соблюдать Правила ведения реестра и Правила внутреннего документооборота и контроля;

·  быть вежливым и корректным;

·  обеспечить сохранность полученных документов и конфиденциальность информации в них содержащейся;

·  своевременно передавать документы специалисту, обратившимся лицам;

·  при спорных вопросах, неправильностях оформления документов пригласить специалиста для разрешения вопросов по существу. Распоряжение специалиста является окончательным для представителя;

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей Представитель Общества несет установленную законом дисциплинарную, административную или уголовную ответственность. В случае причинения убытков Обществу, они подлежат возмещению Представителем в порядке предусмотренном действующем законодательством.