главному бухгалтеру управления культуры администрации города
Приложение 11 к распоряжению
Главы города
р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальнику финансово-экономического отдела –
главному бухгалтеру управления культуры
администрации города
I. Общие положения
1.1. Начальник финансово-экономического отдела - главный бухгалтер управления культуры администрации города (далее именуется - начальник отдела - главный бухгалтер) является муниципальным служащим, относится к ведущей должности муниципальной службы категории "В", на него распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, связанные с муниципальной службой.
1.2. Начальник отдела – главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику управления культуры администрации города.
1.3. Начальник отдела - главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности Главой города по согласованию с заместителем Главы города по социальной и молодежной политике, заместителем Главы города по экономике и финансам, начальником управления по финансам администрации города и председателем комитета по кадровой работе и кадровой политике администрации города, по представлению начальника управления культуры.
1.4. Начальнику отдела – главному бухгалтеру подчиняются работники финансово-экономического отдела управления культуры: главный специалист, выполняющий функции бухгалтера; главный специалист, выполняющий функции экономиста; ведущий инженер по сметно-договорной работе.
1.5. В период временного отсутствия начальника отдела – главного бухгалтера его обязанности выполняет главный специалист, выполняющий функции бухгалтера.
1.6. Начальник отдела – главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", О библиотечном деле, "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", "О бухгалтерском учете", Основами законодательства Российской Федерации о культуре, Бюджетным кодексом, Налоговым кодексом, иными законами Российской Федерации в области культуры, искусства, кинофикации и бухгалтерского учета, Законами Ханты-Мансийского автономного округа "О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе", "О местном самоуправлении в Ханты-Мансийском автономном округе", иными законами Ханты-Мансийского автономного округа, нормативными актами, принимаемыми Думой Ханты-Мансийского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа, Уставом муниципального образования город окружного значения Нижневартовск, решениями Думы муниципального образования города, постановлениями и распоряжениями Главы города, Положениями об управлении культуры администрации города, отделе и должностной инструкцией.
II. Основные задачи и обязанности
2.1. Основные задачи начальника отдела-главного бухгалтера:
- обеспечение организации бухгалтерского учета, контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием законодательству;
- осуществление экономического анализа финансово – хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
2.2. Основные обязанности начальника отдела-главного бухгалтера:
- контроль за подведомственными ему бухгалтерскими службами учреждений. Осуществление планирования и организация исполнения городского бюджета и иных средств в области культуры и искусства, строительных объектов культурного назначения. Доведение утвержденных финансовых показателей до структурных подразделений управления;
- контроль за эффективным использованием бюджетных средств муниципальными учреждениями и предприятиями культуры города, правильностью применения системы оплаты труда, участие в проведении мероприятий, предупреждающих нецелевое использование бюджетных средств, образование недостач, нарушения финансовой дисциплины;
- разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;
- обеспечение контроля за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки сводной статистической и бухгалтерской отчетности (месячной, квартальной, годовой);
- обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
- организация учета денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет доходов и расходов, реализации продукции и услуг, а также финансово – расчетных и кредитных операций;
- распределение полномочий и обязанностей среди работников отдела. Контроль за соблюдением финансовой и трудовой дисциплины работниками отдела.
III. Права
3.1. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право:
- запрашивать любую информацию от курируемых учреждений и работников управления, касающуюся финансово – хозяйственной деятельности;
- требовать от руководителей обслуживаемых учреждений принятия мер к повышению эффективности использования бюджетных средств, к усилению сохранности материальных ценностей;
- ходатайствовать о наказаниях за невыполнение или поощрениях работников, обеспечивающих выполнение установленных правил и других требований по организации учета и контроля;
- не принимать к исполнению документацию по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину, ставить в известность начальника управления культуры о таких нарушениях;
- рекомендовать кандидатуры на должности главных бухгалтеров и экономистов курируемых учреждений культуры;
- правоустанавливающей подписи и подписание совместно с руководителем документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.
3.2. Требования начальника отдела в части порядка оформления операций и представления в финансово-экономический отдел управления необходимых документов и сведений являются обязательными для всех обслуживаемых учреждений.
IV. Квалификационные требования к работнику
4.1. На должность начальника отдела – главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или образование, считающееся равноценным, стаж муниципальной службы на старших должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
4.2. Начальник отдела должен обладать высокими морально-этическими качествами и организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умением, творческим отношением к труду, дисциплинированностью. Уметь пользоваться компьютерной и организационной техникой, владеть бухгалтерскими программами.
V. Ответственность
Начальник отдела – главный бухгалтер несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:
- за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и обязанностей, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных прав;
- за нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, гражданским, уголовным, трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
- за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом и иными нормативными актами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе и после прекращения работы, в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
- за несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой;
- за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка;
- за невыполнение или ненадлежащее выполнение Закона Российской Федерации "О бухгалтерском учете", Бюджетного кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации и других законодательных и нормативных актов.
