Приложение 15 к распоряжению
Главы города
р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальнику отдела по учету и отчетности – главному бухгалтеру
управления по труду и социальной защите населения
администрации города
I. Общие положения
1.1. Должность начальника отдела по учету и отчетности - главного бухгалтера управления по труду и социальной защите населения администрации города (далее именуется - начальник отдела) относится к ведущей должности муниципальной службы категории "В" и на него распространяются все обязанности, права, гарантии и ограничения связанные с муниципальной службой.
1.2. Начальник отдела является руководителем отдела по учету и отчетности управления по труду и социальной защите населения администрации города.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления по труду и социальной защите населения администрации города и заместителю начальника управления по труду и социальной защите населения администрации города.
1.4. Начальник отдела назначается и освобождается от должности Главой города по представлению начальника управления по труду и социальной защите населения администрации города и согласованию с первым заместителем Главы города, заместителем Главы города по экономике и финансам, начальником управления по финансам администрации города и председателем комитета по кадровой работе и кадровой политике администрации города.
1.5. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела, назначаемый приказом начальника управления по труду и социальной защите населения администрации города.
1.6. Начальник отдела должен знать Конституцию Российской Федерации, нормативные правовые акты Российской Федерации и Ханты - Мансийского автономного округа, в части, касающихся деятельности отдела по учету и отчетности, Федеральный закон "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", законодательство об охране труда Российской Федерации, Законы Ханты - Мансийского автономного округа "О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Ханты-Мансийском автономном округе", иные нормативно - правовые акты федерального, окружного и муниципального значения, касающиеся вопросов социальной защиты населения, законодательство о бухгалтерском учете, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, а также иные нормативно-правовые акты, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности управления, Устав муниципального образования город окружного значения Нижневартовск решения Думы муниципального образования города, постановления и распоряжения Главы города, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и, производственной санитарии и противопожарной защиты, иные правовые нормативные акты, Положения об управлении по труду и социальной защите населения администрации города, отделе и должностную инструкцию.
II. Основные задачи и обязанности
2.1. Основными задачами начальника отдела являются:
2.1.1. Обеспечение качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на отдел.
2.1.2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении управлением по труду и социальной защите населения администрации города хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
2.1.3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности управления по труду и социальной защите населения администрации города и муниципальных учреждений социальной сферы города.
2.1.4. Обеспечение высокой организации и дисциплины труда работников отдела.
2.2. Основные обязанности начальника отдела:
2.2.1. Распределяет должностные обязанности среди подчиненных ему работников отдела.
2.2.2. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности управления по труду и социальной защите населения администрации города и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью материальных ценностей управления по труду и социальной защите населения администрации города.
2.2.3. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в управлении по труду и социальной защите населения администрации города на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, а именно:
- контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых операций;
- представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации дополнительных резервов;
- своевременное и качественное проведение инвентаризации;
- строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, хранение документов и бухгалтерского архива;
- проведение ежемесячных внезапных ревизий кассы;
- систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросу учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерской службы.
2.2.4. Осуществляет контроль за правильным расходованием фонда заработной платы, соблюдением утвержденных смет расходов, штатов, должностных окладов.
2.2.5. Осуществляет подбор, расстановку и повышение квалификации бухгалтерских кадров.
2.2.6. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, учетных реестров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
2.2.7. Организует и обеспечивает контроль за финансово-хозяйственной деятельностью муниципальных учреждений социальной защиты населения.
2.2.8. Оказывает помощь муниципальным учреждениям социальной защиты населения по вопросам ведения бухгалтерского учета.
2.2.9. Осуществляет контроль, за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов муниципальными учреждениями социальной защиты населения.
2.2.10. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности муниципальных учреждений социальной защиты населения.
2.2.11. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета управления по труду и социальной защите населения администрации города и муниципальных учреждений социальной защиты населения.
2.2.12. Оказывает методическую помощь работникам муниципальных учреждений социальной защиты населения по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.2.13. Организует работу по усовершенствованию бухгалтерского учета в программе "1С – Предприятие" в пределах своей компетенции.
2.2.14. Обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным из бюджетов других уровней (федерального, окружного, местного), по управлению по труду и социальной защите населения администрации города и муниципальным учреждениям социальной защиты населения.
2.2.15. Проводит инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, целевой) по безопасности труда с сотрудниками отдела по учету и отчетности.
III. Права
Начальник отдела имеет право:
3.1. Предъявлять требования по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в отдел по учету и отчетности управления по труду и социальной защите населения администрации города необходимых документов и сведений, которые являются обязательными для всех работников управления.
3.2. Согласовывать с руководителями отделов управления по труду и социальной защите населения администрации города и муниципальных учреждений, предприятий социальной защиты населения перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
3.3. Требовать от руководства и должностных лиц управления по труду и социальной защите населения администрации города соблюдения финансовой дисциплины по денежным и расчетным документам.
3.4. Требовать от руководителей и главных бухгалтеров муниципальных учреждений, предприятий социальной защиты населения соблюдение финансовой дисциплины.
3.5. Запрашивать от отделов управления по труду и социальной защите населения администрации города и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вносить на рассмотрение начальника управления по труду и социальной защите населения администрации города предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями.
IV. Квалификационные требования к работнику
4.1. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или образование, считающееся равноценным, и стаж муниципальной службы на старших должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
4.2. Начальник отдела должен обладать необходимыми морально - общественными качествами и организационными способностями, профессиональными знаниями и умением, творческим отношением к труду, дисциплинированностью.
V. Ответственность
Начальник отдела по учету и отчетности несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:
- за не выполнение задач возложенных на отдел, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, Правил внутреннего трудового распорядка в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба управлению в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой;
- за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе и после прекращения муниципальной службы, в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
