Типовая должностная инструкция

Методиста деканата

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

ПЕТРОЗАВОДСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ПетрГУ)

_______________________№ _________________

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

________________

«___» ________________ 2008 г.

Типовая должностная инструкция

Методиста деканата

1. Общие положения

1.1.  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность методиста деканата факультета.

1.2.  Методист деканата относится к учебно-вспомогательному персоналу университета.

1.3.  Методист деканата назначается и освобождается от должности приказом ректора вуза по представлению декана факультета.

1.4.  Методист деканата подчиняется непосредственно декану факультета.

1.5.  Квалификационные требования к методисту деканата: должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее специальное образование и стаж работы не менее 3 лет, уметь уверенно работать на компьютере (знание прикладных программ по работе с документами, используемых в ПетрГУ), организацию делопроизводства и специфику учебного процесса факультета.

1.6.  В своей практической деятельности методист деканата руководствуется Федеральным законом «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», государственными образовательными стандартами, другими федеральными законами, подзаконными актами, Уставом университета, коллективным договором, Положением о кафедре, решениями Ученых Советов университета и факультета, политикой и стратегическими целями ПетрГУ в области качества образования, приказами ректора университета, иными распорядительными документами администрации университета, настоящей должностной инструкцией.

1.7.  В период временного отсутствия методиста деканата распоряжением декана факультета исполнение его обязанностей возлагается на одного из сотрудников деканата.

2. Задачи.

2.1. Участвовать в деятельности деканата, обеспечивая решение возложенных на факультет задач.

2.2. Вести текущее делопроизводство и архив в деканате.

2.3. Иметь постоянный контакт с учебно-методическим управлением и принимать необходимые меры по обеспечению занятий.

2.4. Следить за порядком в помещениях деканата, контролировать соблюдение мер противопожарной безопасности и тех­ники безопасности.

3. Функции.

3.1. Содержать в порядке всю документацию, уметь оперативно находить в архиве деканата необходимые документы.

3.4. Знать, где и кто из сотрудников деканата находится.

3.5. Своевременно извещать декана факультета об информации, по­ступающей в его адрес.

3.8. Вести правильное оформление исходящей корреспонденции всех деловых бумаг в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

3.9. Обеспечивать своевременную передачу преподавателям факультета приказов и распоряжений ректората, деканата.

3.10. Осуществлять подготовку материалов, приказов, доку­ментов для декана.

3.11. Организовывать своевременную подготовку материалов для заседания Ученого совета факультета.

3.12. Контролировать выполнение решений, принимаемых на Ученых советах факультета, университета, других вышестоящих органов, касающихся деятельности факультета.

3.13. Осуществлять электронную переписку деканата. В течение рабочего дня не реже 1 раза в час проверять электронную почту. При получении писем, распоряжений по электронной почте от ректора, проректоров оперативно в течение 1 часа доводить их содержание до декана, а в случае его отсутствия до одного из заместителей декана.

3.14. Оформлять стенд деканата, вести контроль обновления информации на стенде деканата.

3.15. Следить за своевременным обеспечением деканата канцелярскими товарами и расходными материалами.

3.16. Принимать телефонные звонки, полученную информацию своевременно доводить до сведения сотрудников деканата.

3.17. Составлять академические справки.

3.18. Сверять зачетные книжки студентов с данными, занесенными в компьютер.

3.19. Готовить экзаменационные ведомости, готовить расписание экзаменационной сессии.

3.20. Составлять распоряжения о допуске к ГАКу и составление ведомостей для ГАК.

3.21. Формировать приложения к дипломам.

3.22. Составлять график учебного процесса на учебный год, вводить в компьютер учебные планы на учебный год.

3.23. Рассылать уведомления задолжникам по оплате и академическим задолжникам.

3.24. Оформлять студенческие документы первокурсников, готовить личные дела выпускников к сдаче в архив.

3.25. Оформлять получение стипендии студентов на пластиковые карты.

4. Права

Методист деканата имеет право:

4.1. Требовать от руководства университета создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать декану факультета обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.4. Запрашивать лично или по поручению руководства университета от подразделений университета и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Ответственность.

Методист деканата несет ответственность за:

5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка университета.

5.5.  За нарушение правил внутреннего распорядка, Устава Университета к методисту деканата могут быть применены меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор, увольнение из Университета).

6.  Взаимоотношения и взаимосвязи по должности

Методист деканата при выполнении возложенных на него должностных обязанностей взаимодействует со структурными подразделениями университета, кафедрами, деканатами и факультетами университета.

Разработано:

Согласовано:

Проректор по учебной работе

Проректор по организационной работе

Начальник отдела кадров

С инструкцией ознакомлен