|
Администрация города Волгодонска Юридический отдел ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела |
УТВЕРЖДАЮ Мэр города Волгодонска _____________________ «____» _______________ 2011 г. |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела Администрации города Волгодонска (далее – начальник отдела).
1.2.Должность начальника отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы.
1.3.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации города Волгодонска по представлению Мэра города Волгодонска.
1.4.Начальник отдела подчиняется непосредственно Мэру города Волгодонска.
1.5.На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование; стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее трёх лет или стаж работы по специальности не менее четырёх лет.
1.6.Начальник отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, Устав Ростовской области, Устав муниципального образования «Город Волгодонск», а также федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, областные законы и иные правовые акты Ростовской области, муниципальные правовые акты, основы организации труда, порядка и условий прохождения муниципальной службы, нормы делового общения, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Волгодонска, антикоррупционные стандарты, основы делопроизводства.
1.7.Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, законодательными актами Российской Федерации и Ростовской области, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, правовыми актами Администрации Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Волгодонск», постановлениями и распоряжениями Администрации города Волгодонска, Регламентом Администрации города Волгодонска, муниципальными правовыми актами, Положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.
1.8. В период временного отсутствия начальника отдела исполнение его должностных обязанностей возлагается на специалиста отдела, назначенного распоряжением Администрации города Волгодонска.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела:
2.1.Осуществляет общее руководство отделом.
2.2.Разрабатывает Положение об отделе и должностные инструкции специалистов отдела.
2.3.Осуществляет распределение объема работ между специалистами отдела и контролирует сроки их выполнения.
2.4.Осуществляет приём граждан по личным вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.5.Представляет отдел в пределах своей компетенции во взаимоотношениях со структурными подразделениями и органами Администрации города Волгодонска, с другими органами, предприятиями, учреждениями и организациями города и области.
2.6.Подписывает служебную документацию (в том числе справки, запросы, ответы, правовые заключения, записки, пояснения, официальные письма и т. д.) в пределах своей компетенции.
2.7.Дает письменные заключения по проектам муниципальных правовых актов, поступивших для согласования в отдел.
2.8.Представляет интересы Администрации города Волгодонска (по доверенности) в правоохранительных органах, иных органах власти и управления, в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, третейских судах в рамках судебного разбирательства по наиболее сложным и крупным категориям дел.
2.9.На основании постановлений и распоряжений Администрации города Волгодонска участвует в работе комиссий, рабочих групп.
2.10.Готовит аналитические справки, заключения по поручению Мэра города Волгодонска.
2.11.Организует проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов Администрации города Волгодонска в целях предотвращения включения в текст нормативного правового акта (проекта нормативного правового акта) коррупциогенных факторов.
2.12.Рассматривает письменные обращения граждан.
2.13.Контролирует сроки исполнения документов, поставленных на контроль Мэром города Волгодонска, заместителями главы Администрации города Волгодонска, управляющим делами Администрации города Волгодонска.
2.14.Контролирует соблюдение производственной и исполнительской
дисциплины в отделе, вносит предложения о поощрении специалистов отдела и применении в отношении их мер дисциплинарной ответственности.
2.15.Вносит Мэру города Волгодонска предложения по кандидатам на должности специалистов отдела. Организует работу по подбору, расстановке и увольнению кадров отдела в установленном законом порядке.
2.16.Обеспечивает эффективное взаимодействие отдела со структурными подразделениями и органами Администрации города Волгодонска, с иными предприятиями, учреждениями и организациями города и области.
2.17.Обеспечивает сохранность документов в сроки, установленные инструкцией по делопроизводству в Администрации города Волгодонска и «номенклатурой дел».
2.18.Уведомляет представителя нанимателя (Мэра города Волгодонска), органы прокуратуры или другие государственные органы, обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
2.19. Начальник отдела обязан соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих в Администрации города Волгодонска.
2.20. Исполняет иные обязанности, связанные с выполнением задач отдела, по поручению Мэра города Волгодонска.
3. ПРАВА
Начальник отдела имеет право:
3.1.Получать разъяснения от должностных лиц Администрации
города Волгодонска, истребовать документы, справки и иные сведения, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей.
3.2.Возвращать проекты постановлений, распоряжений Администрации города Волгодонска, а также договоров и соглашений, в соответствующие структурные подразделения при обнаружении в них противоречий действующему законодательству, наличии в них коррупциогенных норм или других недостатков.
3.3.Пользоваться в служебных целях информационными и техническими ресурсами Администрации города Волгодонска.
3.4.Вносить предложения о признании утратившими силу, отмене в судебном или ином установленном порядке муниципальных правовых актов, несоответствующих действующему законодательству.
3.5.Вносить Мэру города Волгодонска предложения по совершенствованию работы отдела, о назначении, увольнении работников отдела, их поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий, организации рабочих мест, оснащение их оргтехникой, программным обеспечением.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела несет ответственность за:
4.1.Выполнение отделом своих функций, согласно Положению об отделе.
4.2.Выполнение приказов, распоряжений и поручений Мэра города Волгодонска.
4.3.Сохранность конфиденциальной информации, документов отдела.
4.4.Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины специалистами отдела.
4.5.Действия или бездействие подчиненных ему сотрудников, нарушающих принципы этики и правила служебного поведения, если он не принял меры по недопущению таких действий или бездействия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.6.Применение и исполнение антикоррупционного стандарта.
4.7.Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 2.18 настоящей должностной инструкции. Невыполнение данной должностной обязанности влечет увольнение начальника отдела с муниципальной службы либо привлечение к иным видам ответственности в соответствие с законодательством Российской Федерации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1.Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.
5.2.В связи с производственной необходимостью начальник отдела может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен: _________________ _________________
(подпись) (ФИО)
«____» ____________ 20____ г.
