ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
00.00.0000 № 00
заведующего терминал-складом ____________________________________
____________________________________
______________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
1. Цели
1.1.Организовывать приёмку закупленных запчастей и других материальных ценностей на склад, рациональное хранение и подготовку к отправке покупателям и для предоставления услуг автосервиса.
1.2.Разрабатывать и внедрять стандарты автоцентра по организации хранения, сбыта и транспортировки запчастей и других материальных ценностей.
1.3.Обеспечивать сохранность и ликвидное состояние размещенных на складе материальных ценностей, создавать благоприятные условия для выполнения миссии: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса, с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
2. Требования к работнику
2.1.На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование, стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года.
2.2.Заведующий терминал-складом должен знать:
- миссию, фирменные стандарты и бизнес-план автоцентра;
- организационную структуру, Положение об объединенной административной системе автоцентра;
- законодательные и нормативные правовые акты, определяющие деятельность компаний в сфере закупок и продаж запчастей;
- ПК в объеме продвинутого пользователя:Microsoft Word, Excel, уметь работать с файловой системой (копировать с/на дискету, создавать директории, перемещать, копировать, удалять файлы и т. п.), уметь настраивать собственную рабочую среду;
- положения, инструкции и другие нормативные акты по организации складского хозяйства, по учету товарно-материальных ценностей;
- стандарты и технические условия на хранение запчастей и других товарно-материальных ценностей;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики запчастей и товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе;
- правила техники безопасности и охраны труда при организации погрузочно-разгрузочных работ.
2.3.Генеральный директор автоцентра заключает трудовой контракт с заведующим терминал-складом на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта генеральный директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность заведующего терминал-складом.
3. Место должности в организационной структуре
3.1.Заведующий терминал-складом подчиняется по всем вопросам оперативного управления директору по хозяйственному обеспечению, обращается к нему по всем производственным вопросам. Функционально подчинен начальнику отдела по продажам запчастей по следующим вопросам:
- определение объема обязательного постоянного запаса запчастей;
- график поступлений запчастей и погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и нормы приема и отпуска со склада запчастей.
3.2.Заведующий терминал-складом является материально ответственным лицом, и подписывает об этом соответствующий договор с генеральным директором.
3.3.Результаты работы заведующего терминал-складом оцениваются по следующим показателям:
- выполнение всех, без исключения, обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- сохранность запчастей и других материальных ценностей, помещенных на склад;
- соблюдение установленных правил и процедур по приему-отпуску запчастей и других материальных ценностей;
- отсутствие претензий по качеству и упаковке товара со стороны потребителей;
- соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
- своевременное предоставление достоверной информации по движению запчастей через склад и имеющихся запасах;
- высокий уровень служебной дисциплины самого заведующего терминал-складом и его подчиненных.
3.4.Заведующий терминал-складом является специалистом, в прямом подчинении у него находятся кладовщики.
3.5.Как специалист выполняет следующие функции:
- распределяет между своими подчиненными работу, организует выполнение ежедневных обязанностей рядовым персоналом;
- обеспечивает выполнение технологической дисциплины при осуществлении рабочих процессов; требований техники безопасности, санитарных норм и норм пожарной безопасности;
- предотвращает нарушения трудовой дисциплины;
- воспитывает подчиненных с целью настроить их на эффективную и качественную работу.
4. Должностные обязанности
Заведующий терминал-складом организует выполнение следующей работы:
4.1.Принимает участие в разработке миссии и части бизнес-плана автоцентра по вопросам организации хранения материальных ценностей и управления запасами.
4.2.Организует контроль за приёмкой закупленных запчастей и других материальных ценностей на склад, рациональным хранением и подготовкой к отправке покупателям и для предоставления услуг автосервиса.
4.3.Координирует работу склада. Осуществляет разработку и внедрение стандартов автоцентра по организации хранения, сбыта и транспортировки запчастей и других материальных ценностей.
4.4.Организует прием материальных ценностей на склад и отпуск его покупателям, персоналу автоцентра в соответствии с Положением о порядке ведения учета материалов на складах и в бухгалтерии автоцентра; с приходно-расходными документами. Приходные ордера и накладные выписываются на фактически принятое количество ценностей в течение одного рабочего дня с момента их поступления.
4.5.Размещает материальные ценности с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции и ее погрузки и вывоза с территории склада.
4.6.Обеспечивает наличие товарного ярлыка (марка, модификация, объем, размер, вес и т. д.) и номерной бирки на каждой единице товарно-материальных ценностей.
4.7.Организует отпуск товарно-материальных ценностей по требованиям-накладным, или расходным накладным тем лицам, которым в соответствии с приказом по автоцентру предоставлено право требовать со склада материалы, с обязательным оформлением расходной накладной.
4.8.Организует отпуск товарно-материальных ценностей покупателям и сторонним организациям в соответствии с оформленными бухгалтерией на основании договоров, нарядами и другими соответствующими документами, в нестандартных ситуациях с письменного разрешения директора по хозяйственному обеспечению.
4.9.Составляет карточки складского учета и делает в них записи на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов), ежедневно выводит на карточках остатки материалов.
4.10.Ежемесячно готовит материальные отчеты, отражающие движение (приход или расход) в данном месяце, с приложением всех первичных документов и представляет в Централизованную бухгалтерию автоцентра в установленные сроки.
4.11.Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4.12.Организует проведение работниками Хозяйственного отдела погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
4.13.Контролирует проведение погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей с целью обеспечить сохранность и ликвидное состояние всех материальных ценностей.
4.14.Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
4.15.Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
4.16.Контролирует ведение учета складских операций и установленной отчетности.
4.17.Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
4.18.Взаимодействует с отделом АСУ. Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, на терминал-складе. Составляет письменные заявки в отдел АСУ с предложениями по автоматизации складских операций. Контролирует процесс автоматизации процессов, способствует их внедрению и использованию.
4.19.Своевременно сообщает на основе данных складского сортового учета материалов директору по хозяйственному обеспечению и начальнику отдела по продажам запчастей об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также и об остатках материалов, находящихся без движения.
4.20.Представляет по требованию директора по хозяйственному обеспечению отчеты о выполненной работе за требуемый период.
4.21.Информирует директора по хозяйственному обеспечению о проблемах, решение которых не удается найти, представляет возможные варианты их решений в письменном виде.
4.21.Обеспечивает соблюдение коммерческой тайны относительно клиентов, методов работы, технических решений, проблем, технологий, внутренних документов и пр.
4.22.Несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность товарно-материальные ценностей, размещенных на складе автоцентра.
5. Права
Заведующий терминал-складом имеет право:
5.1.Требовать четкого и полного заполнения реквизитами приходных и расходных документов, которые ему поступают на исполнение от сотрудников и покупателей.
5.2.Требовать документы для подтверждения личности от получателей материальных ценностей со склада.
5.3.Не принимать на хранение материальные ценности без оформленных должным образом сопроводительных документов.
5.4.Давать руководителям структурных единиц автоцентра обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к приемке, хранению, оформлению и перемещению материальных ценностей на складе.
5.5.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой терминал-склада.
5.6.Вносить предложения директору по хозяйственному обеспечению и начальнику
отдела персонала о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности
должностных лиц по результатам проверок.
6. Ответственность
Заведующий терминал-складом несёт ответственность за:
6.1.Сохранность запчастей и других материальных ценностей, помещенных на склад; соблюдение установленных правил и процедур по приему-отпуску запчастей и других материальных ценностей; соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
6.2.Нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.
6.3.Предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.
6.4.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора по хозяйственному обеспечению.
6.5.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6.6.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.7.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
7. Условия работы
график работы:
выходные дни:
оборудование, предоставляемое для работы:
С инструкцией ознакомлен: ______________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000
