ДИ - АХС - 02 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
Должность: |
Начальник охраны |
|
Сфера деятельности: |
Обеспечение безопасности |
|
Непосредственный начальник: |
Руководитель АХС |
|
Непосредственные подчиненные: |
Охранники (10 чел.) |
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая Должностная инструкция определяет основные параметры работы (задачи и функции, ответственность и полномочия по работе) сотрудника КОМПАНИИ на должности Начальника охраны (далее – «Сотрудник»).
1.2 Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности Руководителем АХС по согласованию с Руководителем Кадровой службы.
1.3 Сотрудник непосредственно подчинен Руководителю АХС (далее – «Руководитель»).
1.4 Свою работу и отношения по работе Сотрудник строит на основе: законодательства РФ, регулирующих данную деятельность внешних и внутренних нормативных и других документов, установленных в Компании правил и процедур, Положением о АХС, Положением о Группе охраны, настоящей Должностной инструкции.
2 ОБЩИЕ ЗАДАЧИ СОТРУДНИКА
2.1 Осуществление деятельности по охране помещений офиса и прилегающих территорий КОМПАНИИ (далее – «Объект»).
2.2 Разработка и внедрение комплексной системы физической, режимной и технической защиты Объекта.
2.3 Организация и осуществление комплекса мероприятий по личной безопасности Руководства Объекта.
2.4 Обеспечение защиты экономических интересов Объекта и обеспечение безопасности деятельности его структурных подразделений.
2.5 Обеспечение проверки кадрового состава.
2.6 Обеспечение укрепления трудовой и производственной дисциплины.
2.7 Организация эффективного управления подчиненным подразделением (охраной).
3 ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СОТРУДНИКА
3.1 Обеспечивает соблюдение строгого контрольно-пропускного режима.
3.2 Проверка потенциальной клиентуры на стадии подготовки и заключения договоров и проверка надежности клиентов и партнеров Объекта.
3.3 Своевременное информирование Руководства Объекта и заинтересованных подразделений о выявленных фактах неблагонадежности, недобросовестности клиентов и партнеров.
3.4 По указанию Руководства Объекта организация и проведение комплексных мероприятий по взысканию причиненных убытков.
3.5 Организационно-техническая поддержка акций подразделений компании (см. Правила взаимодействия с подразделениями).
3.6 Выявление, предупреждение и пресечение деятельности отдельных лиц из числа сотрудников, которая может нанести ущерб безопасности Объекта.
3.7 По заявке на оборудование рабочего места нового сотрудника от Менеджера по кадровому делопроизводству проверка на безопасность новых сотрудников.
3.8 Оформление и выдача постоянных пропусков, предоставляющих право прохода (выхода) на Объект.
3.9 Организация и проведение служебных расследований по фактам нанесения ущерба безопасности Объекта.
3.10 Организация мероприятий по охране коммерческой тайны, недопущению утечки конфиденциальной информации.
3.11 Осуществление специальных технических и визуальных мероприятий.
4 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СОТРУДНИКАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
С кем |
По поводу чего |
Периодичность |
|
Руководитель АХС |
Приказы, распоряжения, указания, оперативные задания Планы, Отчеты Заявка на выполнение поручения от Вице-президента по Рейду на обеспечение материально-технической поддержки |
По мере необходимости Ежемесячно При поступлении в АХС |
|
Менеджер по кадровому делопроизводству |
Получает: - Заявка на оборудование рабочего места Предоставляет: - Результаты проверки на безопасность |
За 3 дня до выхода сотрудника на работу Через 3 дня после получения заявки |
|
Сотрудники подразделений Объекта |
Получает: - Служебные записки, докладные Предоставляет: - Решения по каждому случаю утечки информации, порче имущества и т. д. - Требования и рекомендации соблюдения режимов безопасности |
Постоянно Постоянно |
5 ПОЛНОМОЧИЯ ПО РАБОТЕ
Сотруднику для более эффективного выполнения работы предоставлены следующие полномочия:
5.1 Представлять КОМПАНИЮ во всех предприятиях, организациях, учреждениях в пределах своей компетенции.
5.2 Иметь доступ к конфиденциальной информации, а также к личным делам сотрудников Объекта.
5.3 Знакомиться с проектами решений Руководства Объекта, касающимися деятельности Охраны.
5.4 Предлагать на рассмотрение Руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
5.5 Выносить на рассмотрения Руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.6 Докладывать Руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
6 СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКА
Сотрудник несет ответственность за:
6.1 Ущерб безопасности, причиненный Объекту в результате нарушения или невыполнения своих обязанностей.
6.2 Выполнение планов работ, установленных Руководителем, приказов и распоряжений Руководителя.
6.3 При переходе на другую работу или освобождении от должности Сотрудник ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему Руководителю.
6.4 Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
6.5 Выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
7 ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ
7.1 В соответствии со сложившейся ситуацией или по распоряжению Руководителя на Начальника охраны могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, но не противоречащие правилам внутреннего распорядка, ТБ и ПБ.
7.2 Прочие вопросы решаются в установленном в Компании порядке.
Настоящая Должностная инструкция установленным требованиям соответствует.
