Об утверждении должностных инструкций работников муниципального архива
АДМИНИСТРАЦИЯ
ОРЛОВСКОГО РАЙОНА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
16.11.2010 г. № 000 п. Орловский
Об утверждении должностных инструкций работников муниципального архива
Руководствуясь Уставом муниципального образования «Орловский район», в целях совершенствования системы делопроизводства в Администрации Орловского района, повышения эффективности работы муниципальных служащих,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить должностные инструкции работников муниципального архива согласно приложению к постановлению.
2. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами Администрации Орловского района Н.
Глава Орловского района
Приложение к постановлению
Администрации Орловского района
от 01.01.2001 г. № 000
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста муниципального архива.
1.2. Главный специалист муниципального архива является муниципальным служащим.
1.3.Назначается на должность и освобождается от должности Главой Орловского района.
1.4. В своей деятельности главный специалист муниципального архива руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями федеральных органов исполнительной власти, Уставом Ростовской области, областными законами, указами и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) области, Уставом муниципального образования «Орловский район», Регламентом работы Администрации района, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления и настоящей должностной инструкцией.
2. Функциональные обязанности
Главный специалист муниципального архива:
2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Орловском районе.
2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
2.3. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных документов, а именно: описи, каталоги, картотеки, указатели, путеводители, обзоры, исторический справки и другое, а также соответствующие учётные документы (книги учёта поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
2.5. Инструктирует работников предприятий и структурных подразделений Администрации Орловского района о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
2.7. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения.
2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
2.10. Организует работу по ведению учёта документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
2.11. Составляет установленную отчётность.
2.12.Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
2.14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
2.15. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.
3. Должностные права
Главный специалист муниципального архива имеет право:
3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности архива – по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Готовить и представлять свои предложения по совершенствованию работы архива.
3.3. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы архива.
4. Ответственность
Главный специалист муниципального архива Администрации Орловского района несет ответственность:
4.1.За выполнение задач, возложенных на него.
4.2. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы архива.
4.3. За сохранность вверенной ему документации.
4.4. За неразглашение сведений содержащихся в служебной документации.
4.5. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.5. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.6. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Администрации района - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Требование к работнику
На должность главного специалиста муниципального архива назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области архивного дела или документоведения не менее 2 (двух) лет.
Управляющий делами
Администрации Орловского района ёва
