Положение
об отделе по связям с общественностью
и взаимодействию с федеральными структурами
1. Общие положения
1.1. Отдел по связям с общественностью и взаимодействию с федеральными структурами (далее по тексту – отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации городского округа ЗАТО Большой Камень, без статуса юридического лица. Местонахождение отдела 692806 .
1.2. Отдел образован решением Думы городского округа ЗАТО Большой Камень № 000 от 01.01.2001 года «О внесении изменений в решение Думы городского округа ЗАТО Большой Камень от 01.01.01 года № 77 «Об утверждении структуры администрации городского округа ЗАТО Большой Камень».
1.3. Изменение структуры отдела осуществляется на основании постановления администрации городского округа ЗАТО Большой Камень.
1.4. Упразднение подразделения осуществляется на основании решения Думы городского округа ЗАТО Большой Камень о внесении изменений в структуру администрации.
1.5. Отдел непосредственно подчинен главе городского округа ЗАТО Большой Камень.
1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативно - правовыми актами Российской Федерации, Приморского края, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа ЗАТО Большой Камень, регулирующими правоотношения в сфере местного самоуправления, в том числе Уставом городского округа ЗАТО Большой Камень, Положением об управлении по связям с общественностью и взаимодействию с федеральными структурами.
1.7. Структура, численность и условия оплаты труда муниципальных служащих и работников отдела, не относящихся к муниципальным служащим, утверждаются главой городского округа ЗАТО Большой Камень.
1.8. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации городского округа ЗАТО Большой Камень, общественными и религиозными объединениями, политическими партиями, федеральными структурами, находящимися в городском округе ЗАТО Большой Камень.
1.9. Настоящее положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных на отдел.
2. Основные цели и задачи отдела
2.1. Обеспечение взаимодействия администрации городского округа ЗАТО Большой Камень с общественными и религиозными объединениями, политическими партиями, федеральными структурами.
2.2. Оказание содействия руководству общественных и религиозных объединений, политических партий, федеральных структур в их повседневной работе.
2.3. Рассмотрение в установленном порядке обращений, заявлений, предложений граждан, общественных и религиозных объединений, политических партий.
2.4. Выполнение иных задач по реализации и развитию общественно – политической активности граждан, поручений главы городского округа.
2.5. Курирование вопросов строительства, ремонта и реконструкции городских объектов общественного характера.
2.6. Анализ деятельности общественных объединений, политических партий.
2.7. Обеспечение объективного освещения в средствах массовой информации работы администрации городского округа с общественными и религиозными объединениями, политическими партиями и федеральными структурами.
3. Функции отдела
3.1. Подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации городского округа в пределах своей компетенции.
3.2. Разработка планов мероприятий совместно с управлением культуры и другими подразделениями администрации городского округа, связанных с праздничными, памятными датами общественных, религиозных объединений и федеральных структур.
3.3. Осуществление организационного обеспечения мероприятий, проводимых администрацией городского округа, в части, касающейся функций отдела.
3.4. Взаимодействие со средствами массовой информации по освещению вопросов, связанных с деятельностью общественных и религиозных объединений, политических партий и федеральных структур.
3.5. Исполнение и осуществление контроля своевременного исполнения распоряжений постановлений, резолюций и оперативных заданий главы городского округа, в части, касающейся отдела.
3.6. Организация работы с письмами и обращениями общественных объединений, политических партий и граждан, поступающими на рассмотрение в отдел.
3.7. Доведение до общественных и религиозных объединений, политических партий основных правовых актов администрации городского округа, разъяснение необходимости и мотивов принятия тех или иных решений.
3.8 Сбор и обобщение предложений, инициатив общественных и религиозных объединений, политических партий, мнений их лидеров по вопросам деятельности администрации и органов местного самоуправления городского округа.
3.9. Организация совещаний, «круглых столов» и других мероприятий с участием представителей общественных и религиозных объединений, политических партий.
3.10. Осуществление организационного обеспечения совещаний, семинаров, встреч, проводимых главой городского округа, заместителями главы администрации с представителями общественных и религиозных объединений, политических партий.
3.11. Формирование и постоянное обновление базы данных общественных и религиозных объединений, политических партий, функционирующих на территории городского округа.
4. Структура отдела
4.1. Механизм приема, увольнения специалистов отдела.
4.1.1.Муниципиальные служащие назначаются на должность и освобождаются от нее распоряжением администрации городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса, Федерального закона основах муниципальной службы в РФ», Закона Приморского края «О муниципальной службе в Приморском крае» и квалификационными требованиями к специалисту.
4.2. Взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации, организациями и государственными органами.
4.2.1. В своей работе отдел взаимодействует:
· с управлением делами администрации городского округа;
· с правовым управлением;
· с отделом культуры;
· с управлением образования;
· с общественными и религиозными объединениями;
· с политическими партиями;
· с федеральными структурами.
5. Руководство отделом
5.1. Отдел по связям с общественностью и взаимодействию с федеральными структурами возглавляет начальник отдела.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
5.3. Положение об отдела, должностные инструкции разрабатываются начальником отдела по связям с общественностью и взаимодействию с федеральными структурами и утверждаются главой городского округа.
6. Основные права начальника отдела
6.1.Начальник отдела по связям с общественностью и взаимодействию с федеральными структурами имеет право:
6.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений администрации городского округа, политических партий, общественных и религиозных объединений.
6.1.2. Передавать в установленном порядке необходимую информацию структурным подразделениям администрации городского округа, политическим партиям, общественным и религиозным объединениям.
6.1.3. В пределах своей компетенции пользоваться информационными базами данных структурных подразделений администрации городского округа.
6.1.4. Вести служебную переписку с государственными и негосударственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к ведению управления.
6.1.5. Организовывать совещания, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия с участием политических партий, общественных и религиозных объединений.
6.1.6. Использовать для работы средства связи, транспорт, оргтехнику, находящиеся в ведении администрации городского округа.
7. Основные обязанности начальника отдела
7.1. Начальник отдела по связям с общественностью и взаимодействию с федеральными структурами обязан:
7.1.1. Соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, законодательных и нормативно – правовых актов РФ и Приморского края, Устава городского округа ЗАТО Большой Камень, нормативных актов, регулирующих правоотношения в сфере органов местного самоуправления.
7.1.2. Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
7.1.3. Исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника управления.
7.1.4. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в исполнительных органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией.
7.1.5. Поддерживать необходимый для должности уровень квалификации.
7.1.6. Соблюдать нормы служебной этики.
8. Ответственность начальника отдела.
8.1. В соответствии с законодательными и нормативно – правовыми актами Российской Федерации и Приморского края, нормативно – правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере местного самоуправления, в том числе Уставом городского округа ЗАТО Большой Камень, начальник отдела несет ответственность за:
8.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом возложенных на него задач и функций, в соответствии с Положением об отделе по связям с общественностью и взаимодействию с федеральными структурами.
8.1.2. Своевременное и качественное выполнение планов работ отдела.
8.1.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела по связям с общественностью и взаимодействию с федеральными структурами.
Начальник отдела по связям с общественность и взаимодействию с федеральными структурами
