Оглавление
Введение ................................................................................................................................... 8
Глава 1. Функциональное назначение должностной инструкции. Место
должностной инструкции в системе управленческой документации ........ 10
1.1. Должностная инструкция: определение и назначение документа............................... 10
1.2. Должностная инструкция как составляющая организационно-
распорядительной документации предприятия (организации,
учреждения). Краткая характеристика документа.......................................................... 12
Глава 2. Основные требования к должностной инструкции........................................ 14
2.1. Требования к содержанию документа.................................................................. 14
2.2. Требования к структуре документа........................................................................ 17
2.3. Требования к стилю изложения документа..................................................................... 20
2.4. Требования к оформлению документа............................................................................ 23
Глава 3. Общий порядок подготовки должностной инструкции ...................................... 44
3.1. Технология подготовки должностной инструкции, ее основные этапы......................... 44
3.2. Обоснование целесообразности подготовки должностной инструкции......................... 47
3.3. Подготовка предварительного (чернового) варианта текста документа....................... 48
3.4. Подготовка уточненного варианта текста документа........................................... 51
3.5. Согласование уточненного варианта текста документа........................................ 52
3.6. Оформление проекта документа и приложений к нему....................................... 54
3.7. Представление документа на утверждение...................................................................... 55
3.8. Нормы времени и сроки, отводимые на подготовку должностной
инструкции ........................................................................................................................ 55
Глава 4. Организация последующей работы с должностной инструкцией ........................ 59
4.1. Регистрация документа...................................................................................................... 59
4.2. Тиражирование документа................................................................................................ 60
4.3. Доведение документа до сведения работников................................................................ 62
4.4. Оперативное и архивное хранение документа....................................................... 65
Глава 5. Подготовка нестандартных должностных инструкций................................. 67
5.1. Особенности подготовки должностной инструкции работника
в отсутствие соответствующей квалификационной характеристики................... 67
5.1.1. Особенности подготовки должностной инструкции работника
на основе сведений из соответствующего государственного стандарта
высшего (среднеспециального) профессионального образования
(на примере должностной инструкции специалиста по связям
с общественностью)............................................................................................ 67
5.1.2. Особенности подготовки должностной инструкции работника
на основе сравнительного анализа требований работодателей
к соответствующей категории работников (на примере должностной
инструкции менеджера по продажам (sales-менеджера)).............................. 72
5.2. Особенности подготовки должностной инструкции работника,
занимающего производную должность.............................................................. 78
5.2.1. Особенности подготовки должностной инструкции работника,
занимающего должность заместителя руководителя структурного
подразделения (на примере должностной инструкции заместителя
начальника отдела кадров по подготовке кадров)........................................... 78
5.2.2. Особенности подготовки должностной инструкции работника,
занимающего должность старшего (ведущего) специалиста (на примере
должностной инструкции старшего инженера) ............................................ 84
5.3. Особенности подготовки должностной инструкции работника,
занимающего должность с совмещенными либо распределенными
полномочиями......................................................................................................... 88
5.3.1. Особенности подготовки должностной инструкции работника,
занимающего должность с совмещенными полномочиями двух
и более специалистов (на примере должностной инструкции
секретаря-референта по юридическим вопросам) ........................................ 88
5.3.2. Особенности подготовки должностной инструкции работника,
занимающего должность с полномочиями, распределенными
между несколькими работниками (на примере должностной
инструкции юрисконсульта)............................................................................... 93
Глава 6. Подготовка должностных инструкций работников из числа
руководителей........................................................................................................... 100
6.1. Примерный текст должностной инструкции заместителя директора
по финансово-экономической работе — главного бухгалтера..........................
6.2. Примерный текст должностной инструкции заместителя директора
по производству — главного инженера..............................................................
6.3. Примерный текст должностной инструкции заместителя директора
по коммерческим вопросам...............................................................................
6.4. Примерный текст должностной инструкции заместителя директора
по кадрам...............................................................................................................
6.5. Примерный текст должностной инструкции заместителя директора
по управлению — офис-менеджера...................................................................
6.6. Примерный текст должностной инструкции начальника финансового
отдела.....................................................................................................................
6.7. Примерный текст должностной инструкции начальника производственного
отдела.....................................................................................................................
6.8. Примерный текст должностной инструкции начальника отдела
маркетинга..............................................................................................................
6.9. Примерный текст должностной инструкции начальника отдела
документационного обеспечения управления (ДОУ)..............................................
6.10. Примерный текст должностной инструкции начальника
отдела кадров............................................................................................................
6.11. Примерный текст должностной инструкции руководителя обособленного
структурного подразделения.................................................................................
Глава 7. Подготовка должностных инструкций работников из числа
специалистов.......................................................................................................... 153
7.1. Примерный текст должностной инструкции инженера по подготовке
кадров....................................................................................................................
7.2. Примерный текст должностной инструкции инспектора по контролю
исполнения поручений (документов) ...............................................................
7.3. Примерный текст должностной инструкции документоведа...................................
7.4. Примерный текст должностной инструкции бухгалтера........................................
7.5. Примерный текст должностной инструкции техника...............................................
Глава 8. Подготовка должностных инструкций работников из числа технических
исполнителей................................................................................................................. 172
8.1. Примерный текст должностной инструкции кассира................................................
8.2. Примерный текст должностной инструкции секретаря-машинистки....................
8.3. Примерный текст должностной инструкции делопроизводителя.....................
Приложение 1............................................................................................................................ 182
Приложение 2................................................................................................................................... 185
Литература ...................................................................................................................................... 188
В настоящем издании рассматривается порядок подготовки должностных инструкций работников предприятия (организации, учреждения). Материал в пособии излагается комплексно, на основе требований законодательства, нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам документоведения и документационного обеспечения управления, трудового права, управления кадрами.
Пособие содержит около 30 примерных текстов должностных инструкций, типовые формы документов, рекомендации по подготовке их содержания и оформлению с учетом положений Методических рекомендаций ВНИИДАД по унификации текстов управленческих документов и государственного стандарта ГОСТ Р6«УСД УСОРД. Требования к подготовке документов».
