Должностная инструкция Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 16, заведующий канцелярией (секретарь)

СОГЛАСОВАНО:	УТВЕРЖДАЮ:
Председатель ПК МБОУ СОШ № 16	Директор МБОУ СОШ № 16
______________	________________
«___30_»___января_______2012_____год	« пр. № 44 – ОД »___30__января__2012_год

Должностная инструкция

Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 16

заведующий канцелярией (секретарь)

1 Общие положения

1.1.  Настоящая должностная инструкция разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.01.2001 года № 000н, Закона РФ «Об образовании», Типового положения об общеобразовательном учреждении.

1.2.  Заведующий канцелярией назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующий канцелярией его обязанности возлагаются на одного из заместителей. Временное исполнение обязанностей осуществляется на основании приказа директора школы с соблюдением требований законодательства о труде.

1.3. В своей деятельности руководствуется Конституцией и законами РФ, указами Президента РФ, решениями правительства РФ, постановлениями Правительства Сахалинской области и администрации города Южно-Сахалинска, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, уставом и локальными актами образовательного учреждения, трудовым договором. Секретарь учебной части соблюдает конвенцию ООН и Закон РФ о правах ребенка.

2. Должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства;

структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

правила деловой переписки;

государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

основы этики и эстетики;

правила делового общения;

правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. Должностные обязанности.

3.1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся

3.3.Оформляет личные дела, трудовые книжки, договора работников школ, обеспечивает их сохранность

3.4.Контролирует прохождение медицинского осмотра.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

3.5.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

3.6.Информирует всех сотрудников школы о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись.

3.7.По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

3.8.Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

3.9.Принимает личные заявления родителей, учащихся и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.

3.11. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

3.12. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Права

Заведующий канцелярией имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися

деятельности канцелярии.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию

работы канцелярии.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных

подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для

выполнения должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора представления о

назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об

их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении

своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией, повлекшее дезорганизацию образовательного процесса, учитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, учитель может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании».

5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса учитель привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также прав, предоставленных настоящей Инструкцией, учитель несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

5.6. За неразглашение персональных данных учащихся, родителей (законных представителей), работников школы.

5.7. Несоблюдение норм профессиональной этики.

6. Взаимоотношения. связи по должности

:

6.1.Работает в соответствии с нагрузкой по расписанию, утвержденному директором школы;

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждый учебный модуль в соответствии с учебным планом школы и утвержденной программой. План работы утверждается непосредственным руководителем не позднее пяти дней с начала планируемого периода;;

6.3. Получает от директора школы и (или) его заместителей информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию с другими педагогами;

7.Требования квалификации.

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства

С должностными обязанностями ознакомлены:

_________________________

«___» _______________ 20 _____ г