Областное государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ
(ОГОУ СПО «СПК»)
УТВЕРЖДАЮДиректор ОГОУ СПО «СПК»____________ ____________________ 2007 г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА
СОГЛАСОВАНОна заседании ПК Протокол №_______________ от «_____» ______________2007 г. | ||
|
Приказ №_____ от________________2007 г. Срок действия установлен с______________________ до_____________________ Срок действия продлен с______________________ до_____________________ Приказ №_____ от________________2007 г. |
ЗАТО Северск – 2007
Настоящая инструкция определяет функции, обязанности, права и ответственность начальника хозяйственного отдела.
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории административно-управленческого персонала. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо с высшим (средним) профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 3-х лет.
1.2. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом директора по представлению заместителя директора по АХР.
1.3. Начальник хозяйственного отдела должен знать: постановления, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания учреждения, организацию табельного учета, сроки составления отчетности.
1.4. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно заместителю директора по АХР. Начальнику хозяйственного отдела непосредственно подчиняются: гардеробщик, уборщик служебных помещений, сторож, дворник.
1.5. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется: законодательными актами Российской Федерации, Уставом учебного заведения, приказами и распоряжениями заместителя директора по АХР, политикой руководства в области качества, настоящей должностной инструкцией.
1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом ОГОУ СПО СПК. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
2.1. Руководит работами по содержанию здания, а также относящихся к ним строений и окружающей территории, в надлежащем порядке.
2.2. Организует проведение уборок и следит за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания. Организует подготовку помещений здания к осенне - зимнему сезону (утепление).
2.3. Организует своевременный ремонт дверей, окон, замков, штор и т. п.
2.4. Обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении. Ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списание.
2.5. Получает, выдает подчиненным работникам и обеспечивает оперативный учет инвентаря, материалов и средств хозяйственного обслуживания.
2.6. Контролирует выполнение санитарных и гигиенических требований и правил противопожарной безопасности. Ведет учет записей санитарного и пожарного надзора.
2.7. Ведет табель учета рабочего времени работников отдела и своевременно (до 20 числа отчетного месяца) представляет его в бухгалтерию.
2.8. Осуществляет контроль своевременной явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников отдела с извещением заместителя директора по АХР о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.
2.9. Контролирует своевременность представления работниками отдела листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работников на рабочем месте.
2.10. Обеспечивает выполнение требований норм охраны труда и пожарной безопасности.
2.11. Сохраняет конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных работников отдела.
3 ПРАВА
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела.
3.4. Быть представленным к поощрению за выполненную работу, получать разовые выплаты за дополнительный объем работ сверх должностных обязанностей по приказу директора или по договорам гражданско-правового характера и согласно локальным нормативно-правовым актам.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за необоснованное не использование представленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовными и гражданским законодательством РФ.
4.3. За несвоевременную организацию расследования аварий, несчастных случаев, произошедших в подчиненных ему подразделениях.
4.4. За состояние ТБ, противопожарной и радиационной безопасности, ОТ и санитарии в подчиненных ему подразделениях.
4.5. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушения сроков их исполнения.
4.7. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора и заместителя директора по АХР.
4.8. За нарушение Правил внутреннего распорядка, правил и норм по ОТ, установленных в учебном заведении.
4.9. За работу подчиненных работников, необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины подчиненными работниками, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил и норм по ОТ.
5. Взаимоотношения со структурными подразделениями
Начальник хозяйственного отдела осуществляет взаимодействие:
5.1. С бухгалтерией по вопросам планирования, согласования и контроля исполнения смет расходов по материально техническому обеспечению и расходуемых средств в отделе;
5.2. С юрисконсультом – по вопросам подготовки проектов, распоряжений, инструкций и других документов;
5.3. С отделом кадров – по вопросам перемещения работников отдела, предоставления им отпусков, табельного учета и др.
5.4. С руководителями структурных подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
СОГЛАСОВАНО
Зам. директора по АХР ________________________
Юрисконсульт _________________________
Инженер ОТ _________________________
Начальник ОК __________________________
С инструкцией ознакомлена: __________________________________
