Управление начального профессионального образования Томской области
Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
«СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»
(ОГОУ СПО «СПК»)
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ОГОУ СПО «СПК» ___________ «____» _____________ 2009 г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по кадрам (по сотрудникам)
|
СОГласовано Протокол заседания от ______________ № ______ |
Приказом от ______________ №______ срок действия установлен с _______________ по ______________ Приказом от ______________ №______ срок действия продлен с _______________ по ______________ |
ЗАТО Северск -2009
Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам (по сотрудникам) отдела кадров.
1 Общие положения
1.1 Специалист по кадрам отдела кадров относится к инженерно-техническому персоналу колледжа.
1.2 Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора колледжа по представлению начальника отдела кадров.
1.3 На должность специалиста по кадрам назначается лицо с высшим или средним профессиональным образованием.
1.4 Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.5 Специалист по кадрам должен знать: законодательные и нормативные акты, касающиеся деятельности отдела, нормативные и методические материалы, определяющие порядок проведения работ в отделе; государственные стандарты о порядке оформления документов, правила подготовки документов, инструкцию по делопроизводству организации, правила орфографии и пунктуации; трудовое законодательство; структуру и штат организации, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию организации; системы и методы оценки персонала; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; Устав, Правила внутреннего распорядка, Положение об обработке и защите персональных данных, правила и нормы охраны труда, настоящую должностную инструкцию.
1.6 На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2 Должностные обязанности
2.1 Осуществляет формирование, ведение и поддержание в активном состоянии компьютерных баз данных.
2.2 Осуществляет хранение, ведение и учет личных дел сотрудников, ведет книгу регистрации личных дел принятых и уволенных сотрудников.
2.3 Готовит для архивного хранения личные дела сотрудников.
2.4 Соблюдает режим секретности при работе с документами.
2.5 Готовит по требованию работников справки об их трудовой деятельности.
2.6 Ежемесячно (до 15 числа каждого месяца) составляет отчет о принятых - уволенных работниках для страховой компании обязательного медицинского страхования.
2.7 Ежемесячно составляет отчет о численности работников (1 числа месяца, следующего за отчетным периодом).
2.8 Составляет отчет о количестве принятых и уволенных сотрудников – за I квартал, за девять месяцев, за полугодие и за год (до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом).
2.9 Составляет штатные расстановки – поквартально.
2.10 Составляет список с фамилиями преподавателей, у которых истекает срок действия квалификационной категории в следующем учебном году (ежегодно до 01 июня).
2.11 Составляет ежемесячно список с фамилиями и должностями работников, у которых истекает срок трудового договора, срок выплат надбавок и доплат.
2.12 Ежегодно составляет до 1 декабря список будущих пенсионеров (на следующий календарный год).
2.13 Готовит и распечатывает необходимую информацию из баз данных в виде отчетов, справок, таблиц для предоставления начальнику отдела кадров.
2.14 Ежегодно до 15 декабря составляет списки работников, у которых в следующем году наступает юбилейная дата (по возрасту и стажу).
2.15 Ведет установленную документацию по кадрам согласно номенклатуре отдела кадров.
2.16 Сохраняет конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках организации.
2.17 Обеспечивает сохранность служебных документов, бланков, печатей, соблюдает правила их использования.
2.18 Соблюдает правила эксплуатации организационной техники.
2.19 Соблюдает сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства.
2.20 Придерживается установленной в организации субординации, соблюдает правила делового общения и нормы служебного этикета.
2.21 Обеспечивает сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей, поддерживает на рабочем месте чистоту и порядок, экономит тепло и электроэнергию.
2.22 Соблюдает правила и нормы по охране труда.
3 Права
Специалист по кадрам имеет право:
3.1 Запрашивать и получать от других подразделений необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
3.2 Быть представленным к поощрению за выполненную работу, получать разовые выплаты за дополнительный объем работ сверх должностных обязанностей как по бюджету, так и по внебюджету, по приказу директора или по договорам гражданско-правового характера и согласно локальным нормативно-правовым актам.
4 Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность за:
4.1 Необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, в том числе неиспользование предоставленных прав.
4.2 Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
4.3 Невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров, руководства колледжа.
4.4 За сохранность кадровой документации.
5 Взаимодействие
Специалист по кадрам отдела кадров в своей деятельности взаимодействует:
- со всеми структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовке документов.
СОГЛАСОВАНО
Ведущий юрисконсульт ___________
Вед. инженер по ОТ_________
Начальник отдела кадров _________
С инструкцией ознакомлен:
___________ ____________ ______________
___________ ____________ ______________
